Importanța utilizării aplicațiilor de task management - Raport de cercetare

Capitolul 1.Introducere-Prezentarea temei

Acest chestionar are ca scop colectarea informatiilor referitoare la preferintele si dorintele consumatorilor in legatura cu soft-urile de task management, alegerea unei astfel de aplicatii, cat si gradul de utilizare ale acestora.

Dorim ca pe viitor, cat mai multe persoane sa fie constiente de existenta unor astfel de soft-uri, care au ca scop o buna organizare a sarcinilor, indiferent de natura acestora.

Fără un sistem de management electronic al sarcinilor este dificil să se verifice și să se urmărească sarcinile repartizate colegilor și termenele dorite. Prin folosirea unui program de management al sarcinilor liderii au o imagine completă asupra sarcinilor și proceselor; pot să urmărească termenele și pot să verifice starea diferitelor sarcini. Datorită funcțiilor managementului sarcinilor, pot să vadă de la distanță procesele prin folosirea aplicației pentru mobil. Cu cât e mai mare compania, cu atât mai mare este și răspunderea.

Programul de management al sarcinilor trebuie să răspundă următoarelor așteptări:

- Definirea sarcinilor,

- Repartizarea sarcinilor,

- Verificarea termenelor și stărilor,

- Verificarea conexiunilor dintre sarcini, documente și procese.

Sistemele de management sunt folosite pentru a înregistra sarcinile care apar în organizație, pentru a asigura urmărirea stării lor și repartizarea sarcinilor către persoanele responsabile pentru ele. O sarcină poate fi repartizată unui utilizator sau unui grup de utilizatori. Sistemul pentru managementul sarcinilor este proiectat astfel încât membrii unui grup să își poată vedea activitatea reciproc și astfel munca devine mai eficientă. Fiecare utilizator poate primi notificări prin e-mail referitoare la sarcinile repartizate lui conform setărilor unice, personalizate ale utilizatorului:

- Notificare automată despre primirea unei noi sarcini ,

- Alertă referitoare la apropierea termenului pentru îndeplinirea sarcinii,

- Notificare despre expirarea termenului .

Managementul electronic al sarcinilor face posibilă căutarea printre sarcini pe baza a numeroase criterii. Putem să căutăm sarcini finalizate, suspendate sau chiar închise, dar putem să obținem afișarea sarcinilor pe care le-am distribuit sau cei care trebuie să le îndeplinească.

Capitolul 2.Investigarea preliminara

În primele etape ale unei cercetări de marketing se elaborează obiectivele temei abordate și ipotezelor provizorii care au stat la baza cercetării.

Cele mai seminificative obiective ale cercetării aplicative au fost următoarele:

- Obținerea de informații privind interesul subiecților referitor atat la preferintele cat si la dorintele cosumatorilor privind aplicatiile de task management;

- Obținera de informații privind forma dorita a produsului;

- Obținera de informații despre criteriile după care respondentii aleg un astfel de soft;

- Avantajele pe care le obtin persoanele care folosesc aplicatiile de task management atat in interes profesionat cat si in viata de zi cu zi;

- Metode de plată favorizate;

În cele ce urmează se vor prezenta ipotezele care au stat la baza cercetării și implicit la baza elaborării chestionarului realizat:

1. Daca interesul subiectilor privind aplicatiile de task management este mai mic, atunci sansele ca acestia sa intampine probleme cu managementul task-urilor zilnice este mai mare.

2. Daca interesul subiectilor privind aplicatiile de task management este mai mare, atunci acestia sunt constienti de existenta acestor aplicatiilor.

3. Utilitatea aplicatiilor de task management in viata de zi cu zi a respondentilor.

4. Respondentii folosesc mai mult aplicatiile pe plan profesional in detrimetrul folosirii lor pe plan personal

5. Majoritatea respondentilor desfasoara activitati in cadrul unor proiecte, indiferent de locul desfasurarii activitatii, sau a tipului activitatii

6. Daca subiectii folosesc astfel de aplicatii, atunci acestia au tendinta de a le utiliza zilnic.

7. Presupunem ca „Todoist” este aplicatia preferata a subiectilor.

8. Printre cele mai importante caracteristici se enumera design-ul si optiunile variate de catalogare a task-urilor.

9. Aplicatiile de task management sunt utilizate in majoritatea cazurilor pentru remindere zilnice.

10. Subiectii considera importanta versiunea mobila a unor aplicatii de task management.

11. Sistemul de operare utilizat cel mai frecvent in zilele de astazi este iOS.

12. Sansele ca notificarile primite din partea acestor soft-uri sa ii deranjeze pe subiecti sunt scazute.

13. Subiectii sunt dispusi sa foloseasca aceeasi aplicatie atat pe plan profesional cat si pe plan personal.

14. Subiectii sunt dispusi sa plateasca o suma lunara pentru acest tip de aplicatii.