Documente Contabile

CONTABILITATEA

Informatiile contabile contribuie la asigurarea functionalitãtii sistemului informational

economic prezentând însusirea flexibilitãtii, a posibilitãtii modificãrii în functie de împrejurãrile

generate de cresterea nevoii de informatii, îndeosebi a decidentilor, care vor trebui sã

extrapoleze trecutul, sã atomizeze prezentul, pentru a corecta eventualele erori infiltrate si pentru

a identifica cãile si mijloacele necesare evitãrii în viitor a acestora.

Contabilitatea, fiind ea însãsi un sistem specific de informatie, constituie componenta cu

cea mai mare pondere a sistemului informational economic. Initial contabilitatea a exprimat si a

tratat informatiile pornind de la miscãrile de casã, adicã de la acele miscãri care dau nastere la

fluxuri de încasãri si plãti. Ulterior s-a considerat necesarã, pentru obtinerea de informatii în

cadrul unei organizatii, unificarea sistemului de documente si crearea unui anumit sistem de

contabilitate.

Pentru ca sistemul sã functioneze la parametrii asteptati este necesarã constructia

întregului edificiu contabil pe principiul autoreglãrii, cu alte cuvinte, interpretarea ciberneticã a

sistemului, care presupune utilizarea rezultatelor fiecãrui proces contabil, pentru reluarea si

continuarea sa la un nivel superior. Se asigurã astfel buna functionare si conducere a sistemului,

precum si aportul sãu la progres, la cunoasterea realitãtii obiective.

Contabilitatea, componentã majorã în asigurarea evolutiei operatorilor economici,

trebuie vãzutã ca o puternicã sursã de informare si nu ca modalitate de prelucrare a datelor, prin

care se urmãreste existenta si miscarea elementelor patrimoniale.

II

EVIDENtA CONTABILÃ

Evidenta economicã constituie sursa informativã preponderentã a sistemului, impusã de

necesitatea de a reflecta ordonat, documentat si sistematic operatiunile derulate în cadrul

societãtii comerciale. Având rol complementar pentru contabilitate si statisticã, evidenta

operativã face posibilã reflectarea unor informatii economice cu caracter general, contribuind la

asigurarea completitudinii sistemului informational economic.

Contabilitatea reprezintã forma principalã a evidentei economice, constituind un sistem

metodologic unitar si complet prin faptul cã informatiile contabile, având un continut format din

date cifrice exprimate valoric, sunt caracterizate prin precizie, continuitate, completitudine si

corelare.

Pentru tinerea contabilitãtii Societatea Comerciala foloseste un program computerizat. În

acest program se înregistreazã toate documentele primare si actele justificative, la data la care au

fost emise: intrãri (facturi de cumpãrare marfã si servicii, cheltuieli diverse), iesiri (facturi de

vânzare, emise de firmã cãtre clienti persoane juridice si persoane fizice), registru de casã

(chitantele de încasare de la clienti persoane juridice, încasãrile aferente bonurilor de casã de

marcat, bonuri fiscale de cheltuieli diverse, dispozitii de platã), jurnalul de bancã (ordine de

platã, bilete la ordin, CEC, (încasãri si plãti prin bancã), bon de consum, productie.