Descrierea unui eveniment

1.Introducere

Arena Fitness Club este cea mai cunoscută sală de fitness din Bacău, localinzandu-se în incintă Arena Mall. Cu o vechime de mai bine de 10 ani, clubul este considerat ca fiind cel mai de lux centru de welness din tot municipiul. Gama de abonamente și servicii pe care le oferă este variata, clienții putând alege de la un simplu abonament de fitness până la abonamente combinate pentru aerobic/spinning/kangoo jumps/ kick box etc. Deși prețurile practicate sunt cu mult ridicate față de media prețurilor pentru abonamente de fitness din Bacău, acest lucru nu este un impediment, sala având în media între 350 și 450 de clienți pe luna. Cursurile cele mai frecventate în acest club sunt cel de aerobic și cel spinning. Spinningul este un exercițiu ce imbunătăteste rezistentă cardiovasculară, se desfasoară într-o sală cu biciclete speciale și cu un instructor specializat. În cadrul Arena Fitness Club cursul începe în fiecare an în luna Octombrie și se sfârșește în luna Martie. De această data Cubul a dorit să facă ceva mai diferit deoarece în același timp s-au introdus și un nou tip de abonamente de Spinning și Aerobic. Așadar am creat acest Maraton în sănătate, la care s-au înscris peste 50 de persoane, în primul rând pentru a informa publicul țintă cu privire la începerea sezonului de Spinning, iar mai apoi pentru popularizarea gamei noi de abonamente.

Scop :

• Anunțarea cu fast, într-un cadru personal, a începerii cursului de Spinning si a introducerii unor noi abonamnte in gama oferita de Arena Fitness Club.

Obiective :

- Imbunatatirea imaginii companiei

- Promovarea unui stil de viata sanatos

- Informarea/Educarea publicului cu privire la abonamentele nou aparute

- Cresterea vanzarilor

- Cresterea numarului de participanti la cursul de aerobic

Etapele proiectului :

1. Acceptarea inițiativei de creeare a evenimentului de către managerul sălii Mihai Simionescu, iar mai apoi de către Ovidiu Budeanu, deținătorul sălii de fitness.

2. Determinarea scopului si obiectivelor evenimentului

3. Propunerea evenimentului catre antrenori si acceptarea acesteia

4. Crearea planului de comunicare/promovare

5. Creare design : pliant, voucher, badge.

6. Efectuare colaborare cu firma distribuitoare de apa imbuteliata Borsec, detinta de Daniel Condurat, client al salii

7. Efectuare colaborare cu Cornelia Tocu, antrenor personal si jucatoare de handbal al echipei Stiinta Bacau, pentru a fi imaginea evenimentului

8. Creare teaser pre-eveniment

9. Creare eveniment Facebook

10. Distribuire eveniment in grupurile legate de sport si activitati sportive din Bacau

11. Distribuire flyere in sala de fitness si incinta Arena Mall

12. Purtarea unei discutii cu Rebegea Marius (Elephant Bike Club) cu privire la sustinerea evenimentului

13. Revizuirea basei de date cu clientii salii

14. Crearea body-mailului

15. Crearea atasamanetului mailului (invitatie)

16. Trimiterea mailului catre clienti

17. Alcatuirea unei baze de date cu confirmarile

18. Instruirea angajatilor salii cu privire la atibutiile pe care acestia le aveau in timpul evenimentului

19. Amenajarea salii pentru eveniment

2.Prezentarea evenimentului

Evenimentul a avut loc în timpul zilei de 1 octombrie 2016, de la ora 12 :00 pana la ora 18:00. Am ales ziua de Sambata, când majoritatea persoanelor sunt libere, și au posibilitatea să ne viziteze.

Numărul participanților a fost de 54 de persoane, dintre care, 33 au ales aerobic și 21 au facut spinning, iar pe lânga participanții oficiali ai evenimentului au mai fost și cei care doar au venit să frecventeze sala, în număr aproximativ de 50 persoane, și care se aflau în afara sălilor în care se petrecea evenimentul. Dintre care au fost atât cei care deja dețineau de un abonament la această sala de fitness cât și clienți noi. Pentru intrarea la eveniment se percepea o taxa de 20 RON. Numărul organizatorilor a fost de 6 persoane: Cristea Dan – Andrei, Cristia Raluca, Dediu Razvan – Constantin, Dirlau Elena – Roxana, Doni Elena, Simionescu Mihai.