Proiectarea unui Sistem Informatic pentru Gestionarea Stocurilor

Introducere

Tema proiectului ”Proiecatarea unui sistem informatic pentru gestiunea stocurilor” este în strânsă legătură atât cu disciplina „Sisteme informaţionale şi aplicaţii infomatice în administrarea afacerilor” la care se prezintă acest proiect, cât şi cu cu specialitatea Facultăţii de Ştiinţe Economice, Economia Comertului, Turismului şi Serviciilor, din a cărei programă face parte disciplina menţionată.

După cum reiese şi din titlul temei, proiectul cuprinde două componente: o componentă informatică şi o componentă economică. Acestea sunt tratate separat din punct de vedere al bazelor teoretice, după care acestea devin un tot unitar, la realizarea practică a sistemului informatic, materializat prin obţinerea unui program de gestiune a stocurilor, folosind platforma de programare a Microsoft Access 2003.

Pentru realizarea unei unităţi în expunerea proiectului, s-a făcut în primul rând prezentarea noţiunilor teoretice ale componentei economice, urmată de prezentarea noţiunilor teoretice ale componentei informatice, iar în final se arată pas cu pas modul de programare al softului de gestiune. În momentul utilizării bibliografie a unor relaţii, noţiuni sau paragrafe, acestea sunt indicate corespunzător în proiect,.

La tratare noţiunilor teoretice ale componentei economice s-a făcut o prezentare amănunţit stocurile şi gestiunea stocurilor. Sunt arătate modalităţile de definire a stocurilor, tipurile şi rolul acestora. La gestiunea stocurilor se dezbat ariile de cuprindere ale gestiunii stocurilor, obiectivele şi rezultatele unei gestiuni informatice a stocurilor, funcţiile gestiunii stocurilor, elementele procesului de stocare, factorii de influenţă şi situaţiile periculoase întâlnite în cazul unei gestiuni informatizate a stocurilor, modalităţile practice de gestiune şi indicatorii eficieţei gestiunii stocurilor.

La tratarea noţiunilor teoretice ale componentei informatice s-au prezentat criteriile unei proiectări de baze de date, analiza principalilor indicatori şi operatori ai unei baze de date relaţionale, noţiunile, conceptele, caracteristicile şi modelarea grafică a bazelor de date relaţionale bazate pe modelul entitate-relaţie, precum şi analiza detaliată a proiectării

Prezentarea teoretică a platformei de programare a programului Microsoft Acces 2003 este urmată de expunerea pas cu pas a proiectării bazei de date, a creării acesteia precum şi a creării filtrelor, interogărilor şi rapoartelor.

Capitolul 1 : Realizarea programului de gestiune a stocurilor în Microsoft Access 2003

1.1 Prezentare Access

Programul Microsoft Access 2000 face parte din pachetul de programe Microsoft Office 2003 şi este destinat proiectării şi gestiunii bazelor de date, fiind bazat pe modelul logic relaţional.

Sistemul de gestiune al bazelor de date Access permite realizarea mai multor operaţii specializate, cum ar fi:

 proiectarea structurii bazei de date;

 încărcarea datelor, regăsirea ulterioară, modificarea datelor, ştergerea datelor;

 generarea de rapoarte în scopul tipăririi la imprimantă a datelor introduse în baza de date;

 crearea de formulare, ca modalitate de manevrare a datelor prin intermediul unei interfeţe mai prietenoase pentru operator;

 relaţionarea bazelor de date şi lucrul cu combinaţii de baze de date;

 programare pentru crearea de sisteme de gestiune de uz particularizat;

 controlul integrităţii şi securităţii datelor.

Microsoft Office Access 2003 are următoarele tipuri de obiecte de bază de date:

• tabela este un obiect definit de utilizator în care sunt stocate datele primare;

• formularul este un obiect care permite introducerea datelor, afişarea acestora sau controlul întregii aplicaţii;

• cererea de interogare este un obiect care permite formatarea şi tipărirea informaţiilor obţinute prin prelucrarea datelor din una sau mai multe tabele;

• pagina web de accesare a datelor reprezintă un obiect care include un fişier HTML şi alte fişiere suport în vederea furnizării accesului la date prin intermediul browser-elor internet;

• comanda Macro reprezintă un obiect care conţine o definiţie structurală a uneia sau mai multor acţiuni pe care Access le realizează ca răspuns la un anumit evenimet;

• modulul este un obiect care conţine proceduri definite de utilizator, scrise în limbajul de programare Visual Basic.

Tipurile de date specifice programului Microsoft Access sunt următoarele :

 Text - în celulele unui câmp de acest tip se vor putea introduce texte, deci orice înşiruire de caractere, numărul maxim admis fiind de 255 de caractere. Lungimea implicită este de 50 de caractere.

 Memo - în celulele unui câmp de acest tip se vor putea introduce orice şir de caractere, însă cantitatea de text este limitată la 65535 de caractere. Acest tip de date este asemănător cu cel text.

 Number - datele introduse pot fi numai valori numerice, ele fiind utilizabile în calcule matematice. În cazul în care se doreşte introducerea de valori reale care să nu fie rotunjite automat, trebuie ales de la rubrica Field size, tabul General, varianta Double.

 Autonumber - în câmpul de acest timp se produce o completare automată cu valori numerice incrementate cu 1. Incrementarea se produce de fiecare dată când o nouă înregistrare este introdusă în tabel.

 Yes/No - în acest câmp pot fi introduse date care au doar două stări posibile: adevarat/fals, da/nu, pornit/oprit, etc.

 Ole Object - prin câmpurile de acest tip se permite accesul la obiecte de diverse naturi, ca de exemplu foi de calcul tabelar Excel, reprezentări grafice, fişiere imagine şi documente Word

 Hyperlink - în câmp pot fi introduse şiruri de caractere care reprezintă adrese de pagini web

 Lookup Wizard - în acest câmp pot fi introduse valori care sunt alese dintr-o listă aflată în altă tabelă.

 Date/Time - în câmp nu pot fi introduse decât informaţii care constau în dată calendaristică sau oră.