Reproiectarea sistemului de management la SC Electrotehnica SA

Capitolul I

I Diagnosticarea viabilitatii economice si manageriale

1.Documentarea preliminara

1.1.1. Caracteristici tipologice ale firmei

S.C. Electrotehnica S.A este o intreprindere de dimensiuni mijlocii , fiind o societate comerciala cu traditie in industria electrotehnica . Este una din cele mai vechi intreprinderi cu acest profil din Romania. A fost fondata in 1915 si este inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/463/1991 , cod unic de inregistrare : 438362. Societatea Comerciala isi desfasoara activitatea productiva/comerciala – integral in urmatorul amplasament : Str.Lujerului nr.42 , sect 6 ,Bucuresti.

Obiectul de activitate al societatii consta in : cercetare aplicativa , dezvoltare-experimen- tala , proiectarea ,producerea si comercializarea de mijloace de automatizare electronice echipa-mente de electronica industriala,echipamente de masura , reglare si control pentru produsele industriale , produse electrotehnice, etc.

Apartenenta sectoriala este cea a industriei electrotehnice. Scopul societatii comerciale (in conformitate cu statutul) :fabricatia si comercializarea produselor ce fac obiectul de activitate al societatii.

SC Electrotehnica este o societate comerciala pe actiuni , cu un capital social de 8690225 mii lei si un nunar de 347609 actiuni (valoare nominala = 25000 lei ).

Scurt istoric

Din anul 1948 ,filiala renumitei firme germane AEG din Bucuresti (fondata in anul1915) devine Intreprinderea Electrotehnica-Bucuresti , activitatile de baza constand in fabricatia panourilor de distributie si comanda , bateriilor si a altor produse din domeniu.

In perioada 1971-1989 , beneficiind de investitii in cadrul a doua mari dezvolatari (1971-1975 si 1976-1980) , intreprinderea isi restructureaza profilul , realizand produse de tehnicitate medie ( transformatoare , tablouri de comanda,aparatura electromedicala,motoare electrice de mica putere,aparataj electric de joasa tensiune).Esalonat s-a trecut la productia de echipamente pentru actionari electrice si automatizari , realizate in gama 0.5 Kw-330 Mw,acoperind astfel tot necesarul economiei nationale in acest domeniu.

In baza HG 1213/1990 se constituie SC Electrotehnica SA – Bucuresti , prin preluarea integrala a patrimoniului fostei Intreprinderi Electrotehnica.

Managementul societatii comerciale este asigurat de :

• Directorul general (presedinte al consiliului de administratie)- Csorba Ladislau

• Adunarea Generala a Actionarilor

• Consiliul de Administratie

• Comisia de Cenzori

• Echipa de conducere

• Sefi de compartimente functionale si operationale

• Maistri

Actionari , participanti la capitalul social :

• Romarta 2000 – 50.58%

• Lindsell Enterprises LTD – 14.92 %

• Alti actionari fizic sau juridic – 34.50%

Atributiile , responsabiliatile si competentele organismelor participative de management sunt evidentiate in Statutul Firmei si ROF. Pentru personalul de management ce consemneaza sarcinile , competentele si responsabilitatile sunt fisele de post.

SC electrotehnica are o productie de serie mica si de unicate cu complexitate

ridicata ,implicand o gama foarte variata de produse fabricate in regim de serii mici si unicate. Aceasta caracteristica implica dificultati in procesul de aprovizionare , fiind necesara procura-rea unui sortiment divers de materiale,semifabricate si produse in cantitati mici de la un numar mare de furnizori , cu repercursiuni directe asupra pretului de cost si a termenului de procurare. SC Electrotehnica are relatii de cooperare cu FURNIZORII evaluati si acceptati de aceasta , categorisiti pe nivel de incredere conform „ Listei Furnizorilor Acceptati”.

Furnizori :

• ALRO Slatina S.A – categoria A

• Electroaparataj SA Bucuresti – cat. B

• INCDFM magurele – cat.C

• ISPAT SIDEX SA Galati – cat B

• POLICOLOR SA Bucuresti – categ B

• TEROM SA Iasi – cat A

• ASCHNEIDER ENERGIETECHNIK SRL Bucuresti – cat B

Nota * Categoria furnizorului(A;B;C) indica gradul de incredere acordat acestuia

Contractarea produselor care urmeaza sa fie realizata in serii mici si unicate de complexitate ridicata , prezinta un grad sporit de dificultate in sensul necesitatii contactarii unui nr mare de clienti potentiali si oferirea de produse la nivelul cerintelor clientilor , la preturi de cost cat mai reduse si cu termene de livrare foarte stranse , indicatori care duc la castigarea lici-tatiilor. SC electrotehnica are relatii de cooperare,materializate in contracte ferme cu CLIENTI relevanti cum ar fi:

• ALSTROM TRANSPORT

• ELECTRO SIND SRL BUCURESTI

• ELECTRICA DOBROGEA

• TITAN ECHIPAMENTE NUCLEARE

• ROMBAT SA BISTRITA

• TERMOELECTRICA BUCURESTI

• ALPROM SLATINA

• UMEB BUCURESTI

Vanzarea produselor finite se realizeaza prin agentii de vanzari repartizati pe zone geografice care realizeaaza atat ofertarea , participarea la licitatii cat si incasarea contravalorii produselor prin managerul de credit.

1.1.2. Situatia economico-financiara

In vederea realizarii studiilor de diagnosticare s-au luat in considerare informatiile referitoare la situatia economico-financiara a societatii comerciale SC Electrotehnica SA in dinamica, respectiv pe un interval de timp de trei ani, si anume 2002, 2003 si 2004 pentru formularea unor concluzii pertinente sub forma punctelor forte, a punctelor slabe si a recomandarilor.Dinamica situatiei economico-financiare inregistrate in perioada 2002-2004 este evidentiata prin intermediul unor indicatori economici prezentati in tabelul urmator: