Internaționalizarea firmei - SC Excelent SA

CAP. I. ALEGEREA PARTENERULUI EXTERN

În alegerea partenerului extern am ţinut cont de următoarele:

- obţinerea de informaţii de la Ambasada Turciei, având în vedere că este prima dată când EXCELENT S.A. efectuează un export în această ţară;

- verificarea existenţei unui cont a importatorului la una din băncile din România sau la băncile străine cu reprezentanţe din România;

- obţinerea de referinţe de la banca importatorului cu privire la situaţia partenerului nostru; mai mult de atât necesitatea cunoaşterii de cât timp lucrează partenerul nostru cu banca respectivă şi, cât de loială este banca;

- solicitarea de informaţii de la banca noastră cu privire la banca partenerului extern pentru a afla dacă este membră a unei asociaţii internaţionale de comerţ.

În general, toate aceste operaţiuni se efectuează numai când firma EXCELENT S.A. se află la o primă colaborare cu respectivul importator. Dacă plata şi termenii contractului se vor încheia în condiţii favorabile atât pentru noi cât şi pentru partenerul extern, la următoarele livrări condiţiile vor fi mai puţin restrictive.

Toate acestea s-au efectuat după ce, în urma participării la un târg de produse alimentare, compania EXCELENT S.A. a contactat compania „FreeCom International”, în vederea livrării anumitor produse (ciocolată Excelenta).

La finalizarea târgului, compania EXCELENT S.A. a înaintat o ofertă a produselor sale către colaboratorul extern.

CAP. II. DERULAREA ACTIVITĂŢII DE COMERŢ EXTERIOR

Activităţi precontractuale

Înaintea încheierii oricărei tranzacţii comerciale de export, EXCELENT S.A. desfăşoară o serie de activităţi precontractuale menite să ducă la încheierea contractului de vânzare-cumpărare internaţional. În succesiunea lor faptică, aceste activităţi sunt:

- documentarea asupra pieţei internaţionale;

- reclama şi publicitatea comercială;

- identificarea şi alegerea partenerilor externi (după cum am prezentat mai sus);

- obţinerea licenţei de export-import;

- contactarea partenerilor aleşi;

- organizarea şi desfăşurarea negocierilor comerciale în vederea încheierii contractului.

În acest scop EXCELENT S.A. a participat la diferite târguri şi expoziţii de specialitate organizate în toată ţara. Prin participarea la aceste târguri a colectat un număr impresionant de cărţi de vizită, pentru o eventuală colaborare atât cu partenerii interni, cât şi cu cei externi.

După cum am prezentat şi în proiectul anterior, ţara aleasă ca destinaţie pentru export este Turcia.

Modalitatea prin care se realizează colaborarea dintre cele două firme este exportul direct.

În urma participării la un târg de produse alimentare, compania EXCELENT S.A. a contactat compania „FreeCom International”, în vederea livrării anumitor produse (ciocolată Excelenta). La finalizarea târgului, compania EXCELENT S.A. a înaintat o ofertă a produselor sale către colaboratorul extern.

Stabilirea legăturilor cu partenerii externi se poate face prin mai multe modalităţi: corespondenţă, intermediari sau contacte directe.

Noi am ales corespondenţa comercială. În acest scop, am înaintat firmei „FreeCom International” o ofertă a produselor noastre.

CAP. III. CORESPONDENŢA COMERCIALĂ

A) OFERTA

Oferta de mărfuri este unul din documentele comerciale cele mai importante, ea reprezintă propunerea pentru încheierea tranzacţiei.

B) COMANDA

Drept răspuns la oferta înaintată de firma noastră, partenerul extern trimite o comandă, în care specifică cantitatea necesară, precum şi alte elemente premergătoare încheierii contractului.