Sistem informatic pentru evidența personalului și calculul salariilor la SC Consorzio Pontello Tirrena Scavi SA

CAP I INTRODUCERE

Sistemul informatic

În viata noastra de zi cu zi, calculatoarele sunt ceva obisnuit, ba chiar indinspensabil în unele cazuri. Se poate spune, pe drept cuvânt ca traim într-o societate informatizata . În zilele noastre, întâlnim calculatoare peste tot. Toate acestea se datoreaza faptului ca ne dam seama din ce în ce mai mult ca PC-ul ne usureaza munca. Dar trebuie de subliniat faptul ca un calculator este de fapt o “masinarie” care prelucreaza o serie de informatii pe care i le dam. Informatia, este elementul esential din acest întreg lant. De fapt, în practica întâlnim, printre altele, doua concepte legate de aceasta si anume sistemul informational si sistemul informatic.

Într-un sistem informatic pot intra : calculatoare, sisteme de transmisie a datelor, alte componente hardware, softwer-ul, datele prelucrate, personalul ce exploateaza tehnica de calcul, teoriile ce stau la baza algoritmilor de prelucrare, etc.

În functie de localizarea datelor si de locul în care sunt efectuate prelucrarile, putem avea sisteme informatice :

• Cu date centralizate, datele se afla pe un singur sistem de calcul;

• Cu date distribuite, datele se afla distribuite pe mai multe calculatoare în retea;

• Cu prelucrari centralizate, prelucrarea datelor se face pe o singura statie de lucru, indiferent de numarul statiilor pe care sunt informatiile de prelucrat;

• Cu prelucrari distribuite, mai multe calculatoare prelucreaza datele provenite de la unul sau mai multe calculatoare din retea;

Dupa domeniul în care functioneaza, sistemele pot fi clasificate :

• De baze de date, specializate în gestiunea unor cantitati mari de date;

• Pentru prelucrari stiintifice, specializate pe anumite domenii stiintifice;

• Pentru conducerea proceselor tehnologice, pentru conducerea unor masini,scule,unelte computerizate;

Dupa nivelul ierarhic ocupat de sisteme informatice în structura organizatorica a societatii, putem avea :

• Sisteme informatica pentru conducerea activitatilor la nivelul unitatilor economice;

• Sisteme la nivelul organizatiilor cu structura de grup;

• Sisteme informatice teritoriale;

• Sisteme informatice la nivel de ramura si subramura si la nivel economic national;

• Sisteme de uz general.

Dupa activitatea ce o automatizeaza, sistemele pot fi :

• Pentru conducerea productiei;

• Pentru activitatea comerciala;

• Pentru evidenta contabila;

• Pentru evidenta materialelor si marfurilor;

• Pentru evidenta personalului si salarizare;

• Pentru evidenta mijloacelor fixe.

Pentru realizarea unui sistem informatic eficient , trebuiesc avute în vedere unele reguli de baza, ce au fost deduse din practica.

CAP II DEFINIREA UNOR NOTIUNI SI PARAMETRII ECONOMICI CARE INTERVIN IN STUDIUL PROBLEMELOR DE PERSONAL SI SALARIZARE

2.1 Angajarea – angajator,angajat - contractul de munca

Prin angajator se intelege persoana fizica sau juridica ce poate, potrivit legii, sa angajeze forta de munca pe baza de contract individual de munca.

Angajarea se face in urma completarii contractului individual de munca conform contractului colectiv de munca existent in unitatea respective pe ramura.

Fiecarui contract i se da un numar din regsitrul de evidenta.Astfel,fiecare salariat are alt numar de inregistrare in registrul de evidenta.

În vederea stabilirii drepturilor şi obligaţiilor salariaţilor, angajarea se face prin incheierea contractului individual de munca.

Incheierea contractului individual de munca se face pe baza condiţiilor stabilite de lege, cu respectarea drepturilor fundamentale ale cetăţeanului şi numai pe criteriul aptitudinilor şi competenţei profesionale.

Contractul individual de muncă se încheie în scris, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte ( angajator şi salariat), în maxim 60 de zile de la data angajării.

Suspendarea contractului individual de munca are drept efect suspendarea prestarii muncii de catre salariat si a platii drepturilor de natura salariala de catre angajator.

Pe durata suspendarii, pot continua sa existe alte drepturi si obligatii ale partilor, daca prin legi speciale, prin contractul colectiv de munca aplicabil, prin contractele individuale de munca sau prin regulamentele interne nu se prevede altfel.

2.2 Analiza sistemului de calcul, evidenta si controlul salariatilor

Drepturile de personal – reprezinta drepturile banesti si în natura cuvenite personalului pentru munca prestata.

Marimea salariilor se stabileste prin negocieri colective sau,dupa caz, individuale între persoanele juridice sau fizice.

Fiecare unitate patrimoniala îsi stabileste prin contract colectiv de munca propriul sistem de salarizare care include: sistemul tarifar, sistemul de sporuri, formele de salarizare , formele de premiere, alte elemente de salarizare.