Aplicarea sistemului informațional - decizional în activitatea SC Agrovet SA

Plecând de la necesitatile impuse de conditiile si tendintele actuale în domeniul informational, precum si de la situatiile existente în cadrul firmei, lucrarea încearca sa aduca unele îmbunatatiri în structura si operationalizarea M.I.S.-ului ( de marketing ) ca o necesitate în vederea adaptarii din timp la modificarile impuse de mediu si competitie specifice economiei de piata.

În acest sens putem spune ca o întreprindere bine informata este o întreprindere prospera si cu mari sanse la o evolutie economica sigura si constanta. Activitatea de marketing, prin structura sa strategica si previzionara trebuie sa se fundamenteze pe informatii corecte, rapide si valoroase din punct de vedere al rezultatului final, al deciziilor.

O activitate de marketing buna creaza firmei un teren sigur de desfasurare a activitatii pe piata si în cadrul unui mediu schimbator cu conotatii puternice în rezultatele finale, în valoarea adaugata si profitul obtinut.

Aspectele importante ale lucrarii

Având în vedere tendintele internationale actuale în dezvoltarea tehnologica a informatiei, precum si caracterul activitatilor manageriale , si modul de abordare al acestora în peisajul economic românesc trebuie avuta în vedere continua îmbunatatire a Sistemului Informational Managerial si a tehnologiilor de prelucrare si transmitere a informatiilor în sensul satisfacerii cerintelor informationale în continua crestere.

În acest sens lucrarea, pe baza analizei critice si a aspectelor teoretice si tehnologice aduce o serie de îmbunatatiri în domeniul informational si decizional, prin reducerea unor efecte informationale negative cum ar fi redundanta informatiei, supraaglomerarea canalelor de informatii, îmbunatatirea raportului cost - valoare al informatiilor, crearea unui suport informational în procesul decizional prin introducerea Sistemelor de Suport Decizional în rezolvarea problemelor semi-structurate, introducerea procesarii de informatii automatizate în cadrul problemelor structurate prin folosirea Bazelor de Date si a S.G.B.D.-urilor în cadrul unor retele interne cu posibilitati de cuplare la retele externe.

În afara îmbunatatirilor amintite apar o serie de efecte pozitive în activitatea manageriala si informationala cum ar fi : posibilitatea interactivitatii managerilor cu informatiile, selectarea informatiilor necesare de catre manageri, feedback-ul rapid si eficient si scaderea riscului si incertitudinii în elaborarea deciziei prin cunoasterea mai în detaliu si la obiect a problematicilor existente.

Îmbunatatirile aduse M.I.S.-ului prin aceasta lucrare creaza o mai mare capacitate de adaptabiliate a firmei la schimbarile mediului si posibilitatii de raspuns operativ la cerintele clientilor într-un mod eficient si mai putin costisitor.

Efectul economic al propunerilor de îmbunatatire

Prin introducerea în aplicare a îmbunatatirilor propuse se preconizeaza o serie de efecte pozitive de natura economica.

Desi implementarea noului M.I.S. implica o serie de fonduri, prin cresterea eficientei raportului cost - valoare a informatiilor, scaderea costurilor în bani si timp în ceea ce priveste producerea si transmiterea informatiilor, la nivelul receptarii si introducerii lor în bazele de date, precum si eficientizarea procesului decizional prin Sistemele de Suport Decizional si surprinderea în timp util a unor oportunitati ca urmare a accesibilitatii la informatie costurile implicate de implementarea noului M.I.S. se reduc, având în vedere si amortizarea lor în timp si se pot transforma chiar într-o sursa de economisire a resurselor banesti si a timpului.

Totodata se are în vedere si posibilitatea practicarii fara probleme informationale a managementului prin exceptii, si deci posibilitatea controlarii activitatii si mentinerii performantelor propuse.

Prin multitudinea efectelor pozitive aduse de noul M.I.S. în cadrul activitatii de marketing si a activitatii de management în general, se preconizeaza o puternica îmbunatatire a evolutiei economice.

Având în vedere faptul ca procesul de producere si transmitere al informatiei se îmbunatateste cu peste 50% ( costurile în timp si bani pentru prelucrarea manuala si transmiterea informatiei scad cu peste 50% din costurile totale informationale) si ca influenta efectelor mentionate au o pondere mare în influenta evolutiei economice prin cresterea adaptabilitatii si luând în considerare rata inflatiei de aproximativ de 30%, evolutia economica viitoare poate fi evaluata într-o abordare moderata astfel :

Din totalul cheltuielilor de distributie, aproximativ 15% reprezinta cheltuieli cu informatia si activitatea de marketing.