Tradiția românească

TRADITIA ROMANEASCA – UN TRECUT VALOROS PENTRU UN VIITOR BOGAT

I. Caractere generale

Programul de ralatii publice este un efort sustinut al unei organizatii pentru

a construi relatii sociale demne de incredere, cu scopul de a atinge anumite obiective, efort bazat pe aplicarea unor strategii de comunicare si evaluarea rezultatelor obtinute.

Un asemenea program consta in analiza situatiei comunicarii si a marketingului si intelegerea comportamentului consumatorului, intr-un efort de a dezvolta strategii pentru folosirea mass media, a mesajelor si a bugetelor alocate si pentru a oferi un plan cu scopul de a obtine avantaje din aceasta situatie.

Programele sunt eforturi ample, coordonate si orientate catre realizarea unor obiective specifice sau a unor ansambluri de obiective corelate, care vor permite unei organizatii sa isi atinga telurile fixate printr-o declaratie de principii.

Programul de relatii publice nu este o activitate desfasurata la intamplare si sporadic. El este o activitate planificata, structurata si coordonata, prin care o organizatie urmareste sa-si atinga obiectivele specifice de relatii publice. In aceste conditii, planificarea unui program presupune parcurgerea unor etape bine definite, ce se succed intr-o progresie logica. Se evita astfel risipa de resurse, timp si bani. Etapele se conditioneaza si se determina reciproc. Fiecare etapa rezulta din pasul facut inaintea ei si determina pasul ce va fi executat. Planul unui program de relatii publice nu trebuie sa fie vazut ca o suma mecanica a unor etape strict separate, programul fiind un proces dinamic si dialectic. Intocmirea unui plan pentru activitatea de relatii publice nu este altceva decat pregatirea unei schite cu tot ceea ce trebuie facut si cum va fi realizat. Prin pregatirea unui astfel de plan , fie ca un document detaliat, fie ca o schita scurta, specialistul se poate asigura ca toate elementele au fost luate in considerare in mod corespunzator si ca toate persoanele implicate cunosc care este procedura.

Un bun plan de program trebuie sa fie in concordanta cu obiectivele si valorile generale ale organizatiei, sa fie realist (sa nu promita mai mult decat poate realiza), sa fie flexibil (sa admita schimbari), sa atinga valorile, interesele si asteptarile fiecarei categorii din cadrul publicului tinta. Succesul in executarea unui program bine planificat depinde de urmatorii factori:

• Delegarea responsabilitatilor;

• Fixarea termenelor limita de executie a fiecarei actiuni;

• Controlul calitatii;

• Comunicarea in interiorul echipei;

• Comunicarea cu beneficiarul programului;

• Evaluarea permanenta.

De asemenea, planul trebuie sa fie flexibil, astfel incat sa poata fi efectuate

diferite schimbari impuse de rezultatele evaluarilor permanente ale programului.

II. Introducere

In cele ce urmeaza va prezentam un material ce contine un program de

relatii publice realizat asupra unui eveniment cultural pe care compania LIMA SRL s-a hotarat sa il organizeze in Bucuresti.

Evenimentul se incadraza in categoria targuri si expozitii si este gandit astfel datorita permanentei diversitati de vizitatori ori prin amplasarea acestora in zone de mare trafic.

Compania LIMA SRL este recunoscuta la nivel national pentru serviciile de turism de inalta calitate oferite persoanelor interesate si doreste deschiderea primei editii a targului Traditii romanesti, pentru ca pe de o parte sa ii determine pe oameni sa constientizeze importanta pastrarii traditiei unui popor si perpetuarea acesteia in timp, iar pe de alta parte isi identifica interesele proprii cu cele ale consumatorilor vizati si anume sporirea numarului de turisti in Romania, atat datorita zonelor frumoase de care dispunem, cat si datorita traditiilor, obiceiurilor si mestesugurilor care trebuie cunoscute de noi si urmasii nostri.

In urma finalizarii targului, programul de realtii publice trebuie sa fi atins obiectivele pe care le-a avut in vedere, aplicarea corecta a tehnicilor de realizare si nu in ultimul rand un feed-back relevant din partea publicului vizat.