Utilizarea Metodelor CPM MPM și Pert în Studiul și Analiza Proiectelor

Capitolul 1: Elemente privind managementul proiectelor

1.1 Noţiunea de proiect

Termenul de «proiect» provine din latinescul projicere – aruncare înainte. Rădăcina sa latină evocă o mişcare, o traiectorie şi o raportare în timp şi spaţiu, deoarece sugerează implicarea următoarelor elemente:

- un punct de plecare utilizat ca şi bază, de la care se porneşte;

- aruncare înainte, planificare (funcţia cea mai importantă în managementul proiectului;

- scopul, obiectivul.

Proiectul reprezintă un ansamblu de activităţi cu caracter temporar întreprinse în scopul de a crea un produs/serviciu unic.

Definiţia dată de Dicţionarul Englez Oxford explică termenul de „proiect” ca fiind „un plan, o schema”. Principalele definiţii ale acestui termen in literatura de specialitate sunt:

1. O activitate (sau un număr de activitati conexe) care se desfăşoară conform unui plan prestabilit in vederea realizarii obiectivelor fixate in termenul determinat.

2. Un grup de activităţi intercondiţionate desfăţurate intr-o manieră organizată, cu un punct de plecare şi un punct final bine definite, in vederea realizarii unor rezultate specifice dorite pentru a satisface o serie de obiective clar definite.

3. Un ansamblu de activităţi ce trebuie realizate intr-o succesiune logică pentru a indeplini obiectivele prestabilite indicate de client/beneficiar.

Un proiect implică o serie de activitati intercorelate cu durata limitata, prestabilita si are ca scop elaborarea unei lucrari, obtinerea unui produs sau realizarea unui serviciu cu caracter unicat, viabil din punct de vedere functional si financiar, in conditiile respectarii termenelor de implementare, bugetului alocat si specificatiilor de calitate prevazute.

Pentru a putea clarifica noţiunea de „proiect” in continuare sunt enumerate principalele elemente pe care le implică:

- termen de inceput şi termen pentru finalizare;

- buget;

- specificaţii privind calitatea;

- activităţi;

- realităţile obiective ce trebuie identificate, delimitate/stabilite, definite, dezvoltate;

- echipa de proiect;

- scopul care reprezintă o schimbare durabilă;

- ciclul de viaţă al proiectului.

Există şi o altă accepţiune referitoare la noţiunea de proiect. De exemplu, in cadrul Comisiei Europene sunt diferenţiate programele de proiecte.

Programul este o măsură luată de Comisia Europeană in favoarea unei ţări sau a unui grup de tari. Acesta consta intr-un numar de activitati ce vor fi realizate si suportate printr-un angajament financiar extras din bugetul Comisiei Europene. Un program este subiectul unui memorandum financiar individual si are ca scop implementarea ajutorului din partea Comisiei Europene intr-un anumit domeniu.

Un proiect este primul nivel al subdiviziei unui program si in cele mai multe situatii contine un numar de subproiecte.

În accepţiunea altor autori, proiectul reuneşte un ansamblu de activităţi derulate pe o perioadă determinată care concură la realizarea unui scop comun general si necesită o investitie de resurse, in vederea indeplinirii unui set de obiective precise. Un proiect este un mod de imbunătăţire a unei situatii existente la un moment dat. Astfel, proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat), nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect).

Planificarea si realizarea activitatilor necesare pentru realizarea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor si instrumentelor specifice managementului proiectelor.

1.2 Caracteristicile şi tipologia proiectelor

Principalele caracteristici ale proiectului sunt:

1. Scopuri şi obiective clar definite şi formulate astfel încât să producă rezultate clare, bine determinate. Scopul lor este acela de a rezolva o problemă, ceea ce implică o analiză preliminară a necesităţilor. Sugerând una sau mai multe soluţii, ele vizează o schimbare durabilă. Majoritatea proiectelor au ca scop furnizarea unui produs sau serviciu cu un grad mai mic sau mai mare de noutate pe piaţă. Scopul unui proiect răspunde la întrebarea: „unde dorim să ajungem prin realizarea proiectului respectiv ?” În anumite situaţii scopul înseamnă rezolvarea unor probleme, iar în alte situaţii doar ameliorarea problemei într-o anumită măsură. Obiectivele unui proiect trebuie exprimate de la început cât mai clar cu putinţă, pentru a se armoniza punctele de vedere ale tuturor părţilor implicate şi a se evita neînţelegerile între echipa proiectului şi deţinătorii de interese. O metodă larg utilizată pentru stabilirea obiectivelor unui proiect (metoda SMART) implică identificarea următoarelor caracteristici:

- Specific (specific) – se definesc cu claritate obiectivele proiectului pe baza unor criterii, în relaţie directă cu scopul obiectivului.

- Measurable (măsurabile) – rezultatul obiectivelor proiectului trebuie să fie măsurabil.

- Achievable (realizabil) – obiective tangibile, realizabile în concordanţă cu mediul în care se desfăşoară.

- Realistic (realist) – a nu se încerca imposibilul.

- Time-bound – perioadă definită de timp.

2. Realism: obiectivele proiectelor trebuie să fie realizabile, ceea ce înseamnă că trebuie să ţinem cont nu numai de cerinţe ci şi de disponibilitatea de resurse.

3. Limitare în timp şi spaţiu: proiectele au un început şi un final şi se derulează într-un loc şi într-un context specifice. Constrângerile temporale dau naştere de foarte multe ori la situaţii de urgenţă, deosebit de incomode pentru echipa de proiect.

4. Complexitate: proiectele apelează la diverse abilităţi în materie de planificare şi implementare, implicând diverşi actori şi parteneri, diverşi deţinători de interese.

5. Caracter colectiv: proiectele sunt produsul unui efort colectiv. Ele sunt conduse de o echipă, implicând diverşi parteneri şi răspunzând la nevoile unui public ţintă.

6. Unicitate, irepetabilitate: proiectele se nasc dintr-o idee nouă. Ele aduc un răspuns specific unei nevoi (probleme) într-un context specific. Proiectele sunt inovative, nu sunt o munca de rutină, deşi unele activităţi pot avea o structură repetitivă;