Relația dintre logistică și funcțiunea de personal

- RESURSE UMANE -

I. Continutul si importanta functiunii de resurse umane pentru activitatea unei organizatii

Managementul resurselor umane consta in ansamblul activitatilor orientate catre asigurarea, dezvoltarea, motivarea si mentinerea resurselor umane in cadrul organizatiei in vederea realizarii cu eficienta maxima a obiectivelor acesteia si satisfacerii nevoilor angajatilor.

Planul de resurse umane este creat in acord cu planul strategic al organizatiei.Pe masura ce organizatia identifica oportunitatile de dezvoltare disponibile, este necesara corelarea lor cu abilitatile de care va fi nevoie pentru acoperirea lor.

Relatiile umane în cadrul organizatiei nu presupun doar rolurile jucate de cele douã categorii extreme ale personalului acesteia: lucrãtorii si managerii. Relatiile umane caracterizeazã organizatia; oamenii sunt aceia care o alcãtuiesc si o definesc, în egalã mãsurã.

Resursele umane constituie un potential extraordinar pentru organizatie.

Activarea resurselor umane se produce numai în conditiile recunoasterii libertãtii lor de a evolua în organizatie, din punct de vedere profesional, corespunzãtor propriilor aspiratii. Relatiile stabilite la nivel de grup afecteazã ori influenteazã comportamentul individual si colectiv, implicit gradul de realizare a obiectivelor organizationale.

Departamentul de Resurse Umane poate oferi conducerii firmei in principal doua tipuri de servicii:

- organizarea unor activitati de resurse umane specifice;

- furnizarea consultantei;

Departamentul de Resurse Umana gestioneaza potentialul uman al firmei, lucrand cu dosarele de personal. Acestea cuprind prezntari ale unor date si fapte folosite ca documentaie de suport. Ele ofera o „istorie” a evenimentelor legate de cariera unui angajat intr-o organizatie.

Eficienta departamentului depinde de cultivarea unor bune relatii intre specialistii de resurse umane si conducerea firmei. De obicei, nici un manager nu-si poate permite sa ignore sfaturile oferite de specialistii din acest departament.

Rolul departamentului de R.U.

Primul rol este de gestiune birocratica a personalului si de calculare a drepturilor salariale.

Aceasta etapa cuprinde:

- actele referitoare la personal (incheierea, modificarea, executarea, suspendarea si incetarea Contractului Individual de Munca, administrarea dosarelor de personal, etc.)

- organizeaza, conduce si contribuie efectiv la activitatea de elaborare a contractului colectiv de munca, regulamentului intern, fiselor de post;

- organizeaza o evidenta stricta a prezentei personalului la program si propune masuri de exigenta si control privind respectarea programului de lucru efectiv;

- intocmeste graficul cu planificarea concediilor de odihna (pe baza propunerilor primite), il supune dezbaterii cu sefii de compartimente si reprezentatii sindicali, iar dupa aprobarea acestuia urmareste respectarea planificarii;

- clacularea drepturilor salariale pe baza documentelor de personal.

Al doilea rol este de partener strategic pentru celelalte departamente ale companiei. In acest caz departamentul de resurse umane devine gestionarul performantelororganizationale. Pentru aceasta, departamentul dezvolta programe care sa conduca la imbunatatirea performantelor organizationale, cum ar fi:

- proiectarea si analiza posturilor;

- stabilirea si asigurarea numerica si calitativ structurala a necesarului de personal;

- evaluarea posturilor si stabilirea sistemului de salarizare;

- elaborarea sistemului de beneficii si recompense al organizatiei;

- evaluarea persormantelor personalului (alcatuirea criteriilor de performanta);

- organizarea recrutarii si selectiei de personal;

- evaluarea si propunerea de solutii pentru imbunatatirea conditiilor de munca;

- organizarea pregatirii salariatilor;

Al treilea rol este de agent al schimbarii in cadrul organizatiei, avand drept scop dezvoltarea organizationala. Acest rol ajuta la planificare strategica a necesarului de personal, la facilitarea intelegerii obiectivelor organizatiei de catre personal, avand ca rezultate stabilirea drumului de parcurs al personalului, precum si viziunea organizationala comuna.

1. Activitati specifice Functiunii de Personal – Resurse Umane

1.1. Determinarea necesarului de forta de munca

Determinarea necesarului de forta de munca consta in proiectarea pe termen mediu si lung a nevoilor si resurselor de personal ale unei organizatii si trebuie subliniat ca este, inainte de toate, un mod de a intelege logic gestiunea resurselor umane ale unei organizatii .

In cadrul acestei etape vom discuta despre :

A. Importanta activitatii de previziune a necesarului de resurse umane

B. Etapele procesului de previziune a necesarului de resurse umane

C. Tehnici si metode de previziune a necesarului de resurse umane

D. Tendinte in previziunea necesarului de resurse umane

A. Importanta activitatii de previziune a necesarului de resurse umane