Logistica serviciilor financiare în cadrul instituției medico-sanitare publice Spitalului Ragional Nisporeni

I. Introducere

1.1. Conceptul de logistică

Logistica își are începuturile încă din perioada antică. Grecii antici presupuneau prin noțiunea de logistică arta de a efectua calcule, iar în Roma Antică se interpreta ca distribuirea produselor de consum. Mai târziu, termenul „logistică” a fost atribuit strategiilor militare de distribuire a forțelor armate și a tuturor resurselor necesare întrținerii acesteia.

În prezent, logistica reprezintă o operațiune de gestiune a fluxurilor materiale, informaționale și financiare în domeniul producției și serviciilor de asistență, astfel, ea cuprinde toți pașii unui proces de fabricație și toate activitățile de armonizare a spațiului și timpului cu bunurile și persoanele, inclusiv gruparea lor.

Pentru a asigura circulația eficientă a fluxurilor de mărfuri, sunt create și utilizate fluxuri de logistică financiară, adică fluxurile financiare sunt strâns legate de vânzarea de bunuri și servicii, investiții, livrări de bunuri și echipamente materiale, bănci, burse, companii de asigurări, procese tehnologice etc. Schemele fluxurilor financiare sunt dezvoltate obligatoriu în toate corporațiile și băncile străine.

II. Logistica fluxurilor financiare

2.1. Logistica fluxurilor financiare: definiție și caracteristici

Fluxul financiar reprezintă mijloacele financiare, care circulă, în sistemul logistic, precum și între sistemul logistic și mediul extern, necesare pentru asigurarea mișcării eficiente a fluxului material. Din această definiție rezultă și caracteristicile fluxului financiar:

a) Fluxul financiar în logistică nu este pur și simplu transferarea resurselor financiare, dar este și o mișcare orientată spre un oarecare scop;

b) Mișcarea resurselor financiare spre o oarecare direcție este condiționată de necesitatea asigurării transferului fluxului material corespunzător;

c) Mișcarea resurselor financiare se efectuează sau în sistemul logistic, sau între sistemul logistic și mediul extern.

Scopul deservirii financiare a fluxurilor materiale în sistemul logistic este asigurarea deplasării acestora având la dispoziție resursele financiare necesare, în termenii stabiliți, folosind cele mai eficiente surse de finanțare. Traseul fluxurilor materiale, informaționale și a fluxurilor financiare este reprezentat în figura 1.

Figura 1. Schema mișcării fluxurilor materiale, informaționale și financiare în procesul efectuării plăților prin virament

Din figură rezultă că fluxul informațional privind circulația ordinelor de plată și a altor documente are aceeași direcție ca și fluxul material. Totodată, fluxul financiar are direcție opusă în raport cu fluxul material. Fiecare formă concretă de plată prin virament (operațiune contabilă prin care o sumă de bani trece dintr-un cont în altul, suma nefiind vărsată în numerar) prevede respectarea anumitor reguli privind mișcarea produselor, documentelor și resurselor.

2.2. Funcțiile fluxurilor financiare vizează:

1. Fluxurile de intrare reale ce privesc achizițiile, precum și cele de ieșire - vânzările. Cunoașterea fluxurilor și dimensiunile lor permite o finanțare corectă, evitându-se stocările, supradimensionările cu efecte asupra rotației capitalului.

2. Intrările reale ale ciclului care antrenează fluxuri financiare de ieșire, pe când fluxurile reale de ieșire generează fluxuri bănești de intrare.

3. Intensitatea fluxurilor care este influențată de decalajele ce apar între intrările și ieșirile monetare (financiare în sens larg), respectiv între ieșirile de bunuri și servicii și intrările monetare, financiare.