Reproiectarea sistemului managerial - SC Noua Generație SRL

Capitolul 1. Diagnosticarea viabilitatii economice si manageriale

1.1. Documentare preliminara

1.1.1. Caracteristici tipologice ale firmei

S.C. NOUA GENERATIE S.R.L. este o societate cu raspundere limitata, inregistrata la Registrul Comertului sub nr.J10/574/2002, Cod fiscal 14953740-atribuit R de la infiintare. Societatea are sediul in Buzau, strada Unirii, bl.3 parter. Punctele de lucru sunt: Buzau, strada Unirii, bl. E1 parter- New Pizza; Buzau, strada Unirii, Laborator Garofita; Buzau, strada Unirii, Laborator panificatie si patiserie. S.C. NOUA GENERATIE S.R.L. este o firma privata cu un capital social de 2000 mii lei si un numar de 20 parti sociale impartit intre cei doi asociati cu urmatoarea structura: 75% si 25%.

Obiectul de activitate il constituie:

-principal: restaurante

-secundar: fabricarea painii

fabricarea produselor proaspete de patiserie

comert cu amanuntul in magazine nespecializate cu vanzare predominanta de produse alimentare

Managementul societatii comerciale este asigurat de :

-director executiv

-director general

-directori comerciali

-director economic

-administratori

Atributiile, responsabilitatile, si competentele organismelor participative de management sunt evidentiate in Statutul firmei si Regulamentul de ordine interioara. Pentru personalul de management si executie, documentele ce consemneaza sarcinile, competenetele si responsabilitatile sunt fisele de post.

Furnizorii sunt: S.C. Dan Com S.R.L., S.C. Gastronom S.A., P.F. Sava Constantin. Clientii sunt diverse persoane fizice si persoane juridice reprezentate de magazine nespecializate.

1.1.2. Situatia economico-financiara

În ceea ce priveşte S.C. NOUA GENERATIE S.R.L., dinamica situaţiei economico-finanaciară înregistrată în perioada 2000-2001 este evidenţiată prin intermediul următorilor indicatori economici după cum urmează:

Nr.

crt. Indicator Nivel an 2004 Nivel an 2005 %

1. Cifra de afaceri (mii lei) 14.002.444 20.633.400 147,35

2. Producţia marfa fabricata (mii lei) 6.329.732 6.918.380 109,29

3. Număr salariaţi (pers)

40 54 135

4. Productivitatea muncii

(mii lei/salariat) 350.061,1 382.100 109,15

5. Fond salarii (mii lei) 1.318.656 1.867.980 141,65

6. Salariul mediu 32.966,4 34.592,22 104,93

7. Mijloace fixe (mii lei) 1.369.406 1.852.260 135,26

8. Active circulante (mii lei) 1.038.438 1.333.820 128,44

9. Stocuri – total (mii lei),

din care: 560.664 668.960 119,31

9.1. Materii prime, materiale 310.000 420.000 135,48

9.2. Producţie în curs de execuţie

9.3. Produse finite 250.664 248.960 99,32

10. Facturi neîncasate (mii lei) 375.466 343.220 91,41

11. Profit brut (mii lei) 450.738 676.107 150

12. Cheltuieli totale (mii lei) 16.547.514 16.990.560 102,67

13. Capital social (mii lei) 2000 2000 100

14. Capitaluri proprii (mii lei) 4.070.366 4.600.000 113,01

15. Capital permanent (mii lei) 4.070.366 4.600.000 113,01

16. Număr parti sociale 20 20 100

17. Datorii totale (mii lei),

din care: 2.189.558 3.091.900 141,21

17.1. Datorii pe termen scurt 2.189.558 2.558.380 116,84

18. Rata rentabilităţii costurilor (%) 2,72 3,97 145,95

19. Rata rentabilităţii activelor totale (%) 18,71 21,22 113,41

20. Rata rentabilităţii comerciale (rata rentabilităţii

veniturilor - %) 3,21 3,27 101,86

21. Rata rentabilităţii economice (%) 11,07 14,69 132,70

22. Lichiditatea patrimonială 0,47 0,52 110,63

23. Lichiditatea imediată 0,21 0,25 119,04

24. Solvabilitatea patrimonială 0,65 0,59 90,76

25. Trezorerie 0,07 0,09 128,57

26. Viteza de rotaţie a stocurilor de facturi neincasate (zile) 10 6 60

1.1.3. Sistemele de management si componentele sale

a) Subsistemul metodologic

Subsistemul metodologico-managerial sau subsistemul de metode şi tehnici manageriale, alcătuit din instrumentarul managerial şi elementele metodologice de concepere, funcţionare şi perfecţionare a celorlalte componente manageriale – subsistemele decizional, informaţional şi organizatoric, evidenţiază la nivelul S.C. NOUA GENERATIE S.R.L., următoarele aspecte importante:

-sisteme de management utilizate partial, in formule metodologice simplificate: managementul prin obiective (sub forma unor liste de obiective); managementul prin bugete, concretizat doar la elaborarea, realizarea si urmarirea bugetului de venituri si cheltuieli; managementul participativ concretizat prin sedintele la care participa directorii societatii;

-metode si tehnici de management: diagnosticarea, regasita sub forma unor analize periodice, ‘comandate’ de manageri ; sedinta intalnita la nivelul managementului societatii si la nivelul celorlalte esaloane organizatorice, sub forma şedinţelor ad-hoc ori periodice; tabloul de bord – îl putem găsi sub forma unor situaţii informaţionale de sinteză ce sunt valorificate de manageri; delegarea utilizată pentru rezolvarea unor probleme de către subordonaţi; metodele de calculaţie a costurilor - pentru calcularea costurilor de producţie, cheltuielile, după natura lor, înregistrate în contabilitatea generală, pot fi grupate astfel:

• cheltuieli directe (materii prime, contribuţia privind asigurările şi protecţia socială);

• cheltuieli indirecte (cheltuieli administrative-materiale, combustibil, gaze);