Analiza relațiilor cu furnizorii în cadrul firmei SC VIA GOFRERIA SRL

Introducere

Practica a demonstrat ca nu exista organizatii productive prospere care sa nu acorde atentia cuvenita aprovizionarii. Achizitiile, aprovizionarile constituie o parte importanta a functiei comerciale a oricarei firme, deoarece aceste activitati sunt definitorii pentru insasi desfasurarea productiei firmei, de acest segment al activitatii depinzand realizarea si comercializarea unui produs sau a unui serviciu de calitate, la un pret rezonabil.

Aprovizionarea, ca forma a circulatiei marfurilor, are rolul asigurarii ritmice si in timpul optim, a necesarului de mijloace de productie. In sensul sau cel mai larg aprovizionarea include orice achizitie de bunuri si servicii efectuata de un consumator; aceasta activitate presupune existenta unui vanzator, a cumparatorului si a unui pret satisfacator pentru ambele parti.

Fluctuatia preturilor determina ca procesul de planificare financiara sa fie foarte dificil, influentand in majoritatea cazurilor decizia firmelor spre schimbarea furnizorilor si/sau a factorilor de productie.

Pe acest fond general se pune problema: ce trebuie avut în vedere pentru a se desfășura o activitate de aprovizionare eficientă corelată cu interesele consumatorilor și in consens cu principiile economiei de piață?

Opinia mea este că, în primul rând, se impun elaborarea și fundamentarea, la nivelul fiecărei unități economice, a unei strategii eficiente în aprovizionarea de resurse materiale și echipamente tehnice în raport cu piața de furnizare.

Capitolul I

1.1. Notiuni generale

Managementul aprovizionarii reprezinta activitatea prin care se asigura elementele materiale si tehnice necesare productiei, in volumul si structura care sa permita realizarea obiectivelor generale ale intreprinderii, in conditiile unor costuri minime si ale unui profit cat mai mare.

Obiectivul activitatii de aprovizionare se refera la procurarea tuturor materiilor prime si a materialelor necesare in cantitatea si calitatea ceruta, la un pret corespunzator si la momentul potrivit. Pentru realizarea acestui obiectiv, se initiaza si se desfasoara mai multe atributii specifice cu grad de dificultate si complexitate diferit, cum ar fi:

- identificarea si stabilirea volumului si structurii materiale necesare desfasurarii activitatii de ansamblu a unitatii economice si in primul rand a celei productive;

- fundamentarea tehnico-economica a planului si programelor de aprovizionare materiala si energetica a unitatii;

- dimensionarea pe baza de documentatie tehnico-economica a consumurilor materiale si energetice;

- alegerea resurselor materiale si echipamentelor tehnice care raspund cel mai bine caracteristicilor cererilor pentru consum si prezinta cele mai avantajoase conditii de livrare;

- alegerea furnizorilor a caror oferta prezinta cele mai avantajoase conditii economice si asigura certitudinea livrarilor conform contractelor;

O aprovizionare competitiva si fiabila inseamnaa o gestiune in timp util si cantitate adecvata a componentelor si a materiilor prime necesare in productie.Ceea ce reprezinta o buna rotatie a stocurilor si simultan un nivel scazut de rupturi in aprovizionare.

Activitatea de aprovizionare identifica nevoile intreprinderii, gaseste furnizori, negociaza cu acestia, emite (lanseaza) comenzi catre furnizori si asigura sosirea lor in intreprindere. In acest sens, managerul care raspunde de aprovizionare, trebuie sa tina o evidenta a furnizorilor posibili pentru fiecare materie prima si a rezultatelor obtinute prin colaborarea cu acestia. Intreprinderea mica sau mijlocie beneficiara trebuie sa coordoneze nevoile sale cu procesele de productie ale furnizorilor, inclusiv sa controleze daca furnizorii respecta clauzele contractelor incheiate (cantitate, calitate, termene de livrare, etc.)