Studierea Structurii Microsoft Office

Scopul lucrării:

Analiza si sinteza functiilor de baza ale structurii MS OFFICE ale SO contemporane

Introducere:

Descrierea succinta a structurii microsoft Office :

1. Informatii generale

Microsoft Office este un pachet de programe ce functioneaza sub sistemul de operare Windows si care cuprind urmatoarele editoare:

- Word – editor de texte mod caracter

- Excel – editor de texte tabelar

- Access – lucru cu baze de date

- Power Point – program de prezentare

Una dintre cele mai frecvente utilizãri ale calculatoarelor o constitue prelucrarea textelor.Tehnoredactarea este o modalitate avansatã de pregãtire tehnicã a unui document înainte de a fi tipãrit.

Partea teoretica :

1. Structura MS Word

Editorul de texte Word- program capabil sa încrie texte in mod caracter, posibilitatea de a importa imagini, desene grafice din alte editoare grafice. Informatiile sunt depozitate intr-un folder sub forma de Document Word.DOC

Progranul Word are un set de documente sablon, numite Documente Template.DOT care sunt depozitate in folderul Program FileMicrosoft OfficeTemplate si pot fi folosite in diferite situatii:

- Documente antet

- Documente fax

- Foaie dictionare de termeni

- Curiccula

- Foaie de prezentare oferta, afacere

- Pagina Web

Optiunea Tools/ Customize permite evidentierea meniurilor care in programul Word:

- standard – permite afisarea barei de meniu principale.

- formating – permite afisarea barei de meniu care contine elemente pentru identificare font, dimensiune caracter, stil de scriere, aliniere paragraf, culoare font.

- drawing – permite afisarea barei de instrumente pentru desenare grafica: linie, dreptunghi, elipsa, text.

- forms – afiseaza bara de meniu referitoare la instrumente legate de meniuri scroll.

- web – permite afisarea meniului pentru legatura internet de unde se pot descarca imagini sau texte.

- picture – permite afişarea unui meniu de instrumente de import imagini, desenare umbre.

- visual basic – afişează meniu de instrumente pentru zone construite in Visual Basic;

Programul word are la baza ideea redactarii unui text pe o foaie de hartie definita dupa elementele definite mai jos:

- margine de sus/jos a textului.

- margine din stinga / dreapta a textului.

- aliniere text / paragraf.

- spatiere intre liniile unui text.

Programul are functiuni ajutatoare:

- construirea unor tabele cu forme prestabilite;

- scrierea cu diferite tipuri de fonturi / culori

- salvarea documentelor in alte formate de editare (ex.html, txt ,dot etc.);

- permite capturarea si inserarea unei imagini de pe monitorul calculatorului (folosind tasta “Insert)

Tehnoredactarea documentului se realizeazã pe trei nivele:

- nivelul document, in care se stabilesc caracteristicile globale ale documentului(File>PageSetup), cum sunt formatul paginii (A3, A4. A5, Letter etc.), marginile acestuia , titlul capitolului, paragrafului.

- nivelul paragraf-se stabilesc caracteristicile fiecarui paragraf (tipul de caractere folosit pentru întregul paragraf, dimensiunea, dimensiunea , modul de aliniere a paragrafului).

- nivelul caractere- se scot în evidenta, cuvinte cheie, citate, prin subliniere,înclinare, schimbare a dimensiunii caracterelor.

Meniurile programului Word

- New – crearea unui nou document. Documentul nou creat poate fi un sablon sau un expert daca folosim FileNew…

- General – document obisnuit

- Letter & Fax (scriere in document sablon)

- Look for: director de cautare (folder)

Optiuni:

- Open – deschide un document deja existent

- Cancel – anuleaza documentul deschi fara salvare

- Close – inchiderea documentului curent

- Save – salvarea documentului peste cel existent

- Fast save – salvare rapida

- Alwaws create backup –crearea unei copii *.back

- Save as Html – salvarea documentului in standard Html pentru pagini Web

- Page setup – setare pagina

- Top – margine se sus

- Bottom – margine de jos a zonei de scriere

- Left – margine din stinga foii

- Right – margine din dreapta

- Header – zona inaintea zonei de scriere

- Footer- zona de la marginea foii la zona de scriere

- Paper size - tip hartie (letter – scrisoare, A4, A3 etc)

- Paper source (hartia din imprimanta este tractata cu tambur, este luata din depozit etc.)

- Layout – aliniament text in pagina, diferente intre paginile pare si cele impare, daca documentul debuteaza cu o noua pagina etc.

- Proprietati:

- Paper – tip listare: Portret, Landscale,

- Tip hartie A4, A3, Letter

- Graphics – finetea scrierii pe imprimanta (600dpi)

- scalare imagine

Daca doriti ca un document sa apara pe ambele fete in oglinda folositi option “pagini opuse” – Page SetupMarginiMirror

Meniu Edit

- clear – stergere text selectat

- select all – selectie zona

- copy – copiere text in memorie (Ctrl+C)

- paste - scriere text din memorie (Ctrl+V)

- Find – cautare caracter, zona

- Replace – reânlocuire caracter

- Go to – salt în pagina nr:

Meniu Insert

- page number – inserare nr. pagina

- Auto Text – inserare formule de salut, sfrisit text/ pagina

- Simbol – inserare caractere speciale

- Footnote – inserare text in subpagina

- Index si Tables – formare cuprins, bibliografie, dictionar, index

- Picture – inserare imagini din fisier (*.tif)

- File – inserare fisier

- Objects – inserare document scris in Photoshop, Corel, Fireworks

- Text box – permite declararea unei zone in care se poate insera o imagine Trebuie corelata cu func]unea Format / Text box care permite declararea zonei de inserare, margini, incadrare imagine etc.

Meniu View

- Normal – scriere pe intreaga pagina

- Online Layout –Separare zona paragraf de zona text

- Page layout – aranjare pagina standard

- Toolbars – adaugare elemente de meniu, adaugare submeniuri

- Header Footer – afisare zone margina de sus/jos a paginii de incarcare (afisare un meniu pentru incarcare nr.pagina, subtitlu, data, ora etc.)

Meniu Format

- Font - selectare font de scriere

- Tipuri de fonturi, format, marime

- Spatiere intre caractere si linii

- Animatie

- Scriere indici sus/jos

- Scriere shadou

- Scriere Outline

- Scriere emboss

- Aliniere text

- Aliniere paragraf

Programul Word permite o serie de functiunii executate prin combinatii de taste :

• schimba litere mari in mici

• A scrie numai cu litere mari

• scrie numai cu litere mici

• subliniat

• subliniara cuvinte

• acunde text

• scrie ca exponent.