Proiect de specialitate - Serviciul de Stare Civilă Iași

I. Organizarea si functionalitatea DLEP Iasi. Premise si factori de impact

1. Cadrul general de înfiinţare şi organizare a instituţiei publice

Procesul de reformă instituţională privind descentralizarea administraţiei publice a fost marcat de profunde transformări structurale şi sub aspectul înfiinţării şi organizării serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, precum şi al stabilirii atribuţiilor acestora. Direcţia Locală de Evidenţă a Persoanelor Iaşi a fost constituită prin reorganizarea Serviciului de Stare Civilă din aparatul propriu al Consiliului Local al Municipiului Iaşi şi a Serviciului de Evidenţă Informatizată a Persoanei a Municipiului Iaşi. Procesul de reformă instituţională privind descentralizarea administraţiei publice este marcat de profunde transformări structurale şi sub aspectul înfiinţării şi organizării serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, precum şi al stabilirii atribuţiilor acestora. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Iaşi denumit „Direcţia Locală de Evidenţă a Persoanelor” a fost înfiinţat prin Hotărârea Consiliului Local Iaşi nr. 572 din 28.12.2004, ca o instituţie cu personalitate juridică în subordinea Consiliului Local al Municipiului Iaşi şi a fost constituit în temeiul art. 1 alin.(1) din O.G. nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare. Cadrul legal este definit în principal de prevederile O.U.G. nr. 97/2007, privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005, H.G. nr. 1375/2006, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, O.M.A.I. nr. 1260/2006, pentru aprobarea Metodologiei privind funcţionarea ghişeului unic în cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor, Legea nr. 119/1996, cu privire la actele de stare civilă, cu modificările ulterioare şi Metodologia pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor acesteia, O.U. nr. 41/2003, privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice, precum şi de celelalte acte normative ce completează pe cele menţionate şi care stau la baza activităţii de evidenţă a persoanelor.

2. Prezentarea obiectivelor şi activităţilor instituţiei publice

Activitatea DLEP Iasi este concentrata pe stabilirea cadrului organizatoric si functional corespunzator desfasurarii in conditii de normalitate a activitatilor de eliberare si evidenta a actelor de identitate si a documentelor de stare civila Serviciul de stare civila functioneaza in cadrul Directiei Locale de Evidenta a Persoanelor Iasi incepand cu anul 2005, avand ca personal un numar de 30 de functionari publici, care presteaza servicii pe linie de stare civila catre cetateni. Serviciul de stare civila Iasi are ca scop exercitarea competentelor ce ii sunt date prin lege pentru punerea in aplicare a prevederilor actelor normative care reglementeaza activitatea de stare civila si eliberarea documentelor necesare cetatenilor. DLEP Iasi are,potrivit legii urmatoarele atributii principale:

- intocmeste,tine evidenta si elibereaza certificate de stare civila ;

-inregistreaza actele si faptele de stare civila ,precum si mentiunile si modificarile intervenite in statutul civil,in domiciliul si resedinta persoanelor;

-intocmeste,completeaza,rectifica,anuleaza sau reconstituie actele de stare civila si orice mentiuni efectuate pe actele de stare civila ,in conditiile legii;

-actualizeaza Registrul local de evidenta a persoanelor,care contine datele de identificare si adresele cetatenilor care au domiciliul in raza de competenta teritoriala a directiei,respectiv municipiul Iasi si un numar de 26 de comune limitrofe arondate ;

-furnizeaza ,in conditiile legii,datele de identificare si de adresa ale persoanei catre autoritatile si institutiile publice centrale ,judetene si locale ,agenti economici si catre cetateni.