Birotică

Referat
8.5/10 (2 voturi)
Domeniu: Birotică
Conține 1 fișier: doc
Pagini : 46 în total
Cuvinte : 19996
Mărime: 66.66KB (arhivat)
Cost: 9 puncte
Profesor îndrumător / Prezentat Profesorului: Sava Andrei

Extras din document

INTRODUCERE

În actuala revoluţie tehnico-ştiinţifică informatica, telecomunicaţiile, producerea şi comunicarea informaţiei au devenit priorităţi incontestabile dar cu largi aplicaţii în viaţa ştiinţifică, economică şi socială. În acest context a apărut o disciplină relativ recentă: birotica – termenul fiind introdus în limbajul cotidian în jurul anului 1976. Birotica vizează automatizarea activităţilor administrative şi de birou depăşind cadrul tehnic al proceselor administrative.

Birotica este un nou mod de utilizare a calculatoarelor electronice şi a devenit posibilă o dată cu răspândirea pe scară largă a microcalculatoarelor care au pătruns în orice birou şi în orice secretariat al unei organizaţii sau instituţii sporind considerabil productivitatea şi calitatea muncii administrative.

Birotica s-a născut din necesitatea integrării mijloacelor şi tehnicilor muncii administrative şi de birou cu tehnicile de comunicaţie şi de prelucrare automată a datelor, urmărind creşterea performanţei şi calităţii muncii de secretariat şi de birou în toate domeniile de activitate.

Pe de altă parte biroul în general, secretariatul în special a devenit unul dintre cele mai importante locuri de muncă în societatea contemporană; secretariatul a căpătat funcţii şi roluri multiple şi complexe comparativ cu deceniile anterioare. Aceste transformări sunt valabile şi în cazul societăţii româneşti.

Principalele funcţii care revin secretariatului în prezent sunt următoarele: prelucrarea informaţiilor, documentarea, funcţia de reprezentare, funcţia de filtru şi legătură pentru solicitări de contacte cu conducerea, funcţia de asistare directă a managementului.

După cum se poate observa în activitatea de secretariat şi în aceea a secretarelor (asistent manager) predomină procesele informaţionale şi decizionale, informaţia oferind suportul pentru decizia managerială, iar comunicarea de informaţii şi de decizii ocupând o pondere importantă într-o organizaţie.

În literatura de specialitate, secretariatul este definit ca un nucleu cu activităţi, atribuţii şi sarcini individuale complexe. În zilele noastre activitatea de secretariat presupune un complex de activităţi şi tehnici de lucru specifice (activităţi de documentare, corespondenţă, protocol, arhivare de documente ş.a.).

Prezentul volum, pornind de la aceste considerente, conţine noţiuni teoretice, dar şi practice, referitoare la activitatea de secretariat şi asistenţă managerială.

Astfel acesta furnizează noţiuni teoretice referitoare la: conceptul de birotică, managementul şi marketingul, într-o organizaţie, noţiuni de drept administrativ şi comercial. Totodată lucrarea cuprinde, în cea mai mare parte, noţiuni practice legate de activitatea de secretariat: tehnici de secretariat, funcţiile secretariatului modern, organizarea şi prelucrarea arhivei contemporane, elemente de protocol, norme româneşti de drept administrativ şi comercial.

Am considerat util să furnizăm celor interesaţi atât noţiuni teoretice cât şi practice, deoarece în prezent nu există în România o astfel de lucrare, respectiv un Manual de secretariat şi asistenţă managerială adaptat la realităţile româneşti.

Lucrarea a avut drept obiectiv să trateze principalele activităţi ale secretarelor (asistent manager) şi ale secretariatului.

Desigur, fiind la prima editare, Manualul va fi îmbunătăţit pe măsura atenţionării noastre de către specialişti.

Autorii sunt, cei mai mulţi, cadre didactice universitare de la Colegiul Universitar de Administraţie şi Secretariat din cadrul Facultăţii de Litere a Universităţii din Bucureşti.

