Structura Organizatorică

Organizarea firmei consta în stabilirea si delimitarea proceselor de munca fizica si intelectuala, a componentelor acestora (miscari, timpi, operatii, lucrari, sarcini), precum si gruparea lor pe posturi, compartimente, formatii de munca, corespunzator anumitor criterii manageriale, economice, tehnice si sociale, în vederea realizarii obiectivelor previzionate în cele mai bune conditii.

Organizarea se exercita sub doua forme principale:

- de catre manageri, atributul sau functia organizarii fiind o parte intrinseca a procesului managerial;

- de catre persoane sau echipe specializate în acest domeniu.

Organizarea ca functie a managementului cuprinde ansamblul actiunilor prin care se constituie sistemul conducator, sistemul condus si sistemul legaturilor dintre acestea.

Dupa domeniul la care se refera deosebim:

1. Organizarea productiei – contine actiuni referitoare la: definirea structurii de productie, conceperea si functionarea sistemului de reparatii, a sistemului de transport intern, a celui de control a calitatii produselor, alegerea metodelor de îmbinare a factorilor de productie, etc.

2. Organizarea muncii – ansamblul de actiuni privind diviziunea muncii pe operatii, selectia personalului, servirea normala a locurilor de munca, stabilirea ritmului normal de munca, normarea muncii, stimularea eficienta a angajatilor, crearea conditiilor ergonomice ale muncii.

3. Organizarea managementului – cuprinde în principal actiuni prin care se constituie structura organizatorica a conducerii organizatiei si sistemul informational al acesteia.

1.1. DEFINIREA SI IMPORTANTA STRUCTURII ORGANIZATORICE

Principala expresie a organizarii structurale o constituie structura organizatorica.

Structura organizatorica a firmei reprezinta ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice si al relatiilor dintre acestea, astfel constituite si reglementate încât sa asigure premisele organizatorice necesare obtinerii performantelor dorite.

În cadrul structurii organizatorice a firmei deosebim doua componente principale:

- structura manageriala;

- structura de productie.

Structura manageriala reprezinta ansamblul managerilor de nivel superior si al subdiviziunilor organizatorice prin ale caror decizii si actiuni se asigura conditiile manageriale, economice, tehnice, de personal, etc. necesare desfasurarii activitatii firmei. Structura manageriala este formata din organismele de management participativ, managerul general si adjunctii sai, compartimentele functionale si de conceptie constructiva si tehnologica.

Structura de productie este alcatuita din totalitatea subdiviziunilor organizatorice ale firmei, în cadrul carora se desfasora activitatile operationale, în principal de productie.

Structura organizatorica a firmei este expresia resurselor umane, materiale, financiare si informationale incorporate si a caracteristicilor mediului în care acestea îsi desfasoara activitatile. Analitic, elementele endogene si exogene firmei, care se refera la caracteristicile organizarii structurale, pot fi individualizate sub forma variabilelor organizationale.