Regăsirea informației și a documentelor într-o bază de date științifică și într-o bază de date comercială - Studiu de caz CEEOL și ASOS

În ultimii ani, dezvoltarea sistemelor de baze de date reprezintă unul dintre cele mai importante aspecte în domeniul tehnologiei informaţiei, având un impact decisiv asupra modului de organizare şi funcţionare a numeroaselor instituţii şi servicii. Acestea sunt companiile de comunicaţie, intreprinderile de comerţ, serviciile bancare, serviciile de transport, asigurările, universităţile etc. Acestea sunt dependente de funcţionarea corectă şi neîntreruptă a sistemelor de baze de date.

Sistemele de baze de date sunt o componentă importantă a vieţii de zi cu zi în societatea modernă. Zilnic, majoritatea persoanelor desfăşoară activit ăţi care implică interacţiunea cu o bază de date: depunerea sau extragerea unei sume de bani din banc ă, rezervarea biletelor de tren sau de avion, căutarea unei cărţi într-o bibliotecă computerizată, gestiunea angajaţilor dintr-o firmă, cumpărarea unor produse etc.

Bazele de date pot avea mărimi (număr de înregistrări) şi complexit ăţi extrem de variate, de la câteva zeci de înregistrări (de exemplu, baza de date pentru o agendă de telefon a unei persoane)

sau pot ajunge la milioane de înregistrări (de exemplu, baza de date pentru cărţ ile dintr-o bibliotecă, baza de date cu stocarea angajaţilor unei firme sau baza de date unde se păstrează informaţii despre situaţia studenţilor etc).

Marea majoritate a sistemelor de baze de date existente în momentul de faţă sunt relaţionale şi există un număr mare de astfel de sisteme comerciale care pot fi achiziţ ionate şi folosite pentru propriile dezvoltări. Modelul relaţional de baze de date a fost introdus în anul 1970 de către E.F.Codd.

CAPITOLUL 1

DISPOZIȚII GENERALE

1.1.Baza de date științifică

În sensul larg, o bază de date (database) este o colecţie de date corelate din punct de vedere logic, care reflectă un anumit aspect al lumii reale şi este destinat unui anumit grup de utilizatori. În acest sens, bazele de date pot fi create şi menţinute manual (un exemplu ar fi fişele de evidenţă a cărţilor dintr-o bibliotecă, aşa cum erau folosite cu ani în urmă) sau computerizat aşa cum sunt majoritatea bazelor de date în momentul de faţă. O definiţie într-un sens mai restrâns a unei baze de date este următoarea:

O bază de date este o colecţ ie de date centralizate, creată şi menţinută computerizat, în scopul prelucrării datelor în contextul unui set de aplicaţii. Prelucrarea datelor se referă la operaţiile de introducere, ştergere, actualizare şi interogare a datelor.

Bazele de date ştiinţifice cuprind articole cu text integral, cărţi electronice, referinţe bibliografice sau informaţii bibliometrice.

În ultimii ani accesul la sursele de documentare se face on-line, numărul bazelor de date crescând de la câteva sute la câteva mii, fapt ce a generat probleme atât specialiştilor în ştiinţa informaţiilor cât şi utilizatorilor. Pentru a facilita accesul la informaţia stocată on-line au fost dezvoltate motoare de căutare care permit accesul utilizatorilor la informaţii stocate în mai multe surse (de ex. Scirus, OJOSE).

1.2.Baza de date comercială

Bazele de date comerciale sunt pur și simplu colecții de informații prezentate electronic. Bazele de date variază de la cărți simple făcute pentru a fi căutate, până la câteva miliarde de înregistrări din bazele de date de știri mai mari. Industria de baze de date cu amănuntul este obscură. Costurile sunt foarte variabile și dificil de determinat în avans. Printre bazele de date comerciale cunoscute publicului larg din Romania se numara site-urile magazinelor de constructii, de amenajari interioare sau de confecții.

CAPITOLUL 2

STUDIU DE CAZ: CEEOL și ASOS

2.1. Central and Eastern European Online Library

Introducere

Central and Eastern European Online Library este un important furnizor de e-reviste și cărți electronice academice în științele umaniste și sociale din și în Europa Centrală și de Est. În sfera digitală în plină schimbare, CEEOL este o sursă sigură de adaptare a expertizei, încredințată de cercetători, editori și bibliotecari. În prezent, peste 600 de editori încredințează CEEOL revistele și cărțile electronice de înaltă calitate. CEEOL oferă cercetătorilor și studenților acces la o gamă largă de conținuturi academice într-un depozit dinamic, în continuă creștere. În prezent, CEEOL acoperă peste 1.100 de reviste și 350.000 de articole. Mai mult, CEEOL permite editorilor să ajungă la noi audiențe și să promoveze realizările științifice ale comunității științifice din Europa de Est către un public mai larg. Studenții neafiliați au posibilitatea de a accesa depozitul prin crearea contului lor personal de utilizator.