Desigur, prezentul manual nu epuizează problematica propusă, dar autorii nădăjduiesc că prezentul Manual de secretariat şi asistenţă managerială va fi un preţios instrument de lucru care va contribui la îmbunătăţirea şi modernizarea activităţii de birou, în special a secretariatelor şi a secretarelor (asistent manager).

1. CONCEPTUL DE BIROTICĂ

În contextul actualei revoluţii tehnico-ştiinţifice, în care informatica şi telecomunicaţiile, producerea şi comunicarea informaţiei sunt priorităţi incontestabile, cu largi aplicaţii în întreaga viaţă economică, ştiinţifică şi socială, definirea biroticii este o problemă necesară dar dificilă.

Birotica vizează automatizarea activităţilor administrative şi de birou, cu toate acestea, obiectul ei depăşeşte cadrul tehnic al proceselor administrative. Astfel, prin asocierea cu cele mai noi servicii de telecomunicaţii, cu noile mijloace de stocare şi de transmitere a informaţiei audiovizuale, cu tehnicile cele mai performante de reproducere optică şi electronică şi în special cu noile realizări în materie de echipamente şi de programe informatice, birotica oferă noilor tehnici de procesare a informaţiei valenţe profesionale şi economice cu multiple efecte sociale.

Birotica este un nou mod de utilizare a calculatoarelor electronice şi a devenit posibilă odată cu răspândirea pe scară largă a microcalculatoarelor care, prin costul lor relativ redus şi prin accesibilitatea utilizării lor, au pătruns în orice birou sporind considerabil productivitatea şi calitatea muncii administrative.

Birotica este un cuvânt intrat în limbajul cotidian relativ recent prin preluarea termenului francez bureautique care, la rândul său, este echivalentul termenului englezesc office automation. Termenul a fost introdus în limba franceză de P. Berger şi L. Nauges, după Convenţia Informatică din anul 1976. Ambele termene, dar mai ales cel englezesc, sugerează domeniul biroticii – BIROUL – şi obiectivul fundamental al acesteia – AUTOMATIZAREA BIROULUI.

Se poate spune că termenul a început să circule în Franţa după 1982 când, într-o publicaţie de specialitate (Jurnal Oficial), găsim următoarea definiţie: “Birotica: ansamblu de tehnici şi de mijloace utilizate în automatizarea activităţilor de birou, în special a aspectelor legate de comunicaţie prin cuvânt, prin scris sau prin imagine”.

În timp au apărut numeroase încercări de a defini birotica.

În esenţă birotica studiază ansamblul activităţilor de producere, de distribuţie şi de exploatare a informaţiei din perspectiva muncii de birou, fără însă a se substitui disciplinelor înrudite: informatica, telecomunicaţiile, telematica.

Birotica s-a născut, deci, din necesitatea integrării mijloacelor şi tehnicilor muncii administrative şi de birou cu tehnicile de comunicaţie şi de prelucrare automată a datelor, urmărind creşterea performanţei şi calităţii muncii de birou în orice domeniu de activitate.

Într-o altă perspectivă, mai recentă, adaptată la coordonatele societăţii informaţionale spre care ne îndreptăm, birotica se conturează ca un proces de automatizare flexibilă aplicat la cel mai important loc de muncă al societăţii de azi, şi mai ales de mâine: BIROUL. Sistemele birotice facilitează procesarea, diseminarea şi coordonarea informaţiei, materia primă a oricărei activităţi de birou. Prin aceasta se încearcă înlăturarea coşmarului birocratic.

