Audit

Auditul ciclului vanzari- incasari poate fi facut independent de auditul celorlalte cicluri si poate fi combinat pe criterii subiective cu celelalte portiuni ale auditului pe masura derularii procesului colectarii de probe.

Auditorii trebuie sa tina in permanenta cont de faptul ca notiunea de prag de semnificatie , ii oblige sa analizeze impactul combinat al prezentarilor eronate identificate in toate sferele auditului inainte de a deduce o concluzie finala privind imaginea fidela prezentata de situatiile financiare pe ansamblu.

Este important sa se cunoasca bine categoriile de operatiuni si soldurile de conturi incluse in ciclul vanzari-incasari a unei companii tipice.

Auditul operatiunilor ciclului vanzari-incasari implica documente si evidente contabile , este esential sa se inteleaga documentele si evidentele tipice folosite in acest ciclu.

Obiectivul general al auditului ciclului vanzari-incasari consta in a determina daca soldurile conturilor afectate de operatiunile ciclului sunt corect prezentate prin prisma principiilor contabile general acceptate. Conturile tipice incluse in ciclul vanzari-incasari sunt prezentate in forma simplificata a “ T”-urilor.

Natura conturilor poate varia, bineinteles , in functie de ramura economica si de clientul auditat.

Exista diferente in denumirile conturilor folosite de societatile prestatoare de servicii, de companiile din ramura comertului cu amanuntul sau de companiile de asigurari, insa conceptele de baza sunt aceleasi.

Exista cinci categorii de operatiuni din ciclul vanzari-incasari si anume:

1. Vanzari ( cu plata imediata sip e credit)

2. Incasari

3. Vanzari restituite si rabaturi acordate

4. Scoaterea creantelor irecuperabile din gestiune

5. Estimarea cheltuielilor privind creantele incerte.

In afara de vanzarile cu plata imediata, orice operatiune si suma se regaseste pana la urma in unul dintre cele doua conturi bilantiere si anume “ creante-clienti” sau “provizioane privind creantele incerte”

Ciclul vanzari-incasari cuprinde deciziile si procesele necesare pentru transferal catre client a dreptului de proprietate asupra bunurilor si serviciilor, dup ace aceste bunuri si servicii devin disponibile pentru vanzare. El incepe cu o solicitare formulate de comparator si se incheie cu transformarea bunului sau serviciului intr-o creanta comerciala curenta si in sfarsit in mijloace banesti.