Turismul de Evenimente pe Plan Mondial

Definirea turismului de evenimente

In industria calatoriilor si turismului evenimentele speciale sunt tratate ca produse turistice specifice, posibil de oferit spre valorificare unor cercuri relativ restranse de populatie, interesata sa participe la consumul turistic al serviciilor – suport ce constituie “invelisul tangibil” al evenimentelor respective.

In practica agentiilor de turism sunt considerate evenimente speciale toate formele de aranjamente ale caror programe nu au caracter de rutina. Prin natura lor, asemenea evenimente speciale (olimpiadele, expozitiile mondiale, targurile internationale si nationale, festivalurile, carnavalurile, pelerinajele religioase, reuniunile de tipul congreselor etc.) se disting de alte programe sau aranjamente turistice “clasice” prin caracterul lor de unicat, periodicitatea spontana, derularea lor la termene calendaristice prestabilite, cu durate limitate de timp, exprimate in zile, cat si prin faptul ca se adreseaza unor minisegmente de piata.

Din punct de vedere al industriei turismului, evenimentele speciale imbraca forma unor aranjamente organizate minutios, concepute cu scopul de a retine atentia si de a atrage acea parte a clientelei potentiale interne si internationale pentru care evenimentele respective constituie motivul principal al calatoriilor.

In opinia diversilor autori turismul de evenimente a fost definit astfel:

Donald Getz: “Turismul de evenimente este planificarea, dezvoltarea si marketingul sistematic al festivalurilor si al evenimentelor speciale considerate ca atractii turistice, catalizatoare ale dezvoltarii si concretizarii imaginii pentru atractiile arealelor de destinatie”.

Gabriela Stanciulescu: “Turismul de evenimente reprezinta deplasarea individuala sau de grup, in scopul participarii la congrese si conferinte internationale, expozitii si targuri specializate, forumuri de afaceri, sesiuni de training si programe de Team Building sau calatorii de stimulare a angajatilor”.

Particularitatile turismului de evenimente

Paleta evenimentelor speciale in general si in turism in particular este suficient de larga pentru a putea imbraca aspecte concrete, ce permit clasificarea lor in functie de motivatia care genereaza atractia de participare la evenimentul respectiv.

Pastrand motivatia turistica drept criteriu esential de clasificare a evenimentelor speciale, turismul de evenimente (tourism events) poate fi grupat in felul urmator:

● dupa caracterul natural sau provocat (artificial) al evenimentului. Organizarea vizitarii unei zone viticole cu un program de participare a turistilor la culesul strugurilor va fi posibila in perioada coacerii strugurilor (provocata de caracterul natural al evenimentului), organizarea unui festival artistic de tipul “Cerbul de aur” este un eveniment special provocat si dupa opiniile analistilor, este un “pseudo-eveniment”;

● dupa caracterul de repetabilitate al evenimentului. Unele evenimente speciale se repeta periodic (raliurile automobilistice ale modelelor de epoca pe traseul Bucuresti – Sinaia, organizate de Automobil Clubul Roman – A.C.R., au loc in luna septembrie a fiecarui an), iar alte evenimente speciale au caracter de unicitate, ce nu mai permite repetarea lor, de exemplu, ceremonia de lansare in circuitul turistic a unui hotel nou sau a unui hotel modernizat). Tot in aceasta categorie se integreaza si vernisajul unei expozitii de pictura.

● dupa dimensiunea evenimentului special ele se diferentiaza de la megaevenimente (olimpiade), pana la microevenimente (festivalurile internationale “George Enescu”);

● dupa durata evenimentului, unele evenimente speciale pot avea o durata de numai cateva ore (eclipsei solare din 11 august 1999), altele 1 zi (pelerinajele religioase) sau mai multe zile (festivaluri, congrese etc.).

Intr-o forma rezumativa gruparea evenimentelor speciale este ilustrata in tabelul urmator:

Evenimente cultural-artistice Evenimente sportive Evenimente economice si stiintifice Evenimente socio-politice Evenimente naturale

-muzicale (concerte)

-artistice (vernisaje, aniversari)

-religioase (pelerinaje)

-traditionale (folclorice)

-consacrate (aniversarea dintre milenii)

-carnavaluri -olimpiade

-competitii sportive

-turnee

- crosuri

-aniversari sportive -expozitii

-targuri

-reuniuni, congrese pe teme economice si stiintifice

-inaugurari de obiective economice -reuniuni politice

-reuniuni pe teme special (de exemplu congrese medicale)

-parade militare

-evenimente negative (conflicte armate zonele, actiunile gruparilor teroriste) -fenomene natural ( eclipse solare)

-serbari generate de evenimente natural (serbarea recoltei, culesul viilor)

-evenimente negative (ereptia vulcanilor)

Sursa: Adaptare dupa W. Freyer

Congresul – o componenta importanta din categoria evenimentelor speciale

In categoria manifestarilor de tipul evenimentelor speciale, un loc aparte il ocupa reuniunile tematice initiate si organizate in diferite scopuri, pantru care s-a generalizat denumirea de “congrese”. Notiunea de congres provine din limba latina (congressus), avand semnificatia de reuniune cu caracter temporar. Readaptarea la conditiile zilelor noastre, notiunea de congres defineste ansamblul de persoane care se intrunesc la o data dinainte stabilita, pentru o durata convenita de timp, in vederea schimbului de opinii pe marginea unor teme concrete care prezinta interes pentru participantii la reuniunea respectiva.