Sisteme informaționale pentru management

1. Sisteme informatice și sisteme informaționale

Sistemul informatic este o parte a sistemului informațional, aceea parte care cuprinde culegerea, prelucrarea și transmiterea automată a datelor și informațiilor din cadrul sistemului informațional.

Sistemul informaţional, reprezintă un ansamblu de fluxuri şi circuite informaţionale, organizate într-o concepţie unitară, utilizând metode, proceduri şi mijloace pentru selectarea, înregistrarea, prelucrarea, stocarea şi transmiterea datelor şi a informaţiilor, cu scopul de a asigura suportul informaţional pentru îndeplinirea obiectivelor planificate.

2. Bazele de date. Baze de date Acces

Bazele de date au fost concepute pentru stocarea volumelor mari de informaţii intre care se pot stabili anumite relaţii. Modelul de date al bazei de date se stabileşte in urma unei etape de analiză a informaţiilor care are ca scop identificarea datelor ce vor fi memorate, stabilirea caracteristicilor acestora, a structurii şi a legăturilor dintre date.

Un sistem de gestiune a bazelor de date (SGBD) trebuie să asigure următoarele funcţii:

• definirea structurii bazei de date;

• incărcarea datelor in baza de date;

• accesul la date pentru:

interogare;

ștergere;

modificare.

• intreţinerea bazei de date:

refacerea bazei de date prin existenţa unor copii de siguranţă;

repararea în caz de incident;

colectarea şi refolosirea spaţiilor goale.

• posibilitatea de reorganizare a bazei de date prin:

restructurarea datelor;

modificarea accesului la date.

• securitatea datelor.

Programul Acces este un sistem de gestionare a bazelor de date computerizată. Permite organizarea și gestionarea datelor introduse, prin funțiile lui:

• căutări în bază de date

• sortarea datelor după anumite criterii

• scoaterea numai anumitor date

• analiza datelor

• generarea de rapoarte

Programul Acces are o serie de obiecte, cu excepţia datelor putem numi obiecte toate elementele din Acess. Astfel, sunt obiecte: tabelele, formularele, interogările, rapoartele, macrocomenzile, paginile internet, modulele, dar şi controalele din componenţa formularelor şi rapoartelor.

Aceste obiecte/ instrumente le definim astfel:

• Tables (Tabele) cuprind coloane și linii care conţin datele pe care le includem în baza de date, astfel este cel mai important element.

• Forms (Formulare) se folosesc pentru introduce, schimba sau cauta informațiile dintr-o bază de date.

• Queries (Interogări) sunt întrebări pe care utilizatorul le adresează bazei de date în vederea de a afla o informație anume dintre toate cele introduse, de exemplu

• Reports (Rapoarte) un raport poate extrage simultan mai multe informații din mai multe tabele, este de fapt un rezumate ale informațiilor publicat în mod organizat și vizual.

Înaintea creării unei baze de date este foarte important să clarificăm informațiile pe care vrem să introducem în date, cu ce scop realizăm baza de date, pentru a facilita crearea lor deoarece acestea cu multe informații pot fii foarte complexe.

Programul Access este format dintr-o multitudine de instrumente înrudite pentru generarea, organizarea, despărțirea, afișarea, tipărirea și publicarea datelor.

Prin utilizarea programului Microsoft Access pot fi gestionate toate informațiile dintr-un singur fișier al bazei de date.

Într-un fișier pot fi utilizate:

• Tabelele pentru înregistrarea datelor

• Interogări pentru sortarea datelor

• Formulare pentru afișarea și introducerea datelor

• Rapoarte pentru tipărirea în tabele a informațiilor de detaliere.