Târguri și expoziții

Organizator expozitie Auto Show

S.C Expo SRL,infiintata in anul 2001,are ca obiect de activitate organizarea de targuri si expozitii.De-a lungul celor 7 editii desfasurate,manifestarea expozitionala s-a dezvoltat continuu,inregistrand la utima sa editie 60 de firme expozante din tara,pe o suprafata ex-pozitionala de 27.000 mp.

In acest an,complexul isi propune sa organizeze o expozitie cu vanzare in domeniul auto.Expozitia auto va avea loc intre 10-18 iulie 2008,in complexul firmei noastre din strada Salcamilor.

Analiza SWOT

Strengths

- experienta acumulata in cei 7 ani de activitate

- suprafata expozitionala de 27000mp

- numar mare de expozanti

- prestigiu national Weaknesses

- ponderea mare de personal necalificat

- lipsa unui contract de confidentialitate intre firma si angajati

Opportunities

- participarea unui nr mai mare de firme internationale

- organizarea de targuri si expozitii o data la 6 luni

- diversificarea domeniilor de expozitie Threats

- firmele concurente

- eventuale greve ale angajatilor

- scaderea puterii de cumparare a clientilor

- instabilitatea cursului valutar

- mediu legislativ

Obiective:

- sporirea numarului expozantilor,cu impact direct asupra nivelului profitului,prestigiului expozitiei,a sporirii si diversificarii ofertei in beneficiul vizitatorilor profesionali,

- realizarea unei bune imagini a expozitiei

- folosirea optima a resurselor umane,materiale,financiare,si organizatorice,conjugata cu anticiparea perspectivelor de dezvoltare si progres in planul calitatii,adaptarii la cerintele inovatoare,etc.

- intarirea relatiilor cu marii producatori de automobile pana la sfarsitul expozitiei.

Strategie

Ca strategie am ales expozitia auto cu vanzare.Expozitiile reprezinta locul de atractie, mediul,ambianta,capabile sa focalizeze atentia si sa armonizeze intr-un timp scurt,de numai cateva zile,interesele si obiectivele principalilor dealeri si agenti auto.

Identificare expozanti

Avand in vedere ca este o expozitie de masini,expozantii nu puteau fi decat cei prinsi in industria constructiei si vanzarii automobilelor.Acestia sunt dealerii,agenţii si repre-zentanţii firmelor de masini (Audi,BMW,Mercedes,Skoda,Volkswagen,Lancia,Peugeot, Nissan,Chevrolet,Citroen,Toyota,Renault,Dacia).

Marci masini :

Contactare expozanti,vanzare standuri,promovare (publicitate,PR,promotii)

Contactarea expozantilor s-a facut pe mai multe cai.Prima data au fost contactate per-soanele care au mai participat in trecut la expozitiile organizate de noi.Acestia au fost introdusi in baza noastra de date,lucru ce ne-a usurat munca.Au fost contactati telefonic dar si pe baza de invitatii.

Cei care nu erau in baza noastra de date,dar intre timp au devenit nume mari in indus-tria auto au fost cautati pe www.listafirme.ro, pentru a li se afla adresa,e-mailul,numere-le de telefoane,etc.Dupa aflarea datelor,li s-au dat invitatii de participare dar si contactati telefonic.

In total s-au trimis un numar de 100 de invitatii expozantilor,invitatii ce cuprind infor-matii cu privire la perioada si locul de desfasurare a expozitiei.

Dupa confirmarea participarii la expozitia,s-a trecut la incheierea unui contract de par-ticipare intre firma si expozanti.Este un contract-tip,unic pentru toţi expozantii,in care se stipuleaza clar drepturile,obligatiile,raspunderile ambelor parti,inclusiv termenele limita si conditiile de realizare a obligatiunilor contractuale.