Semnătura electronică și utilitatea acesteia în procesele administrative publice

Ce este semnătura electronică?

Semnatura electronica (sau digitala) este pentru documentele electronice ceea ce este o semnatura olografa pentru documentele tiparite. In plus, serveste ca metoda de identificare a semnataruiui si este inmagazinata pe suport magnetic securizat. serveste ca metoda de identificare a semnataruiui si este inmagazinata pe suport magnetic securizat.

Asocierea semnaturilor digitale si criptare

Semnatura electronica este creata prin mijloace controlate exclusiv de semnatar. Este legata de documentul in forma electronica la care se raporteaza in asa fel incat orice modificare a documentului, ulterioara semnarii, sa duca automat la invalidarea semnaturii.

Algoritmii si protocoalele pt semnatura digitala nu pot oferi o certitudine cu privire la data si ora la care documentul in cauza a fost semnat.

Cum se foloseste o semnatura digitala?

Pasul I: Persoana interesata sa semneze electronic documente trebuie sa se prezinte cu cartea de identitate la un furnizor de servicii de certificare in domeniul semnaturii electronice.

Pasul II: In urma platii unei sume stabilite de furnizor se intra in posesia unui dispozitiv securizat, necesar pentru a se putea semna electronic(eToken, smart card), avandu-se acces in baza unui cod PIN.

Pasul III: Se conecteaza dispozitivul securizat la un calculator. Se completeaza formularul pentru obtinerea certificatului digital de pe site-ul furnizorului, in urma caruia se primeste prin e-mail un cod de identificare care va permite eliberarea acestuia.

Pasul IV: De asemenea, se primeste un certificat digital care atesta dreptul de a semna electronic si care contine: cheia publica, datele personale. Durata valabilitatii certificatului digital emis este de maximum 1 an de la data comunicarii catre client.

Aplicatii software

Exista o numeroasa serie de aplicatii software:

XYZMO,

SILANIS(ApproveIt),

ArticSoft,

ClickSign,

DeskSeal,

FormSeal,

ProSigner,

FileAssurity,

Z1 SecureMail Gateway,

CryptBot,

DigiSign.