Fisa postului

1.INTRODUCERE

Fisa postului este un document foarte important atat in ceea ce priveste desfasurarea in bune conditii a unei activitati in cadrul firmei cat si activitatea resurselor umane.

In codul muncii fisa postului are mai multe definitii:

-"fisa postului este un document care precizeaza sarcinile si responsabilitatile ce-i revin titularului postului,conditiile de lucru,standardele de performanta,modalitatea de recompensare,precum si caracteristicile personale necesare angajatului pentru indeplinirea cerintelor postului";

-"fisa postului este un document operational important,care prezinta in detaliu cerintele pe care trebuie sa le indeplineasca un angajat, precum si conditiile de munca necesare pentru ca acesta sa-si desfasoare in mod normal activitatea";

-"fisa postului este un document in care se descrie un post din cadrul unei organizatii,precizandu-se rolul acestuia,precum si relatiile profesionale pe care trebuie sa le aiba ocupantul postului cu ceilalti angajati in vederea realizarii obiectivelor specifice postului respectiv".

Buna functionare a unei companii presupune,in afara de asigurarea resurselor materiale,financiare si utilizarea unei organigrame unde sunt prezentate posturile prin care sunt definite cerintele muncii desfasurate.De aceasta se ocupa departamentul resurse umane care decide numarul si calitatea fortei de munca,cum se procura aceasta forta,cum vor fi motivati angajatii.Pentru a indeplini cu succes aceasta sarcina membrii acestui departament trebuie sa analizeze posturile in functie de scopurile urmarite.Pe langa notiunea de post intalnim si notiunea de loc de munca sau pozitie si functie.Definitia pozitiei o intalnim in documentele Agentiei Europene pentru Productivitate si ale Biroului International al Muncii "pozitia reprezinta un grup de sarcini,datorii si responsabilitati pe care trebuie sa le indeplineasca un salariat".

Sarcina este o activitate de munca distincta care necesita un anumit efort fizic sau psihic si prin intermediul careia se urmareste punerea in aplicare a unor cunostinte teoretice si practice in vederea atingerii unui obiectiv.

Datoria este un grup de sarcini prestate de o persoana in cadrul postului.

Responsabilitatea este o componenta a postului care reprezinta latura comportamentala.

Clasificarea Ocupatiilor din Romania defineste functia ca fiind "activitatea desfasurata de o persoana intr-o ierarhie functionala de conducere sau executie".

2.ANALIZA POSTULUI

Postul reprezinta un grup de locuri de munca(pozitii) identice sub aspectul sarcinilor semnificative si importante, prestate de angajati in cadrul unei companii la un moment dat.Conform suportului de curs "analiza postului se refera la un proces sistematic de descriere a caracteristicilor importante ale unui post, informatii prin care respectiva pozitie poate fi deosebita de alte posturi".

Analiza cuprinde atat date care sa configureze contextul postului cat si informatii despre cerintele de personal.Astfel analiza postului are doua orientari:una orientata pe post si orientata pe detinatorul postului.Analiza orientata pe post se refera la informatiile cu privire la natura sarcinilor,indatoririlor si responsabilitatilor pentru un anumit post.Analiza orientata pe detinatorul postului ne ofera o imagine asupra cerintelor fata de persoana care ocupa postul.

La fel cum este mentionat si in suportul de curs McCormick (Ivanchievich si Glueck,1983) amintesc ce informatii pot fi obtinute prin acest proces:

1." Activitati ale procesului de munca. Aceste activitati sunt impartite in doua categorii:

a. activitati legate de post (ce proceduri si procese sunt folosite, care este obiectul si subiectul activitatii pentru postul respectiv);

b. activitati legate de angajat, de persoana care ocupa postul (modele de comportament uman si cerintele personale ale individului care ocupa postul respectiv).

2. Instrumente si echipament folosit in cadrul muncii;

3. Elemente relationate postului, atat tangibile cat si intangibile (materiale procesate, produse sau servicii oferite);

4. Performanta la locul de munca(diferite standarde de performanta, semnificatia erorilor si intervalul de timp necesar pentru a indeplini sarcinile aferente postului);

5. Contextul postului (conditiile fizice, programul de munca, mediul social si organizational);

6. Cerintele de personal (cunostintele si abilitatile cerute de post, nivelul de educatie, pregatire si experientanecesar, aptitudini, caracteristici fizice si de personalitate).