Plan Afaceri - SC Milenium SA

NOTIUNI INTRODUCTIVE

Planul de afaceri se refera fie la promovarea unei noi societati comerciale, fie la lansarea unui proiect important in cadrul unei societati comerciale existente.

Planul de afaceri constituie documentul ce sintetizeaza rezultatele activitatilor de cercetare, concepere si dezvoltare a unor proiecte privind crearea unei noi societati comerciale, a unui nou produs si/sau a unui nou serviciu.

Un plan de afaceri efficient investigheaza, in cele mai mici detalii, fezabilitatea afacerii, deoarece proiecteaza, in timp, obiectivele intreprinzatorului si metodele cu ajutorul carora acesta le va realize. De asemenea, planul de afaceri prezinta, pentru o anumita perioada de timp, rezultatele anticipate ale respectivei afaceri.

In acest context subliniem faptul ca un plan de afaceri trebuie sa contina o prezentare detaliata a unor date referitoare la:

- Societatea comerciala

- Produsul si/sau serviciul nou creat

- Piata estimata

- Politicile de marketing urmarite (referitoare la pret, promovare, distibutie)

- Tehnologiile si metodele de productie utilizate

- Aspectele financiare ale viioarei afaceri (incluzand venitul estimat, investitiile necesare si recuperarea acestora, profitul urmarit, etc.)

Un plan de afaceri bine conceput si realizat trebuie sa raspunda unor intrebari fundamentale cum sunt, spre exemplu:

1. Este complet „pachetul” ce reprezinta noua afacere?

2. Va fi afacerea propusa atractiva pentru potentialii posesori de capital de risc1?

3. Ce sanse de succes are afacerea propusa?

4. Ce avantaje competitive prezinta pe termen lung, afacerea propusa, pentru intreprinzator? Dar pentru investitor (i)? Dar pentru salariatii societatii comerciale?

5. Poate fi realizata in mod eficient afacerea nou creata?

6. Au piata de desfacere asigurata produsele si.sau serviciile create prin noua afacere?

7. Pot fi recuperate, in timp relativ scurt (cand, cum si in ce conditii?) fondurile financiare investite in noua societate comerciala/produs/serviciu?

8. Poate fi condusa eficient activitatea viitoare a societatii comerciale nou create (sau a celei existente)?

Planul de afaceri reprezinta o schema de actiune construita logic si presupune o gandire de perspectiva asupra afacerii respective.

Pornind de la obiectivele stabilite, planul de afaceri cuprinde toate etapele si resursele de care intreprinzatorul are nevoie pentru a le realiza intr-o perioada de timp determinata. Dintre cele mai importante argumente care justifica necesitatea intocmirii unui plan de afaceri, mentionam:

1. Redactarea planului de afaceri permite intreprinzatorului sa realizeze o imagine de ansamblu asupra intregii afaceri

2. Planul de afaceri realizeaza o evaluarea a noii idei de afaceri sau poate anticipa sansele de succes ale unei afaceri in derulare. In acest context relevam faptul ca un plan de afaceri poate reprezenta, practic, un studiu de fezabilitate;

3. Planul de afaceri se constituie intr-un instrument de proiectare, realizare, conducere si control al afacerii;

4. Planul de afaceri este cel care faciliteaza comunicarea, catre mediul ambiant al societatii comerciale, a noii idei de afaceri;

5. Planul de afaceri frunizeaza scheme detaliate ale activitatilor implicate de noua afacere, in vederea obtinerii acordului de finantare a acesteia;

6. Planul de afaceri faciliteaza mentinerea si, in functie de caz, diversificarea directiilor de actiune stabilite, permitand intreprinzatorului sa isi concentreze eforturile pentru atingerea scopului si/sau a obiectivelor propuse.

Orice plan de afaceri indeplineste trei functii, astfel:

- Se constituie intr-un util si valoros instrument de lucru pentru intreprinzator, de natura sa ii permita acestuia comunicarea propriilor idei catre mediul ambiant al societatii comerciale, identificarea celor mai eficiente solutii pentru priblemele cu care se confrunta, fundamentarea solicitarilor de finantare adresate potentialilor creditori etc;

- Reprezinta baza de conducere a noii afaceri;

- Este un important dispozitiv de evaluare a schimbarilor necesar a fi efectuate in cadrul unei societatii comerciale.

Realizarea unui plan de afaceri necesita atat timp, cat si efort si bani. Rezultatul obtinut evidentiaza, de regula, diferenta dintre succes si esec.

In ceea ce priveste elementele recomandabil a fi respectate in elaborarea unui plan de afaceri, precizam urmatoarele:

Prezentarea planul de afaceri este la fel de importanta ca si elaborarea lui. Toata munca depusa pentru intocmirea unui plan de afaceri se poate dovedi a fi total inutila daca persoanele carora li se adreseaza respectivul plan de afaceri (investitori, societati de investitii, banci, agentii de creditare, actionari, parteneri de afaceri etc) nu il agreeaza. Dept consecinta, este necesara luarea in consideratre a doua aspecte fundamentale, acre se refera atat la modul de redactare a planului de afaceri, cat si la cel de prezentare a acestuia.

Referitor la modul de redactare a unui plan de afaceri „castigator” iata in continuare cateva principii, reguli si sugestii recomandabil a fi utilizate:

- Formularile si frazele sa fie scurte si sa contina o singura idee, pentr a fi usor de urmarit;

- Capitolele si paragrafele sa fie clare, distincte, grupate pe tematici si bine delimitate spatial;