Reproiectarea Sistemului de Management la SC Connel 94

CAPITOLUL I

DIAGNOSTICAREA VIABILITATII ECONOMICE SI MANAGERIALE

1.1 DOCUMENTAREA PRELIMINARA

1.1.1 Prezentarea generala a S.C. “CONNEL 94” S.R.L.

Societatea comerciala CONNEL 94 S.R.L., este o firma privata, cu un capital social de 20 milioane lei, infiintata in anul 1994, cu sediul in Bucuresti, strada Marius Buteica, nr 4, sector 3, avand inscris in statutul de infiintare un obiect de activitate foarte vast. De la data infiintarii, principalul obiect de activitate l-a reprezentat comercializarea diferitelor produse alimentare si nealimentare, insa, datorita conditiilor speciale de pregatire profesionale de care dispunea asociatul unic, domnul Constantin Ion, care este in acelasi timp si managerul general al firmei, obiectul de activitate a devenit productia si comercializarea de produse chimice. De fapt, acesta se refera in special la :

- Productia de substante chimice de inalta puritate

- Comercializarea produselor chimice prin depozitele proprii

- Transportul produselor chimice cu mijloace auto proprii

- Comercializarea de produse complementare (instalatii de distilare, de productie, produse de sticlarie de laborator etc)

- Realizarea in unitati proprii a unor produse comerciabile (alcool sanitar, otet etc)

Conducerea societatii este asigurata de echipa manageriala formata dintr-un manager general, un manager economic si unul tehnic. Evidenta contabila a societatii se tine in lei pe baza diferitelor documente contabile si, in special pe baza de bilant anual si a contului de profit si pierderi. Din profitul anual se constituie:

- Fondul de acumulare, modernizare, investitii, reparatii, cercetare-dezvoltare etc

- Fondul de rezerva

- Dividendele care revin asociatului unic

Activitatea economica de baza a societatii se desfasoara la sediul firmei, dar in acelasi timp si la cele doua laboratoare inchiriate, unul in strada Erou Iancu Nicolae, nr 32, in incinta fabricii BANEASA S.A., si celalalt in cadrul fabricii MATPUR S.A., din soseaua Garii Catelu, nr 5.

In cadrul fiecarui punct de lucru, societatea dispune de cate patru instalatii de productie, deservite de ingineri si tehnicieni chimisti. Cu ajutorul acestor instalatii sunt realizate produsele care fac obiectul comertului intre CONNEL 94 SRL si beneficiarii sai, si anume: alcool etilic absolut si alcool etilic pentru analiza (p.a.), acetona tehnica si acetona p.a., acid azotic tip Selectipur si acid azotic tip R.A.S. (reactiv analitic special), acid acetic e.g. etc.

Principalii furnizori de materii prime pentru realizarea produselor precizate anterior sunt: S.C. DUMALEX GROUP S.A. (pentru alcool etilic rafinat), S.C. DANGER TRADING S.R.L. si S.C. VEGA INTERCONT S.R.L. (pentru acetona), S.C. BANEASA S.A. (pentru acid azotic tehnic) si S.C. APRODEX S.A. (pentru acid acetic).

Principalii clienti ai S.C. CONNEL 94 S.R.L., care s-au remarcat de-a lungul timpului prin fidelitate sunt: S.C. BANEASA S.A. care cumpara lunar cantitati apreciabile din fiecare produs, CLASSIC DOME S.R.L. care se aprovizioneaza cu acetona p.a. si tehnica, NISIL IMPEX S.R.L., care achizitioneaza la intervale regulate alcool etilic p.a. si absolut, acetona p.a. si tehnica, la fel ca si U.M. 01490, Institutul de Cercetari Chimico-Farmaceutice (I.C.C.F.) si EL-CHIM S.R.L. – acetona, alcool si acid acetic e.g., Institutul National PASTEUR si A&S INTERNATIONAL 2000, care cumpara alcool etilic p.a. si absolut, si MEDCHIM S.R.L.

Dintre clientii ocazionali (cu tendinta de a deveni permanenti) se pot preciza firmele N&V S.R.L. si CAMPEX S.R.L. (acetona tehnica si p.a.), EVSAN S.R.L. (alcool etilic p.a. si absolut), MATPUR S.A. (alcool p.a. si acid acetic e.g.) si VITAFARM S.R.L. (acetona p.a. si alcool etilic p.a.).

Pentru ca produsele respective sa corespunda normelor prevazute in procesele tehnologice, firma CONNEL 94 a decis sa apeleze la un colaborator angajat pe postul de chimist-laborant, pentru a intocmi certificatele de calitate pe baza analizelor efectuate in prealabil, ce se impun pentru garantarea marfii livrate catre beneficiari. De altfel, aceste certificate au avut ca efect in timp permanentizarea clientilor prezentati anterior.

Aprovizionarea cu materii prime de la furnizori si livrarea produselor finite catre beneficiari se face pe baza comenzilor primite de catre seful de aprovizionare de la acestia din urma, cu ajutorul a doua autoturisme proprii, marca Dacia Pick-up, cu dotari speciale potrivit legii, data fiind inflamabilitatea si toxicitatea produselor respective, pentru care au fost angajati doi soferi cu experienta.

Intretinerea si reparatiile instalatiilor de productie (si in unele cazuri si ale autoturismelor), este asigurata de un mecanic si un electrician, angajati pe baza de conventie civila (contract de colaborare), iar noaptea, paza celor doua puncte de lucru, unde sunt amplasate si depozitele, este asigurata de cei patru paznici, in ture a cate 12 ore fiecare.

La sediul societatii se desfasoara, in special, activitatea contabila si tot aici isi au birourile directorul general, directorul economic, directorul tehnic si seful de aprovizionare.