Microsoft Excel

1.INTRODUCERE

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar ( spreadsheet, in limba engleza), care poate fi utilizat pentru a organiza, calcula si analiza date sub forma de tabele (liste), diagrame (reprezentari grafice) si rapoarte. Fisierul de lucru uzual pentru Excel este denumit registru si are in mod implicit extensia ". xls".

- Excel nu este singurul program de calcul

tabelar disponibil pe piata de programe, dar este

unul dintre cele mai populare si eficiente in

domeniu. Dintre programele de calcul tabelar mai

des utilizate amintim doar doua, si anume:

Lotus 1-2-3 (integrat in suita de aplica]ii

de birou Lotus Smart Suite) si Quattro Pro

(suita WordPerfect Suite).

- Excel face parte din suita de aplicatii de

birou Microsoft Office, putând functiona

separat (independent de restul aplicatiilor asociate) sau ca parte integranta, cooperând perfect cu celelalte aplica]ii din suita.

Caracteristicile unei aplicaţii Excel

Aplicaţia Excel este un procesor de tabele (SpreadSheet), care manipulează şi procesează date numerice organizate matricial în linii şi coloane. Prin urmare, Excel oferă utilizatorului următoarele facilităţi:

- Efectuarea de calcule utilizând formule şi funcţii;

- Gestionarea unui spaţiu de lucru mare, oferit de foi de calcul cu utilizări bidimensionale şi tridimensionale. Utilizatorul îşi poate organiza lucrul – generând aplicaţii complexe care să înglobeze informaţii suficiente din punct de vedere cantitativ;

- Formatarea spaţiului de lucru (celule, linii, coloane, foi de calcul),

manipularea acestuia (copiere, mutare, ştergere), vizualizarea (partajarea în

ferestre, previzualizarea înaintea tipăririi) şi partajarea acestuia;

- Portabilitatea informaţiilor conţinute în foile de calcul şi implicit în celule, ceea ce conduce la schimbul de date între aplicaţii de acelaşi tip, sau de tipuri diferite;

- Oferă posibilitatea reprezentării grafice a datelor numerice conţinute în foile de calcul, demonstrând faptul că diagramele sunt mai relevante şi mai uşor de interpretat decât prezentarea tabelară a datelor.

- Oferă facilităţi de sortare, grupare şi găsire a informaţiilor conţinute în tabele tip registru (baze de date sau liste).

2.ELEMENTE DE BAZA

Deschiderea aplicaţiei Excel

Pentru deschiderea aplicaţiei Excel există următoarele posibilităţi:

a) Din meniul Start – Programs – Microsoft Excel

b) Se acţionează dublu clic pe pictograma corespunzătoare, dacă este prezentă pe ecran.

Mediului de lucru Excel:

- Bara de titlu conţine în partea stângă numele aplicaţiei (Microsoft Excel)

şi numele fişierului generic Excel (Book1). În extremitatea stângă conţine

“butonul sistem” iar în partea dreaptă conţine butoanele de manipulare

a ferestrei Excel: minimizare, maximizare , restaurare şi de închidere .