Managementul Proiectelor și Inginerie Concurențială

1. CONSIDERATII TEORETICE

Un proiect reprezintă un grup de activităţi care trebuie realizare într-o secvenţă logică , pentru a atinge un sens de obiective prestabilite, formulate de client.

Proiectul trebuie sa aiba următoarele trasaturi:

- să fie nerepetitiv;

- să aiba o noutate din punct de vedere managerial;

- sa implice risc si incertitidine;

- sa aiba rezultate impuse, o calitate determinata, parametrii de siguranta;

- costurile sunt clar mentionate, iar resursele impuse;

- realizarea lui se realizeaza printr-o echipa constituita in mod special;

Orice proiect este realizat de mai multe constrangeri:

- constrangeri obiective datorate termenilor contractuali;

- constrangeri subiective provenite din conditiile stabilite de client, de colectiv sau de alte parti interesate;

- constrangeri principale, care pot conduce la nerealizarea proiectului;

Elementele de baza ale unui proiect sunt:

- calitatea, in sensul ca proiectul trebuie sa corespunda parametrilor din caietul de sarcini;

- bugetul, proiectul nu trebuie sa depaseasca nivelul autorizat al cheltuielilor;

- timpul de realizare, proiectul trebuie sa respecte termenele planificate.

Structura proiectului:

- programare – reguli de desfasurare a proiectului, prioritati

- identificare – nevioile, problemele, interesele beneficiarului

- acceptarea – relevanta si fezabilitatea datelor

- finantarea – modalitatea de finantare

- implementarea – desfasurarea activitatilor pe baza resusrelor stabilite

- evaluarea – aprecierea sistematica a gradului de implinire a obiectivelor, a eficientei fondurilor utilizate, a impacului proiectului.

2. ALEGEREA TEMEI DE PROIECT

Se alege spre dezbatere, realizarea unui proiect de constructie si utilare a unui nou atelier de service auto.

Realizarea acestuia presupune parcurgerea urmatoarelor activitati:

1. Studiul economic si de oportunitate (SE)

Oportunitatea realizării proiectului ţine de efectuarea unei analize atente a amplasamentului unde se va ridica noul atelier, în vederea identificării potenţialilor beneficiari, în găsirea nişei de piaţă către care se adresează această unitate, presupune efectuarea unui calcul estimativ al beneficiilor prezumtive comparativ cu costul întregului proiect, al unui calcul de rentabilitate, identificarea concurenţei pe acelaşi segment de piaţă.

2. Intocmirea documentatie tehnice (DT)

O etapă premergătoare realizării unui proiect constă în colectarea a cât mai multe date ce ţin de realizarea acestuia, formând o bază de date pe baza careia se pot face observaţii şi calcule preliminare, estimative. Fiind vorba de constructia unui atelier auto, documentarea se realizează pe baza unor date tehnice privind realizarea constructiei în sine, documentaţia privind utilajele ce vor echipa unitatea, documentaţia necesară din punct de vedere urbanistic şi legal în vederea realizării proiectului în sine, identificarea de furnizori de materiale şi utilaje cât mai aproape posibil şi cu costuri acceptabile etc Pe lânga aceste aspecte ar trebui făcut şi un studiu de piaţă care să justifice investiţia, o documetare în teren pentru identificarea potenţialilor beneficiari ai proiectului.

3. Comandarea materialelor si utilajelor pentru constructie (CMC) catre furnizorii specifici. Se stabilesc timpii si conditiile de livrare, dupa consultatea mai multor oferte de pe piata.