Proiectarea unui sistem informatic pentru gestiunea stocurilor

Capitolul I. Diagrama GANTT și diagrama PERT

Diagramele Gantt - sunt o modalitate de reprezentare grafică a proiectului. Pentru aceasta se folosesc barele orizontale prin care sunt prezentate activitățile planificate. Lungimea acestora este proporțională cu timpul alocat activităților reprezentate. Se pot folosi diferite culori pentru a scoate în relief anumite activități.

Diagramele Gantt indică data începerii și cea a finalizării activităților, nu și ordinea activităților. Acestea sunt recomandate pentru descrierea proiectelor simple sau a unor subcomponente ale proiectelor mari, cât și pentru monitorizarea modului în care se efectuează activitățile în comparație cu cele planificate, după cum se observă în tabelul nr.1.

Tabel nr.1 Gestiunea stocurilor - Diagrama GANTT-

Diagramele PERT - Program Evaluation Review Techique, sunt o modalitate de reprezentare grafică a activităților unui proiect și a relațiilor dintre ele. Acestea scot în relief ordinea în care se execută activitățile, prin prezentarea predecesorilor și succesorilor.

Secvențele de activități ale unui proiect sunt prezentate sub forma unei rețele de săgeți și noduri. Săgețile reprezintă sarcinile sau activitățile care presupun anumite resurse și un anumit timp de execuție. Nodurile rețelei simbolizează evenimentele sau reperele proiectului, reprezentând îndeplinirea uneia sau mai multor activități și/sau inițierea uneia sau mai multor activități în continuare.

Tehnica PERT constă, în primul rând, în analiza rețelei prin prisma timpilor necesari fiecarei activități și al proiectului în întregime. Deci, primul pas în aplicarea diagramelor PERT constă în determinarea tuturor acțiunilor persoanelor din proiect, după care se stabilesc relațiile de precedență dintre acțiuni. Prin urmare, dacă acțiunea A este urmată de B, atunci întâi trebuie să demareze actiunea A și după terminarea ei se continuă cu B, ca în exemplul din tabelul nr.2.

Tabelul nr.2 Planificarea activităților

Nr.

crt. Denumire activitate Durată Start

planificat Sfârșit

planificat Predecesori

1. Colectarea

cerințelor 2 săpt 05/01/2020 19/01/2020 0

2. Proiectare ecrane 5 săpt 20/01/2020 24/02/2020 1

3. Proiectare rapoarte 5 săpt 25/02/2020 31/03/2020 2

4. Proiectare baze de

date 3 săpt 01/04/2020 22/04/2020 3

5. Documentație utilizator 4 săpt 23/04/2020 21/05/2020 4

6. Programare 3 săpt 22/05/2020 12/06/2020 5

7. Testare 1 săpt 08/06/2020 15/06/2020 5,5

8. Instalare 1 săpt 16/06/2020 23/06/2020 6,5

Sunt acțiuni care pot avea mai mulți predecesori și nu pot începe până nu au fost realizate toate acțiunile anterioare. Pentru fiecare activitate se estimează timpul de realizare în ore, zile, săptămâni sau luni. Orice întârziere în execuția unei acțiuni este “critică” întrucât se reflectă imediat asupra întregului proiect.

După ce au fost determinate toate activitățile și relațiile de precedență, poate fi schițată rețeaua PERT. În final, se determină drumul critic al rețelei - calea activităților de la evenimentul de început până la cel de sfârșit care ar necesita volumul maxim de timp consumat, după cum se vede în figura nr.1.