Birotica

Referat
8/10 (1 vot)
Domeniu: Birotică
Conține 1 fișier: doc
Pagini : 12 în total
Mărime: 12.27KB (arhivat)
Cost: 4 puncte
Profesor îndrumător / Prezentat Profesorului: PAUN BOGDAN IONUT
UNIVERSITATEA VALAHIA TARGOVISTE FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE SPECIALITATE:CONTABILITATEA SI INFORMATICA DE GESTIUNE

Extras din document

ECHIPAMENTE DE BIROTICA

Birotica vizeaza automatizarea activitatilor administrative si de birou, cu toate acestea, obiectul ei depaseste cadrul tehnic al proceselor administrative. Astfel, prin asocierea cu cele mai noi servicii de telecomunicatii, cu noile mijloace de stocare si de transmitere a informatiei audiovizuale, cu tehnicile cele mai performante de reproducere optica si electronica si în special cu noile realizari în materie de echipamente si de programe informatice, birotica ofera noilor tehnici de procesare a informatiei valente profesionale si economice cu multiple efecte sociale. Birotica este un nou mod de utilizare a calculatoarelor electronice si a devenit posibila odata cu raspândirea pe scara larga a microcalculatoarelor care, prin costul lor relativ redus si prin accesibilitatea utilizarii lor, au patruns în orice birou sporind considerabil productivitatea si calitatea muncii administrative.

Birotica studiaza ansamblul activitatilor de producere, de distributie si de exploatare a informatiei din perspectiva muncii de birou, fara însa a se substitui disciplinelor înrudite: informatica, telecomunicatiile, telematica.

Obiectivele biroticii

Obiectivul general al biroticii este cresterea calitatii, productivitatii si flexibilitatii muncii de birou prin automatizarea activitatilor. Cele mai importante activitati de birou se refera la introducerea, la prelucrarea, la memorarea si la extragerea informatiilor. În societatea contemporana cantitatea de informatie ce trebuie prelucrata este tot mai mare. Productivitatea muncii în acest sector a cunoscut o crestere mult mai lenta în comparatie cu celelalte sectoare. De aceea speranta cresterii productivitatii muncii este legata de dezvoltarea biroticii.Informatizarea muncii de birou, în afara de cresterea calitatii si productivitatii muncii administrative, determina si alte efecte economice si sociale cum ar fi:

- Eliminarea efortului fizic sau diminuarea considerabila a acestuia.

- Eliminarea efortului fizic si intelectual solicitat de prelucrarea manuala a informatiei.

- Eliminarea efortului solicitat de lectura si de controlul exactitatii documentelor primite sau expediate.

- Reducerea timpului de receptie, de prelucrare si de transmitere a informatiei în activitatea administrativa.

- Cresterea exactitatii proceselor informationale, a capacitatii de memorare si a vitezei de regasire a informatiei.

- Scaderea considerabila a costului informatiei si a deciziei pe care aceasta din urma se fundamenteaza

Sistemul birotic

Întreaga gama de instrumente hard si soft utilizate în activitatile de birou sunt integrate rational în cadrul sistemelor informatice de birou (sisteme birotice) care dispun de un nucleu informatic, de interfete specifice cu toate tipurile de periferice, precum si de echipamente de stocare si de transmitere a informatiei sub diferite forme (analogica sau digitala) sau genuri (date, texte, documente, sunet si imagini). Sistemul birotic este parte integranta a sistemului informational al unitatii si în aceasta postura sarcinile sale se înscriu în cadrul obiectivelor si sarcinilor generale ale întregului sistem informational.

Functiile si structura sistemului birotic

I. Functiile generale ale sistemului birotic

Un sistem birotic îndeplineste urmatoarele functii generale:

1. Functia de introducere a informatiei în sistem.

2. Functia de memorare si de regasire a informatiei.

3. Functia de prelucrare.

4. Functia de iesire.

5. Functia de comanda si de control.

II. Structura sistemului birotic

Sistemul birotic este un concept informatic ce cuprinde un ansamblu interconectat de echipamente si de programe, de mijloace hard si soft, având ca obiectiv procesarea informatiei în activitatea de birou si care îsi exercita functiile sale în interdependenta atât cu sistemele informatice operationale, cât si cu sistemele de telecomunicatii, între care creeaza un ansamblu de legaturi functionale.

Conținut arhivă zip

Alții au mai descărcat și

Imprimanta Caracteristici si Clasificare

Incepand de la un anumit punct al evolutiei sale, omul a dorit sa pastreze intr-un fel sau altul cunostintele acumulate in timp, nu numai in mintea...

Instrumente Specifice de Evidenta si Organizare in Munca de Secretariat

I CONCEPTUL SI DEONTOLOGIA PROFESIEI DE SECRETAR 1. DESCRIEREA, ANALIZA SI EVALUAREA FUNCTIEI DE SECRETAR Secretariatul trebuie considerat ca un...

Conceptul de Birotica

CONCEPTUL DE BIROTICA In contextul actualei revolutii tehnico-stiintifice, care informatica si telecomunicatiile, producerea si comunicarea...

Lucrare de Atestat - Paint

Aceste doua aplicatii sunt unele din cele mai importante pe care le poseda produsul Windows si, deoarece din punctul de vedere al utilizarii lor...

Utilizarea Foilor de Calcul Excel

Consideratii teoretice Foile de calcul electronice reprezintă o modalitate de gestionare a datelor, organizate sub forma unor tabele. Aplicaţia...

Exel - Notiuni

MICROSOFT EXCEL - Efectuarea de calcule folosind formule si functii Excel a fost proiectat pentru manipularea expresiilor numerice, efectuând...

Prezentare Microsoft Word

Microsoft word este un procesor de texte modern, care face parte din pachetul de programe Microsoft Office impreuna cu microsoft exel, PowerPoint...

Ai nevoie de altceva?