Analiza Sistemelor Informaționale

Cap 1. Prezentarea organizaţiilor şi a aplicaţiilor economice existente

1.1 Descrierea organizaţiei

S.C. Consolida Regalis S.R.L este o societate comercialǎ, care îşi are sediul în comuna Podu Iloaiei, bl.14 parter. Firma a fost înfiinţată în anul 2004, fiind înscrisă în Registrul Comeţului sub nr. J22-1058-2005, CUI RO1482095, durata de funcţionare a societaţii fiind pe o perioadă nedeterminată, cu excepţia dizolvării anticipate a acesteia sau prelungirii duratei de funcţionare, prin hotărârea adunării generale.

Societatea comercială S.C. Consolida Regalis S.R.L este persoană juridică română, având forma de organizare SOCIETATE CU RĂSPUNDERE LIMITATĂ. ,care îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legile române şi actul constitutiv urmând a figura astfel în orice act, scrisoare sau publicaţie ce emană de la ea, pe care se vor indica obligatoriu: sediul, numărul de ordine din registrul comerţului, capitalul social şi codul fiscal

Societatea, dupǎ mǎrime, se încadreazǎ în sectorul microîntreprinderilor, însumând un numǎr de 21 angajaţi şi deţine trei puncte de lucru, unul în Podu Iloaiei, spaţiu considerat principal, deoarece aici se primeşte marfa şi apoi se distribuie,iar cel de-al doilea punct este situat la Cepleniţa (jud. Iaşi).Cel de-al treilea punct se află în Cogeasca(jud. Iaşi). Sunt în decurs de amenajare încǎ douǎ puncte farmaceutice, tot pe teritoriul judeţului Iaşi, fiind considerate tot puncte secundare.

Firma supusa analizei,are ca obiect de activitate principal comercializarea produselor farmaceutice si parafarmaceutice. S.C. Consolida Regalis S.R.L desfasoara o activitate cu caracter social-sanitar, oferind servicii de sănătate, competenţă în eliberarea de medicamente, consiliere în ceea ce priveşte utilizarea corectă si raţională a acestora.

Structura organizatorică şi funcţională:

Societatea comercială S.C. Consolida Regalis S.R.L are un număr de 21 salariaţi dintre care:

- 1 administrator;

- 1 director de vânzări;

- 1 contabil;

- 1 farmacist diriginte;

- 6 farmacişti;

- 6 asistenţi

- 1 distribuitor medicamente

- 3 femei de servici

- 1 paznic noapte(sediul central)

Organigrama firmei este prezentată în cele ce urmează:

Fig.1 Organigrama firmei

Astfel, directorul de vânzari este subordonat administratorului şi are la rândul lui in subordine contabilul, farmacistul diriginte de la sediul central şi cei doi farmacişti de la sediile secundare. Farmacistul diriginte are raspundere directă asupra farmaciştilor de la sediul central şi a distribuitorului de medicamente, iar farmaciştii au in subordine asistenţii farmacişti.

1.2 Descrierea principalelor aplicaţiei informatice economice existente în firmă

S.C. Consolida Regalis S.R.L are in dotare un număr de 7 calculatore , avand urmatoarea configuratie:

- Processor : AMD Sempron 1900 MHz

- 512 MB DDR

- Hard Disk 80 GB

- Monitor SAMSUNG LCD 17”

- Placă de reţea: Realtek.

Pe lângă acestea firma mai detine 3 imprimante Lexmark X1270 si 3 case de

marcat Datex UP55 pentru fiecare sediu in parte.

Ca software firma utilizează sistemul de operare Windows XP. În ceea ce priveşte protecţia antivirus, firma utilizează Norton antivirus 2008.

Aplicaţii informatice economice:

Principala aplicatie informatică economică întâlnita in firmă este ERP-ul firmei Softeh: Netfarm

Netfarm este varianta reproiectata a sistemului informatic GESTFARM si inglobeaza experienta de peste 6 ani de utilizare in peste 1500 de farmacii din toata tara a sistemelor proiectate de SOFTEH PLUS srl. Se remarca prin multitudinea si complexitatea functiilor oferite accesate prin intermediul unei interfete prietenoase si bine optimizate.