Expoziție de echipamente medicale

Capitolul I

HumanMed este o societate comercială având ca obiect de activitate comercializarea de aparatură şi instrumentar medical. Standul de prezentare al produselor se va concentra în special asupra cabinetelor medicale, spitalelor, policlinicilor şi a tuturor întreprinzătorilor din domeniul medical.

1.1 Analiza Swot

PUNCTE TARI S PUNCTE SLABE W

• Un număr mare de angajaţi instruiţi (eficien-ta, profesionalism).

• Asigurarea unui echipament sigur, modern, adaptat standardelor europene.

• Gamă variată de produse.

• Echipamente şi instrumente medicale performante. • Perioada concediilor, vacanţelor;

• Refuzul vizitatorilor de a participa la expoziţie din diverse motive.

OPORTUNITĂŢI O AMENINŢĂRI T

• Colaborarea pe viitor cu aceeaşi firmă organizatoare, eventuale reduceri de preţuri sau alte avantaje .

• În viitor colaborarea cu firme de specialitate din cât mai multe ţări cât şi cu cele din ţară . • Concurenţa;

• Condiţii meteo nefavorabile pe perioada expoziţiei.

• Posibile defecţiuni ale sistemului informaţional sau a sistemului se susţinere (harware, software).

1.2 Obiective :

Obiectivele participării firmei HUMANMED SRL la Expoziţia Internaţională de instrumente şi echipamente medicale ExpotehMedici constau în:

1. Să câştige notorietate în randul publicului ţintă şi să colecteze noi informaţii despre potenţialii consumatori(spitale şi clinici particulare, eventual persoane fizice care necesită pe viitor să achiziţioneze un astfel de instrument medical).

2. Să-şi mărească volumul vânzărilor în viitor cu 25 % .

3. Să studieze produsele concurente( mărci autohtone şi străine).

4. Folosirea optimă a resurselor.

1.3 Identificare eveniment:

Expoziţia la care ne propunem să participăm va avea loc în perioada 15 – 20 august 2007 organizată de ExpotehMedici în interiorul Romexpo.

Pentru a participa la ExpotehMedici firma HUMANMED trebuie să plătească anumite taxe şi anume :

Tarife şi chirii ExpotehMedici

Tarif inscriere: 120 EUR

Tarif spaţiu interior amenajat: 6 laturi 480euro , stand 480euro/mp;

Tarif spaţiu exterior amenajat: 25 euro

Cheltuieli privind trnsportul aparaturii :100 euro

Cheltuieli privind personalul (cazare , transport , masa) 500 euro .

Cheltuieli privind translatorii 600 euro

Cheltuieli privind igiena 75 euro

Reflector:10 euro /buc x 2

Priza 220V:17 euro /buc x 3

Tejghea informaţii 100x50x85 cm:15 euro/buc

Pagină publicitară 1/1 color, interior: 120 euro

Amplasare banner, panou publicitar în incinta expoziţiei: 90 euro

Amplasare banner, panou publicitar în exterior,: 90 euro

Hostess: 50 euro/zi x 5

Distribuţie/ expunere materiale promotionale în incinta expoziţiei: 15 euro/zi x 5

Total costuri : 3100 euro

1.4 Contactare rezervare stand :

Contactarea s-a făcut în urma invitaţiei primite din partea firmei organizatoare

Înainte de a accepta această invitaţie, firma a fost interesată de perioada în care se desfăsoară evenimentul, locul unde se desfăşoară, cine e audienţa, pentru ca acest eveniment trebuie să aibă importanţă pentru publicul nostru ţintă, cum se promovează evenimentul, şi tarifele percepute de organizator.Pentru a primi toate aceste informatii, ExpotehMedici ne-a oferit manualul pentru expozanţi care conţine urmatoarele secţiuni: proiectarea standului , mobilier şi servicii suplimentare, datele firmei, sala de conferinţe, angajaţi temporari, permis de parcare, ecusoane pentru expozanţi, invitaţii specialişti, formular înscriere în catalog, rezervare hotel, cerere de viză, publicitate & servicii speciale.

Pentru a participa la expoziţie, firma trebuie să facă o analiză minuţioasă a tuturor factorilor interni şi externi: bugetul detaliat,analizarea locaţiei, planul halei şi designul standului, stabilirea zonelor de responsabilitate pentru fiecare persoană implicată în participare, analizarea ofertelor de la companiile de logistică (transport, construcţie stand) şi costurile aferente,dezvoltarea listelor de produse ce vor fi expuse la stand, conceperea materialelor promotionale folosite înaintea şi în timpul evenimentului,dezvoltarea unui plan de promovare complet (advertising si PR),selectarea şi trainingul personalului ce va fi prezent la stand,asigurarea transportului şi cazărilor pentru personal,conceperea invitaţiilor de vizitare a standului ce vor fi trimise clienţilor existenţi si potentiali.