Birotică profesională

Formatarea paginii

- stabilirea dimensiunii

- stabilirea orientarii

- dimensiunea marginilor

- chenar

Setarea acestor elemente se face folosind optiunea Page Setup din menu-ul File .

Apelarea acestei optiuni duce la deschiderea unei ferestre de dialog ce permite alegerea caracteristicilor dorite:

I II

Cele mai importante doua panouri ale ferestrei Page Setup sunt cele de mai sus. Se pot observa casetele corespunzatoare pentru diferitele marimi:

- stabilirea dimensiunii

Panoul Paper Size :

- formatul standardizat de hartie

- dimensiuni fizice alese de utilizator (lungime,latime)

- stabilirea orientarii

Panoul Paper Size:

- verticala - Portrait

- orizontala - Landscape

- dimensiunea marginilor

- Panoul Margins (left,right,top,bottom)

- folosind Mouse-ul, prin tragere de top/bottom/right/left margin (sageata se transforma într-o sageata cu doua capete daca te pozitionezi pe demarcarea alb/gri de pe Ruler

- chenarul

Se alege separat din optiunea Border and Shading… din menu-ul Format, care deschide o fereastra formata din trei panouri, din care unul Page Border este cel utilizat pentru a se alege tipul de linie dorita, cu dimensiunea dorita, inclusiv alegînd dintr-o variata gama de linii artistice.

Formatarea paragrafelor

MS Word ofera o gama variata de posibilitati de a ,,aranja’’ textul într-o forma optima. Modul de a executa modificarile unui text ,,plat’’ sunt de asemenea variate. Formatarea paragrafului include:

- Alinierea – Modul de asezare a blocului de text în rand:

- aliniere stanga, dreapta, centru si justificat

- se realizeaza folosind butoanele aferente din Bara de Formatare;

- folosind menu-ul Format optiunea Paragraph;

- folosind ,,scurtaturi’’ : Ctrl+L /Ctrl+R/ Ctrl+E/ Ctrl+J (stanga, dreapta, centru si justificat)

- Spatierea – Numarul de randuri libere între randurile scrise (simplu, 1½, dublu, multiplu, etc.)

- folosind menu-ul Format optiunea Paragraph Spacing alagandu-se din lista ascunsa spatierea dorita;

- Indentare – Distanta fata de marginile foii a limitelor paragrafului curent/ ale paragrafelor marcate:

- indentare stanga (limita din stanga a paragrafului)

- indentare dreapta (limita din dreapta a paragrafului)

- indentarea primei linii (stabilirea alineatului)

Se executa folosind urmatoarele moduri:

- tragerea butoanelor aferente de pe Ruler

- folosind menu-ul Format optiunea Paragraph Indentation;

- folosind butoanele de pe Bara Formatting se poate creste/scadea indentarea stanga;

- Efecte de umbrire/bordare – Se încadreaza paragraful/cuvîntul într-un dreptunghi în culoarea si cu conturul dorit

- folosind butoanele de pe Bara Formatting se poate alege culoarea de hasura dintr-o lista ascunsa, liniatura idem cu precizarea ca din Bara Tables and Borders… se poate alege si tipul de linie;

- folosind menu-ul Format optiunea Borders and Shading… -panoul de mai jos :

- Setting tipul de caseta

- Style tipul de linie;

- Color culoarea liniei;

- Width grosimea liniei

- Preview alegerea laturilor dreptunghiului ce încadreaza documentul;

Butonul Otions… permite alegerea distantelor liniilor fata de bloc.

- MS Word permite realizarea de liste marcate sau numerotate. Alegerea modurilor de marcare – numerotare pentru blocul curent/blocurile marcate se face folosind menu-ul Format optiunea Bullets and Numbering… care deschide fereastra care are trei panouri dintre care vom lucra cu cele doua corespunzatoare:

- putem alege oricare din marcajele/numaratorile ce apar pe panou sau sa înlocuim din lista oricare dintre acestea folosind butonul Customize…

- daca am ales un anumit mod de marcare, prin simpla apasare pe butoanele aferente din bara Formatting, blocul se marcheaza automat.