Cuprins
- Partea I 3
- 1.1. Beneficiarul evenimentului: 3
- 1.2. Detalierea conceptului evenimentului: 3
- Partea II 5
- 2.1. Alegerea locaţiei: 6
- 2.2. Solicitarea de propuneri din partea firmelor terţe care vor participa în mod direct la desfăşurarea evenimentului. 6
- 2.3. Stabilirea sistemului de control asupra evenimentului 7
- 2.4. Fixarea scenariului în baza căruia se va defăşura evenimentul 9
- Partea III 11
- 3.1 Tipul evenimentului 11
- 3.2 Orarul evenimentului 11
- 3.3 Identificarea moderatorilor şi a acţiunilor la care aceştia vor participa 15
- 3.4 Managementul moderatorilor 15
- 3.5 Detalierea activităţilor de agrement ce se vor defăşura 16
- 3.6 Fixarea datei întâlnirii postconvenţie, a celor care vor participa la aceasta şi a subiectelor care vor fi discutate 17
- 3.7 Managementul activităţilor de alimentaţie 18
- 3.8 Determinarea costurilor totale ale evenimentului 18
- Concluzii 24
- Bibliografie 25
- Anexe 26
Extras din proiect
Zilele orașului Brașov
Partea I
1.1. Beneficiarul evenimentului: populația Brașovului
Tipul evenimentului: socio-cultural în cadrul căruia se vor desfășura următoarele activități: concerte, expoziţii, târguri ale meşteşugarilor, spectacole de folclor, parada junilor, târg de produse tradiționale românești.
Scopul evenimentului: Promovarea culturii și tradițiilor brașovene și atragerea turiștilor.
1.2. Detalierea conceptului evenimentului:
a) Prezentarea conceptului
Acest eveniment va fi organizat de firma S.C. Royal Events SRL cu sediul în Brașov, pe strada Alexandru Sahia, nr. 17. Acest eveniment va avea loc în Brașov între 25 și 27 aprilie 2014. Evenimentul va fi organizat de către Primăria Municipiului Brașov împreună cu ajutorul Consiliului Județean. În aceste trei zile vor avea loc o serie de evenimente socio-culturale precum concerte, târguri, expoziții, spectacole, parade și multe alte activități. La acest eveniment sunt așteptați toți locuitorii Brașovului.
Duminică, 27 aprilie, în ultima zi a manifestărilor va avea loc Parada Junilor care se va desfăşura cu începere de la ora 11.00, pe principalele străzi din centrul vechi al Brașovului, eveniment care atrage în fiecare an mii de participanţi.
b) Detalierea conceptului:
- Cine? Sunt așteptați la acest eveniment toți locuitorii Brașovului (276.914 locuitori) și turiștii dornici să viziteze orașul.
- Ce? Zilele orașului Brașov
- Când? Evenimentul va începe pe data de 25 aprilie 2014 și se va desfășura pe perioada a 3 zile
- Unde? În centrul Brașovului
- De ce?
Obiective:
- Păstrarea tradițiilor brașovene
- Atragerea turiștilor
- Încurajarea cumpărării de produse tradiționale
- Cum?
Tabel 1.1 Caseta morfologică
MOTTO O cultură mare într-un oraș mic! Haideți la Juni! Împreună suntem mai puternici! Împreună pentru Brașov!
IDEEA Festival Expozitie Tradițional Cultural
LOCAŢIA Centrul Brașovului Poiana Brașov Cetatea Brașovului Pietrele lui Solomon
CATERING Mâncare proprie Produse tradiționale Restaurante Fast-Food Mici și bere
DEPLASAREA Pe jos Automobile proprii Taxi Autobuz
- Cât de mare?
Organizarea evenimentului Zilele oașului Brașov, necesită un buget de aproximativ 1.105.650 €.
- Ce încă?
Clienți: Primăria
Sponsori: Hotel Kronwell, Pensiunea Ambient, Coca-Cola, Orange, Ciucaș, INA Scheffler, Metro, Benvenutti
- Parteneri media: Televiziune: Realitatea TV Brașov, Digi 24 Brașov, Antena 1 Brașov, Mix TV, Mix 2 TV, Nova TV, Pro TV Brașov, RTT Brașov, TVS Brașov
- Posturi radio: Tex FM, Radio 21 Brașov, Radio Antena Brașovului, Radio Brașov, Radio Kiss.FM Brașov, Radio Magic FM, Nova FM, Radio Pro FM Brașov, Radio Super FM
- Ziare: Kronsport, Brasso, Buna ziua Brașov, Gazeta de Transilvania, Transilvania Expres, Monitorul Expres, Brasov.net
Bibliografie
Curs Planificare evenimente Codruța Băltescu
http://www.iconcert.ro/zilele-brasovului-2013.html
http://www.brasov.ro/evenimente-brasov/evenimente-periodice/zilele-brasovului-9.html
http://www.brasovcity.ro/
http://www.mediafax.ro/
http://www.aro-palace.ro/
http://www.sergianagrup.ro/sergiana-grup/prima-pagina.aspx
http://www.soundstil.ro/
www.facebook.com/zilelebrasovului
http://en.wikipedia.org/wiki/Bra%C8%99ov
Preview document
Conținut arhivă zip
- Zilele Orasului Brasov.doc