Contabilitatea remunerării personalului

1. Notiuni privind salariile, contributiile la asigurari si protectie sociala

Pentru realizarea obiectului de activitate al întreprinderii, alaturi de factorii materiali: mijloace fixe, stocuri si bani,este necesar si factorul munca. Munca nu este o resursa stocabila, ci se manifesta ca factor de productie.pentru a reflecta creantele si datoriile referitoare la utilizarea fortei de munca, în contabilitate se utilizeaza conturi din clasa 4 „Personal si conturi asimilate”.

Marimea drepturilor de personal aferente muncii prestate (salariile) se stabileste prin negocieri colective sau, dupa caz, individuale între persoanele juridice sau fizice care angajeaza (patronat) si salariati sau reprezentanti ai acestora (sindicate). Aceste drepturi de personal sunt evidentiate în Fig.1.

Fig.1.

Fiecare unitate patrimoniala (societate comerciala, regie autonoma, etc.) îsi stabileste prin contract colectiv de munca, propriul sistem de salarizare ce include: sistemul tarifar, sistemul de sporuri, formele de salarizare, formele de premiere, alte elemente ale sistemului de salarizare.

Pe baza prevederilor contractului colectiv de munca, conducatorul unitatii, sau, dupa caz, consiliul de administratie stabilesc drepturile salariale ale fiecarui angajat, prin contracte individuale de munca.

Salariile conducatorilor societatilor comerciale si ale regiilor autonome se stabilesc de catre organele împuternicite sa numeasca aceste persoane.

Contractul colectiv de munca se încheie pe o perioada determinata, care nu poate fi mai mica de 1 an sau pe perioada unei lucrari determinate. Conflictele ce apar ulterior sunt solutionate prin conciliere sau, dupa caz, prin hotarâri ale arbitrajului de stat potrivit Legii pentru solutionarea conflictelor colective de munca (Lg. 15/1991).

Prin contractul colectiv de munca se stabileste forma de salarizare a personalului si anume:

- salarizarea în acord si în cadrul acesteia:

- acord direct: individual si colectiv

- acord indirect

- acord progresiv

- salarizare în regie (dupa timpul lucrat)

- salarizare pe cote procentuale

- alte forme de salarizare.

Salarizarea în acord direct se aplica, de regula, personalului direct productiv, acordul indirect si salarizare în regie se aplica de regula personalului indirect (personal TESA, personalul de antretinere si reparatii), iar salarizarea pe cote procentuale se aplica, de regula, personalului ce desfasoara actvitate comerciala. Salariile ce se cuvin personalului dintr-o unitate formeaza fondul de salarii.

Salariul pentru munca prestata cuprinde salariul de baza si adaosurile si sporuruile.

Salariul de baza sau salariul tarifar de încadrare se stabileste în raport de calificare, competenta profesionala, complexitatea lucrarilor ce se executa.

Adaosurile si sporurile: adaosurile se acorda pentru realizarea peste sarcinile stabilite (în cazul salarizarii în acord),iar sporurile sunt sumele ce se cuvin pentru vechime, ore de noapte, conditii deosebite, conditii penibile,etc.

Personalul angajat al agentului economic beneficiaza si de alte drepturi salariale stabilite, de asemenea, prin contractul colectiv si anume: indemnizatii pentru concediu de odihna, prime de vacanta care de regula se acorda înainte de plecarea în concediu.

Datoriile agentului economic fata de salariati pentru munca prestata se stabilesc lunar si constituie pentru agentul economic o cheltuiala.

Decontarea salariilor cu personalul se face prin plati în numerar, o data sau de doua ori pe luna (avans si lichidare), dupa cum s-a negociat în contractul colectiv. Avansul se acorda în prima parte a celei de-a doua jumatati a lunii în curs, pentru luna în curs, iar lichidarea în prima parte a lunii urmatoare, pentru luna expirata.

Avansul se retine ulterior din salariul cuvenit pe luna respectiva.

Principalele retineri din salarii sunt urmatoarele:

- avansurile acordate;

- retineri sociale:

- contributia privind asigurarile sociale de stat (CAS) în procent de 9,5 % din salariile de încadrare + sporurile permanente ce reprezinta pensia suplimentara.

- contributia la fondul de somaj, ce reprezinta 1 % la salariile de încadrare ale personalului.

- contributia pentru asigurarile sociale de sanatate (CASS), ce reprezinta 6,5 % aplicata la fondul de salarii.

- impozitul pe salarii- se cuvine bugetului statului. Se calculeaza un procent de 16 % din venitul net ce rezulta dupa scaderea din venitul brut a CAS-ului, somajului, CASS-ului si eventualele deduceri de baza sau suplimentare.