Organizare unui Eveniment Fictiv

Capitol 1 Identificarea beneficiarului evenimentului, descrierea scopului și a tipului de eveniment

Beneficiarii evenimentului care face obiectul lucrării este Asociaţia Naţională a Posesorilor şi Restauratorilor de Vehicule Istorice ,,Retromobil Club România”(reprezentant Judetul Brașov – Sorin MUENTZ) și de campionatul european de drift ,,King Of Europe”. Misiunea acestor cluburi este de a reuni pasionații de mașini retro și de a întruni cât mai mulți fani ai acestor mașini.

. Printre activitățile serviciului se numără:

1. Organizarea deplăsăilor membri clubului în străinătate;

2. Întărirea relațiilor de înfrățire prin organizarea de acțiuni comune și realizarea unor relații noi;

3. Organizarea de evenimente tip CAR EXPO pe întreg teritoriul țării;

4. Sprijinirea noilor membrii prin oferirea de consultații privind restaurarea și obținerea pieselor;

5. Colaborare cu structuri internaționale, stabilirea parteneriatelor cu cluburile din UE cât și SUA;

Evenimentul este o Expoziție de mașini retro în municipiu Brașov pe circuitul de la Prejmer. Un eveniment a cărei principală activitate constă în prezentarea publicului orașului( oaspeți, rezidenți) istoria automobilelor în mărime naturală, muzeu în aer liber pe patru roți . Aceste evenimente se axează pe pasionații a acestor mașini unice. Mai poate include şi expunere de produse şi materiale promoţionale ca expresie a acţiunilor de public relations, cu scopuri de vânzăre şi/sau de marketing.

Ideea de la care s-a pornit în organizarea acestei expozițiil este un simplă, dar totodată captivantă. Scopul acestui eveniment este de a întruni câți mai mulți posesorii ai acestor bijuterii pe 4 roți și de stabilire a noilor relații.

Denumirea aleasă este una sugestivă ,,Expoziție RetroCar, Brașov”

Acest eveniment se va desfășura pe parcursul a 2 zile, în perioada 11-12 august. Data desfășurării evenimentului nu este din întâmplare aleasă, ea coincide cu data desfășurării campionatului de drift european ,,King of europe 2012” care întrunește pasionații de drift și mulți cai putere.

Capitol 2 Analiza grupului de participanți

Întrucât evenimentul este organizat în parteneriat cu ,,King Of Europe”, grupul de participanți este reprezentat de colecționerii de mașini clasice, precum și de piloții mașinilor de drift.

Am considerat că numărul de 50 de persoane reprezintă limita maximă pentru desfășurarea în condiții optime a acestui eveniment. Înscrierile pentru participare vor fi făcute în ordinea primirii răspunsului din partea invitaților până se va atinge numărul de 50 de persoane.

Condiții de participare:

- Posesia unui automobil care nu mai este în producție de >30 ani

- Starea automobilului trebuie sa fie satisfăcătoare

- Data limită pentru înscriere: 5 august

- Achitarea taxei de expoziției

Astfel, vor fi trimise atât prin e-mail, cât și prin curier invitații în limba engleză (în care se vor specifica condițiile de participare) membrilor cluburilor posesori a mașinelor clasice(lista cu date referitor fiecare membru o găsim pe paginile web a acestor cluburi http://www.retromobil.ro/, http://www.mustangclub.ro/, http://www.oldtimer-prinzinger.ro/ocsm.html ). Apoi vor fi contactați telefonic pentru a confirma primirea invitației. Vor fi rugați să confirme în scris participarea prin completarea formularului de înscriere și să achite taxa de înscriere până la data limita de 8 august 2012.

Cluburile selectate pentru trimiterea invitațiilor sunt următoarele:

- Clubul Vehiculelor de Epoca

- Mustang Club Romania

- VW Kafer Club Baia Mare

- Oldtimer Club Satu Mare

- Automobil Clubul Roman

Invitați speciali:

• Classic American Cars, municipiu Sibiu( cu mașina star -1929 CHRYSLER PRE 1950 MODEL 75 DUAL COWL PHAETON)

Orice expoziție retro car trebuie să aibă drept participanți unele ,,vedete” a istoriei automobilelor. O listă prealabilă cu mașinile care sunt așteptate la expoziție sunt :

Jeep Willis-1948,

IMS M461 - 1964,

Opel Record 1700 - 1968,

Porsche 912 - 1966,

Renault 16- 1967,

Rolls Roice Silver Shadow - 1970,

Dodge - 1970,

Oldmobile SURREIN- 1901

Citroen - tunat din 1980,

Mercedes 200CC -1936

Dadson -1975.