Tipologia Depozitelor

1.Introducere

În sistemul logistic al firmei, depozitarea mărfurilor include un ansamblu de activităţi de susţinere, care ajută la îndeplinirea obiectivelor de servire a clienţilor. Perspectiva asupra rolului şi funcţiilor depozitului a înregistrat mutaţii considerabile în ultimele decenii. Gama deciziilor adoptate de logisticieni în privinţa depozitelor de m:ărfuri include stabilirea numărului depozitelor, determinarea amplasamentului, dimensionarea depozitelor şi configurarea internă a depozitului.

2. Depozitarea marfurilor

Depozitarea defineste un complex de activitati in care materiile prime,materialele,semifabricatele sau produsele finite sunt pastrate in spatii special amenajate in scopul transferului lor in productie sau pentru livrare ori reintroducerea in circuitul de productie,circulatiei sau consumului.

Principalele operatiuni care se realizeaza intr-un depozit sunt:

-Receptie: descarcare,controlul conformitatii,atribuirea locului afectat lotului,intrarea in inventar (gestiune)

-Manipulare: transportul marfurilor in depozit,respectarea normelor de siguranta,intrarea produsului in stocul de disponibilitate,gestiunea eventuala a conditionarilor;

-Pregatirea comenzilor : pregatirea paletelor,actiunea de picking (extragerea unor produse dintr-un lot si includerea lor in altul), alcatuirea loturilor comandate,regruprari ale unor expedieri pe zone,ambalare,banderolare,marcare pentru expediere

-Expedierea: regruparea comenzilor in zona de expediere,alocarea cheltuielilor de transport,completarea loturilor de livrare si control,incarcare,inregistrare informatica.

Depozitarea poate fi definita de asemenea ca fiind acel stadiu al procesului de productie in care factorii materiali de productie sunt pastrati in spatii special amenajate in scopul livrarii sau reintroducerii lor in circuitul de productie, in circulatie sau consum dupa o anumita perioada

Notiunea de depozit are un dublu continut: unul tehnic si altul economic. Din punct de vedere tehnic, prin depozit se inteleg suprafetele sau capacitatile amenajate pentru primirea materialelor si produselor, magaziile, silozurile, cladirile de tot felul (soproane, rampe, hambare), precum si dotarile necesare cu mobilierul specific, masini, utilaje si instalatii adecvate acestor operatiuni;totodata, in continutul tehnic al acestei notiuni trebuie incluse si materialele, substantele, sculele si piesele de schimb care completeaza aceasta dotare si sunt folosite pentru desfasurarea operatiunilor respective. Din punct de vedere economic, notiunea de deposit include totalitatea stocurilor de materii prime, material si produse finite, sistemele si metodele de primire, conservarea, pastrarea, asezarea, alimentare a consumatorilor si asigurare a continuitatii productiei, cheltuielile necesare pentru efectuarea acestor operatiuni, organizarea corespunzatoare etc. Asadar, depozitul se defineste ca o notiune complexa amplasata la confluent productiei si consumului, livrarilor- primirilor de material si produse, finalizand un process de productie si sprijinind inceperea altuia.

Spatiile special amenajate in acest scop sunt denumite generic magazii si depozite, iar conducerea lor se asigura prin gestiunea depozitelor. Intre cele doua categorii exista unele deosebiri, in sensul ca magaziile sunt acele spatii destinate depozitarii materiei prime, materialelor si semifabricatelor in curs de prelucrare, in timp ce depozitele sunt acele spatii destinate pastrarii, protejarii si eliberarii produselor finite catre beneficiari. Deoarece intre cele doua spatii exista destul de multe asemanari, convenim sa folosim notiunile de depozit, respective de depozitare pentru activitatile de inmagazinare si depozitare.

Directia si urmarirea materialelor in depozit este coordonatã cu ajutorul WMS, sau Warehouse Management System, o baza de date coordonata de un soft. WMS este folosit de personalul de logistica pentru a imbunatati eficienta depozitului prin pastrarea unui inventar corect ce inregistreaza tranzactiile depozitului.