Preview document

Birotică - Pagina 1
Birotică - Pagina 2
Birotică - Pagina 3
Birotică - Pagina 4
Birotică - Pagina 5
Birotică - Pagina 6
Birotică - Pagina 7
Birotică - Pagina 8
Birotică - Pagina 9
Birotică - Pagina 10
Birotică - Pagina 11
Birotică - Pagina 12
Birotică - Pagina 13
Birotică - Pagina 14
Birotică - Pagina 15
Birotică - Pagina 16
Birotică - Pagina 17
Birotică - Pagina 18
Birotică - Pagina 19
Birotică - Pagina 20
Birotică - Pagina 21
Birotică - Pagina 22
Birotică - Pagina 23
Birotică - Pagina 24
Birotică - Pagina 25
Birotică - Pagina 26
Birotică - Pagina 27
Birotică - Pagina 28
Birotică - Pagina 29
Birotică - Pagina 30
Birotică - Pagina 31
Birotică - Pagina 32
Birotică - Pagina 33
Birotică - Pagina 34
Birotică - Pagina 35
Birotică - Pagina 36
Birotică - Pagina 37
Birotică - Pagina 38
Birotică - Pagina 39
Birotică - Pagina 40
Birotică - Pagina 41
Birotică - Pagina 42
Birotică - Pagina 43
Birotică - Pagina 44
Birotică - Pagina 45
Birotică - Pagina 46
Birotică - Pagina 47

Conținut arhivă zip

Alții au mai descărcat și

Prezentare Microsoft Word

Microsoft word este un procesor de texte modern, care face parte din pachetul de programe Microsoft Office impreuna cu microsoft exel, PowerPoint...

Birotică

Imprimantele pot fi împărţite în două mari categorii în funcţie de contactul fizic dintre mecanismul de tipărire şi hârtie: imprimantele cu impact...

Comunicatia - Birotica

Comunicaţia reflectă realitatea tehnică aflată în serviciul comunicării, realizată prin instrumente şi tehnologii ce înlesnesc şi amplifică...

Curs Birotica Anul I - Prezentare Power Point

INTRODUCERE ÎN BIROTICA 1.1 Definirea biroticii În ultimele doua decenii, miniaturizarea si scaderea pretului componentelor electronice au facut...

Introducere în activitatea de birotică

1. Introducere in activitatea de birotica Definitie: “Birotica desemnează asistenţa în activităţile de birou furnizată de mijloace şi proceduri ce...

Societatea informațională

Societatea informationala este o forma noua a civilizatiei umane în care accesul este egal si universal la informatie, în corelatie cu o...

Birotică

Cap 1 INTRODUCERE ÎN BIROTICĂ. DESPRE LOCUL ŞI ROLUL BIROTICII Resursa “regină” a secolului nostru este informaţia. Constantin Noica sublinia...

Birotică

INTRODUCERE Scopul: Lucrarea „Birotică” are rolul de iniţiere a celor care o studiază în cunoaşterea principalelor elemente teoretice şi practice...

Te-ar putea interesa și

Echipamente Birotice Utilizate în Munca de Secretariat

CAPITOLUL I BIROURILE DE SECRETARIAT – SPAŢII ALE ACTIVITĂŢLOR INFORMATIONALE ŞI COMUNICAŢIONALE 1.1. Birotica – ştiinţa automatizării...

Birotică și secretariat - organizarea muncii de secretariat

INTRODUCERE Lucrarea de față îşi propune să prezinte principalele aspecte introductive privind activitatea de secretariat. Într-o simplă enumerare...

Microsoft Word - Proiect Birotica

CAPITOLUL I. BREVIAR TEORETIC Telematica este definita ca fiind tehnica transmiterii la mare distanta si valorificarii informatiilor care combina...

Conceptul de Birotica

CONCEPTUL DE BIROTICA In contextul actualei revolutii tehnico-stiintifice, care informatica si telecomunicatiile, producerea si comunicarea...

Birotica

1. LOCUL BIROTICII ÎN SOCIETATEA MODERNA Definirea domeniului biroticii este o problema pe cât de necesara, pe atât de dificila în contextul...

Curs Birotica Anul I

1. INTRODUCERE ÎN BIROTICA 1.1 Definirea biroticii În ultimele doua decenii, miniaturizarea si scaderea pretului componentelor electronice au...

Comunicatia - Birotica

Comunicaţia reflectă realitatea tehnică aflată în serviciul comunicării, realizată prin instrumente şi tehnologii ce înlesnesc şi amplifică...

Ai nevoie de altceva?