Studiu Aplicativ privind Eficientizarea Activității unei Instituții Publice

Partea I: Organizarea și funcționlitatea Primăriei Municipiului Iași. Premise și factori de impact

Organizare și înființare

Actualul sediu al primăriei, fostul Palat Roznovanu, este situat în inima Iaşului, în apropierea celor mai semnificative monumente ale orașului. Clădirea impresionantă prin somptuozitate şi fastul interioarelor, a fost construită în deceniile 7-10 ale sec.18 şi restaurată între 1830-1833 de către cunoscutul arhitect Johan Freywald, cel care a proiectat şi Catedrala Mitropolitană. Până în 1891, când este vândută statului, clădirea a fost reşedinţa familiei Rosetti - Roznovanu, cea mai puternică şi mai influentă familie în arena politică moldavă a urbei. Fiind una dintre cele mai importante case ale Iaşului în epocă, a găzduit numeroase personalităţi şi a fost martora unor evenimente istorice semnificative. Se stabileşte la Palat generalul rus Romanov şi mai apoi întreaga diplomaţie rusă aflată aici în perioadă Regulamentului Organic (1829 - 1831). Spre sfârșitul sec.19, Palatul Roznovanu a fost folosit ca reşedinţă temporară a familiei regale, o parte din spaţiu fiind alocat autorităţilor locale. Clădirea a jucat un rol deosebit pe scena istoriei mai ales în Primul Război Mondial, între 1916 - 1918 când a găzduit sediile ministerelor ale conducerii politice refugiate de la Bucureşti. În încăperea în care se află acum Cabinetul Primarului îşi avea biroul Regele Ferdinand, iar în actuala Sală de şedinte a Consiliului Local s-a întrunit în 1918 Consiliul de Razboi al României. În deceniile 2-4 ale secolului nostru, Palatul cunoaşte din nou strălucirea vieţii mondene de altădată, pentru ca, din 1944 să devină sediul Comitetului Orăşenesc de Partid şi din 1970 sediul Primăriei Oraşului. După 1990 s-au perindat prin Sala Mare cele mai semnificative personalităţi ale vieţii politice româneşti, membrii ai Casei Regale, ambasadori şi reprezentanţi ale statelor din toate colţurile lumii.

Administrația publică la nivelul unităților administrativ-teritoriale se organizează și functionează pe baza principiilor autonomiei locale, al descentralizării serviciilor publice, eligibilității autorităților administrației publice locale și consultării cetățenilor în probleme de interes local. Aparatul propriu al Primăriei Municipiului Iaşi este organizat în conformitate cu dispoziţiile Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală şi este structurat astfel:

Primar

Viceprimar 1

Directia Tehnica

Serviciul Avize Mici Intreprinzatori

Serviciul Administrare Urbana

Biroul Reglementare Transporturi Urbane

Biroul Administrare Mediu Urban

Biroul Versanti si Monumente

Biroul Strazi Municipale

Biroul Inspectorat Protectie Civila

Serviciul Administrativ

Biroul Aprovizionare

Personal Deservire

Directia Investitii

Serviciul Investitii Proprii

Serviciul Investitii Invatamint

Birou Achizitii Publice

Secretar

Serviciul Secretariat CL - Arhiva

Biroul Registru Agricol

Serviciul Juridic

Compartiment aplicare Legea 10

Compartiment aplicare Legea 18

Viceprimar 2

Directia de Administrare a Patrimoniului Public si Privat

Serviciul Evidenta Patrimoniu

Birou Tehnic

Serviciu Administrare Patrimoniu Public si Privat

Serviciul Administrare Venituri si Executari Silite

Serviciul Administrare Spatii cu alta destinatie decit locuinta

Serviciul Gestionare Fond Imobiliar

Serviciul Evidenta Solicitari Locuinte

Serviciul Vinzari Locuinte

Directia Dezvoltare Urbana

Serviciul GIS

Serviciul Cadastru

Serviciul Urbanism

Compartiment Avize Acord Unic

Biroul Proiectare

Directia Piete

Serviciul Administrare Piete

Birou Tehnic Administrativ

Complex Hotelier Municipal

Hotel Municipal

Restaurant Municipal

Hotel Alexandru cel Bun

Directia Economica si Finante Publice Locale

Activitatea Economica

Serviciul Financiar

Compartiment Ajutor de Stat

Biroul Analiza Economica si Avizari Tarife

Serviciul Contabilitate

Serviciul Buget

Activitatea Finante Publice Locale

Serviciul Constatare, Impunere, Control Fiscal si Executare Creante Bugetare Persoane Juridice

Biroul Control Fiscal Pers. Juridice

Biroul Constatare, Impunere Pers. Jur. 1

Biroul Constatare, Impunere Pers. Jur. 2

Biroul Executare Creante Bugetare Pers. Jur. 1

Biroul Executare Creante Bugetare Pers. Jur. 2

Serviciul Constatare, Impunere, Control Fiscal si Executare Creante Bugetare Persoane Fizice

Biroul Control Fiscal Pers. Fizice

Biroul Constatare, Impunere Pers. Fiz. 1

Biroul Constatare, Impunere Pers. Fiz. 2

Biroul Executare Amenzi Pers. Fiz.

Biroul Executare Taxe si Impozite Pers. Fizice

Serviciul Incasare Numerar

Serviciul Contabilitatea Veniturilor

Serviciul Venituri din Contracte

Directia Control

Serviciul Corp Control Primar

Serviciul Control Publicitate Exterioara

Serviciul Asociatii de Proprietari

Directia Comunicare

Centrul de Informatii pentru Cetateni

Compartiment Relatii cu Publicul

Compartiment Audiente

Birou Democratie Participativa Locala

Biroul Organizare Evenimente Speciale

Serviciul Relatii Internationale si Integrare Europeana

Biroul Cultura, sport, ONG-uri

Biroul Comunicare si Documentare Administrativa

Biroul de Promovare Turistica

Serviciul Strategii si Managementul Proiectelor

Biroul Proiecte Externe

Servicii Direct Subordonate Primar

Serviciul Control Financiar Intern de Gestiune

Serviciul Asigurarea Calitatii

Serviciul Informatizare

Biroul Administrare Infrastructura si Echipamente IT

Biroul Administrare Baze de Date si Aplicatii Informatice

Compartiment Implementare si Dezvoltare Sisteme Informatice

Serviciul Resurse Umane

Compartiment Protectia Municii, Securitate si Sanatate in Munca

Serviciul Audit Public Intern

Cabinet Primar

Consilieri Primar

Misiune și obiect de activitate

Misiunea Primăriei Municipiului Iași include oferirea de servicii publice de calitate în domeniul administrației publice locale.

Viziunea: Primăria Municipiului Iași, ca membră a Asociației Municipalităților din România are ca viziune satisfacția permanentă a clienților (persoane fizice și juridice), a angajaților, apreciați ca și colaboratori, și a societății civile, urmărind să devină un lider regional și național.