Pachete Software

Activitatea departamentului de vanzari din cadrul S.C. CIOCOS S.R.L. este axata in principal pe vanzarea de tablete masive de ciocolata alba si ciocolata neagra catre diversi clienti, din domeniul cofetariilor, cum ar fi: cofetariile ANAPan, Scala, Chocolat, CassaBlanca etc. Servicul vanzari din cadrul acestei firme este cel care se ocupa si cu inregistrarea documentelor emise diversilor clienti.

Tipurile de produse comercializate sunt: tablete ciocolata alba si tablete ciocolata neagra, codificare 112 resprectiv 113. Produsele pot fi achizitionate de cofetarii din afara sistemului (terti) dar si de firme din interiorul sistemului (sist).

Pe parcursul desfasurarii activitatii economice, S.C. CIOCOS S.R.L. se confrunta cu urmatoarele cerinte, menite sa ii fluidizeze activitatea si sa ii eficientizeze procesele :

- inregistrarea informatiilor generale referitoare la tranzactiile efectuate de S.C. Ciocos S.R.L., in vederea tinerii unei evidente a activitatii firmei; (foaia de calcul Date)

- in vederea gestionarii facturilor, prezinta interes, pe langa beneficiar, si data emiterii facturii (data curenta), cantitatea achizitionata, reducere acordata, pretul etc. (foaia de calcul Facturi)

- intrucat, in urma introducerii datelor de catre operatorii firmei S.C. Ciocos S.R.L., s-au inregistrat anumite erori de tiparire, departamentul de IT a hotarat o eficientizare a procesului de completare a informatiilor, prin introducerea de validari pentru celulele care contin date calendaristice, data trebuie sa fie o data valida din anul 2007, si pentru sectorul din Bucuresti in care se gaseste cofetaria la care trebuie facuta livrarea, acesta fiind un numar intreg intre 1 si 6;

- una dintre functiile departamentului de contabilitate este aceea de a calcula, pornind de la informatiile existente (pretul si cantitatea vanduta) valoarea vanzarilor, TVA-ul aferent si valoarea totala. Pentru aceasta se folosesc urmatoarele relatii economice:

valoare(RON)=pret*cantitate;

TVA(RON)=0.19*valoare(RON);

Valoarea totala (RON)= valoare+TVA

- in urma unui studiu de piata, departamentul de marketing decide sa incurajeze vanzarile prin acordarea de reduceri beneficiarilor. Reducerile se calculeaza in functie de cantitatea achizitionata si este sarcina departamentului de contabilitate sa inregistreze aceste discounturi, dupa cum urmeaza:

reducere=

- in vederea organizarii unei sedinte de analiza a bilantului firmei, directorul general solicita prezentarea unei situatii grafice a vanzarilor pe anul 2007, intrucat graficele sunt mai usor de urmarit, analizat si comentat;

REZOLVARE:

A.Datele necesare rezolvarii sarcinilor - realizarea si formatarea foilor de calcul

Au fost create doua foi de calcul pentru a retine datele necesare:

- “Date” - pentru datele generale ale problemei: luna, an, trimestru, semestru, beneficiar, prestator, sucursala, tipul produsului, seria documentului (Fig. 1);

- “Facturi” – date referitoare la tipul documentului: beneficiar, produs, data emiterii, data scadentei, cantitate, pret, valoarea, TVA, reducere, valoare totala (ANEXA 1 – A si B);