Lucrare de practică la SC Alubel SRL

1.1.PREZENTAREA FIRMEI

Compania Alubel Expo Srl – Romania face parte din grupul Alubel Spa, leader pe piata din Italia în producţia de sisteme de învelitori.

Alubel a pătruns pe piaţa românescă în anul 2004, iar din dorinţa de a satisface cu promptitudine cerintele clienţilor săi , in ianuarie 2006, deschide la Timişoara o linie de productie pentru realizarea panourilor termoizolante cu miez din poliuretan atât pentru perete, cât şi pentru acoperiş. Aceasta este inregistrata la Oficiul Registrului Comertului Timis sub nr.J35/3700/2004, avand cod unic de inregistrare fiscala R17020940. Sediul social este in Chisoda, D.N. 59, km 8+550m stanga(vis-a-vis de Metro1 Timisoara).

Utilizand tehnologie de ultima generatie si materii prime de la principalii furnizori europeni, Alubel isi propune sa satisfaca cele mai mari exigente, oferind produse de calitate, la standarde inalte.

1.2.OBIECTUL DE ACTIVITATE AL FIRMEI

Compania Alubel realizeaza si comercializeaza o gama vasta de produse, oferind solutii si servicii diversificate, menite sa vina in ajutorul echipelor de proiectare, garantand calitate si durabilitate, proiectelor clientilor.

Alubel produce si/ sau realizeaza:

● Panouri sandwich (de acoperiş şi perete)

● Tablă cutată şi curbată

● Faţade metalice

● Acoperişuri plane si elemente pluviale

● Tiglă metalică

Cu un numar de angajati relativ redus, de 50 de persoane dedicate activitatilor companiei, Alubel se claseaza printre principalele firme ce activeaza in acest domeniu, atingand lunar o cifra de afaceri de 1.300. 000 de euro.

Specificul firmei: Producator de invelitori metalice in domeniul constructiilor industriale. Produsele sunt destinate realizarii de sedii administrative, fabrici de productie, sali de sport, ferme agricole, depozite de materiale, show-roomuri etc.

Principalii parteneri ai firmei, atat pentru import cat si pentru export, provin din randul tarilor membre ale UE, dar sunt si cateva tari care nu fac parte din UE( importa policarbonat din Elvetia)

Cea mai mare parte din exporturi o reprezinta panourile sandwich(de acoperis si perete) si tabla cutata si curbata.Tarile in care se exporta sunt: Italia, Ungaria, Germania.

CAPITOLUL 2 :

ORGANIZAREA FIRMEI

2.1.STRUCTURA ORGANIZATORICA A FIRMEI

Organigrama societatii:

MANAGERI

MAURIZIO GADALDI

GIANLUIGI MONIGA

Managerii conduc şi răspund de întreaga activitate a societăţii comerciale, asigurând organizarea şi funcţionarea în condiţii de eficienţă a acesteia.

Departamentul Producţie organizează şi coordonează activitatea de producţie, activitatea mecano-energetică şi furnizarea de utilităţi asigurând realizarea programelor de fabricaţie stabilite, utilizând în condiţii raţionale şi de eficienţă baza tehnico-materială şi forţa de muncă necesară în secţia de producţie.

Departamentul de Fabricatie contine mai multe sectii: sectia de spumare, de taiere, de profilare, de ambalare.

Şefii de secţii, ateliere şi alte compartimente de producţie similare, trebuie să asigure şi să răspundă de luarea tuturor măsurilor ca instalaţiile, utilajele şi maşinile din dotare să fie exploatate în condiţii de deplină siguranţă.

Muncitorii şi restul personalului operativ, răspund nemijlocit de funcţionarea în condiţii de siguranţă şi potrivit regimului de lucru aprobat al instalaţiilor, utilajelor şi maşinilor încredinţate.

Controlul tehnic al calităţii este la rândul lui subordonat directorului de producţie al societăţii şi asigură elaborarea, implementarea şi supravegherea sistemului calităţii la nivel de societate, secţii şi compartimente astfel încât să se realizeze încrederea necesară conducerii, cât şi organismelor de reglementare că produsele şi serviciile furnizate sunt în conformitate cu cerinţele

Printre atribuţiile sale se mai numără: elaborarea documentaţiei sistemului de asigurare al calităţii, certificarea sistemului de asigurare al calităţii, certificarea produselor fabricate de societatea comercială, controlul aplicării documentelor sistemului calităţii şi a depistării neconformităţilor. Are rolul de a colabora cu toate compartimentele din societate, cu instituţii şi organisme din afara acesteia.

Departamentul Marketing: În cadrul acesteia se desfăşoară următoarele tipuri de activităţi: se asigură aprovizionarea cu resurse materiale necesare realizării activităţii productive şi auxiliare, precum şi recepţia acestora, este coordonată activitatea de marketing, livrarea produselor finite la intern şi extern.

Departamentul de Logistica are un respnasabil care se ocupa cu activitatea de transport a marfii, cu expeditia ei si cu intocmirea actelor necesare.

Departamentul Adminstrativ Financiar are rolul de a organiza şi coordona activitatea compartimentelor financiar, contabilitate, preţuri şi consumuri tehnologice, oficiul de calcul.

Directorul Administrativ organizează şi coordonează activitatea financiar - contabilă a societăţii comerciale în conformitate cu legislaţia în vigoare, urmărind folosirea eficientă a mijloacelor circulante, înregistrarea şi evidenţierea corectă în expresie valorică a fenomenelor economice din unitate, menţinerea permanentă a capacităţii de plată a unităţii şi îndeplinirea obligaţiilor faţă de bugetul statului.

Acesta mai coordonează activitatea compartimentelor contabilitate, financiar, analize economice, preţuri, oficiul de calcul.

2.2.PREZENTAREA COMPARTIMENTULUI EXPORT-IMPORT-

MARKETING

2.2.1. Structura organizatorica

In cadrul societatii SC Alubel Expo SRL compartimentul desfacere-marketing este compus din trei persoane:

- sef birou export-import;

- doi specialisti in operatiuni de export-import;

Atributiile lor sunt conform fisei postului concretizandu-se in activitatea desfasurata de catre acest compartiment, in volumul livrarilor si acoperirarea portofoliului de comenzi la nivelul capacitatii de productie si in structura adecvata astfel incat sa se asigure o multitudine de comenzi.