Sisteme informaționale manageriale

CAP. I IDENTIFICAREA BENEFICIARULUI PROIECTULUI

I.1. Misiunea, obiectivele si strategia informationala a firmei

Infiintata in anul 1993, firma FOCUS COMPANY avea sediul social in Iasi pe str. I. Inculet nr.3. In 1998, societatea si-a deschis un punct de lucru in Iasi pe str. Chisinaului nr. 23, loc in care isi desfasoara activitatea de productie si astazi, si face parte din familia microintreprinderilor deoarece are un numar de 31 de angajati si este platitoare de impozit pe profit de 25% si TVA 19%.

Obiect de activitate:

- tiparirea, pe masini de tiparit cu tehnologie flenografica, a unor etichete pentru agentii economici producatori de diverse produse;

- editarea si tiparirea de bonuri, pliante, materiale publicitare pe care le vinde apoi in sistem en-gros, la comanda.

Organizarea firmei:

Unitatea analizata are, in prezent, urmatoarea conducere:

-1 manager general;

-1 director economic;

-1 director de productie.

Managerul general si directorul de productie sunt detinatorii actiunilor societatii in parti egale.

Obiective:

- satisfacerea nevoilor clientului prin lucrari de calitate;

- diversificarea serviciilor de editare si tiparire si imbunatatirea continua a calitatii acestora.

Strategia informationala a firmei este reprezentata de utilizarea calculatoarelor legate in retea tip LAN ( Local Area Network) prin care se face legatura intre toate sectoarele de activitate; o alta modalitate este utilizarea internetului pentru a mentine legatura cu partenerii de afaceri.

I.2. Scurta descriere a organizarii firmei. Descrierea activitatii in cadrul compartimentului supus studiului

Structura organizatorica FOCUS COMPANY:

1) Departamentul Logistic si de Productie: realizeaza dezvoltarea continua a fluxului de productie, de la achizionarea materiilor prime si materialelor, prelucrarea lor, realizarea productiei finite, depozitare, pana la distributia acestor produse finite catre clienti;

2) Departamentul de Marketing-Vanzari: in cadrul compartimentului exista 6 soferi care detin si functii de agenti de vanzari directe; ei preiau comanda, factura si livreaza coletul la client;

3) Departamentul Financiar-Contabil;

4) Departamentul de Resurse Umane;

5) Departamentul de Resurse informatice: nu exista si nici personal de specialitate angajat.

Compartimentul ales pentru studiu este FINANCIAR-CONTABIL, in cadrul caruia se delimiteaza urmatoarele operatiuni:

- operatiunea cu contul furnizori;

- operatiunea cu contul clienti;

- operatiuni/ decontari prin contul casa, se fac in sistem informatizat, prin inscrierea in registrul de casa a tuturor documentelor (chitante, bonuri, foi de varsamant, deconturi);

- operatiuni/ decontari spre banca;

- intocmirea statelor de plata pe baza pontajelor primite de la sefii de compartimente si transmiterea lor catre casierie pentru a putea fi platit personalul de retribuit;

- intocmirea si transmiterea declaratiilor lunare catre bugetul de asigurari de Sanatate, Somaj, C.A.S. de pensii ;

- transmiterea in sistem informatizat a diverselor plati care se deconteaza direct din banca noastra si contul current (plati catre trezoreria statului, catre furnizori, catre vama), atunci cand sunt importuri, declaratiile vamale angajeaza plati immediate (TVA, Taxe vamale) achitate cu O.P., fara de care nu se poate ridica coletul (marfa) din vama.