Fundamentarea strategiilor de personal în cadrul entității publice - Instituția Prefectului Județul Botoșani

1. PREZENTAREA GENERALĂ A ENTITĂŢII PUBLICE “INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢUL BOTOŞANI”

1.1 Organigrama Instituţiei Prefectului Judeţul Botoşani

Instituţia Prefectului Judeţul Botoşani este subordonată direct Ministerului Internelor şi reformei administrative. Instituţia Prefectului din judeţul Botoşani este instituţie publică cu personalitate juridică, patrimoniu şi buget propriu. Sediul Instituţiei Prefectului judeţului Botoşani, numită prefectură, se află în Palatul Administrativ situat în Botoşani, Piaţa Revoluţiei nr. 1.

Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi prerogativelor care îi revin potrivit legii, prefectul Gheorghe Sorescu este ajutat de doi subprefecţi şi de structurile de specialitate formate din funcţionari publici, funcţionari publici cu statut special şi personal contractual. Structura organizatorică şi atribuţiile instituţiei prefectului se stabilesc prin hotărâre a guvernului.

Numărul maxim de posturi şi structura posturilor aferente instituţiei prefectului, se stabilesc anual prin ordin al ministrului administraţiei şi internelor, cu încadrarea în numărul maxim de posturi şi structura posturilor aprobate Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

Structura-cadru de organizare sau organigrama (anexa) Instituţiei Prefectului este parte integrantă din regulamentul de organizare şi funcţionare a acestei instituţii. Structurile de specialitate stabilite prin ordin al prefectului sunt: direcţii, servicii şi birouri, după caz, în funcţie de specificul fiecărei activităţi. În coordonarea nemijlocită a prefectului se organizează şi funcţionează, prin ordin al prefectului, următoarele entităţi administrative:

a) cancelaria prefectului;

b) oficiul prefectural;

c) colegiul prefectural;

d) corpul de control al prefectului;

e) auditul intern;

f) direcţia financiar contabilitate, resurse umane, secretariat şi administrative;

Structurile de specialitate ale instituţiei prefectului sunt următoarele:

- Serviciul pentru Integrare Europeană, şi Cooperare Internaţională, Dezvoltare Economică şi Conducerea Serviciilor Publice Deconcentrate – în subordinea domnului subprefect Şalgău Aniţei David:

a. Compartiment Integrare Europeană şi Cooperare Internaţională;

b. Compartiment Dezvoltare Economică şi Conducerea Serviciilor Publice Deconcentrate;

- Direcţia Verificarea Legalităţii, a Aplicării Actelor Normative şi Contencios Administrativ, Informare Relaţii Publice şi Secretariat, Urmărirea Aplicării Actelor cu Caracter Reparatoriu – în subordinea domnului subprefect Elvădeanu Mihai:

a. Biroul Verificarea Legalităţii Actelor, a Aplicării Actelor Normative şi Contencios Administrativ;

b. Compartimentul Urmărirea Aplicării Actelor cu Caracter Reparatoriu;

c. Compartiment Informare, Relaţii Publice şi Secretariat;

- Serviciul financiar contabilitate şi administrativ – în subordinea domnului prefect.

a. compartiment financiar-contabilitate

b. compartiment administrativ

- Compartiment Resurse Umane – în subordinea domnului prefect.

- Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor – în subordinea domnului subprefect Şalgău Aniţei David.

- Serviciul Public Comunitar pentru Eliberarea şi Evidenţa Paşapoartelor – în subordinea domnului subprefect Elvădeanu Mihai.

Entitatea administrativă Direcţia financiar contabilitate, resurse umane, secretariat şi administrativ este împărţită la rândul ei în următoarele compartimente de specialitate:

-Compartimentul financiar contabilitate;

-Compartimentul resurse umane – este subordonat direct prefectului;

-Compartimentul sercretariat;

-Compartiment administrative.

Entităţile administrative ce sunt subordonate direct prefectului sunt următoarele:

1. Corpul de control al prefectului;

2. Cancelaria prefectului;

3. Audit intern.