Misiunea de ținere a contabilității, întocmirea și prezentarea situațiilor financiare ca activitate a expertului contabil

Conform legii contabilitatii, entitatile economice organizeaza si conduc contabilitatea, in doua moduri:

a. In compartimente distincte, conduse de o persoana autorizata :director economic, contabil sef sau alta persoana imputernicita;

b. Pe baza unui contract de prestari servicii, incheiat cu persoane fizice sau juridice, membre CECCAR.

In cazul organizarii si conducerii contabilitatii pe baza unui contract de prestari servicii, raspunderea privind tinerea contabilitatii conform cu normele legale , revine:

a. Administratorului, sau alta persoana care are obligatia gestionarii patrimoniului;

b. Persoanei juridice autorizate - societati comerciale sau persoane fizice care au calitate de expert contabil( sau contabil autorizat).

Prestarile de servicii din domeniul contabilitatii se fac pe baza de contract de prestari de servicii. In contract se face referire la obligatia clientului de a pune la dispozitia prestatorului de servicii toate documentele din care decurg toate operatiunile patrimoniale. De asemenea, in contract se prevede si obligatia prestatorului de a tine contabilitatea in conformitate cu prevederile legale.

Misiunea de tinere a contabilitatii, de intocmire si prezentare a situatiilor financiare, ca activitate a expertului contabil-liber profesionist, este destinata mai ales entitatilo mici. Acestea se recunosc dupa urmatoarele criterii:

1. Fluxuri de numerar limitate, operatiuni economice simple.

2. Structura entitatilor nu este extinsa, procedurile scrise si de separare a functiilor sunt putine.

3. Informatiile financiare sunt oferite in scopuri fiscale.

4. Riscul de neinregistrare a operatiunilor este mic.

Etapele misiunii de tinere a contabilitatii sunt urmatoarele:

1. Cunoasterea activitatii clientului si contractarea lucrarilor:

Inainte de acceptarea misiunii , expertul contabil trebuie sa stabileasca parametrii entitaii, pentru a putea intelege cat mai bine activitatea si operatiunile ce se desfasoara.

Cunoasterea globala a entitatii, permit efectuarea rationamentului profesional asupra credibilitatii si coerentei situatiilor financiare.

Pentru o cunoastere cat mai buna, expertul contabil poate sa viziteze entitatea economica. Acest lucru ajuta la observarea mai multor aspecte: aprecierea calitatii organizarii activitatii (sistemele contabile, sistemele informatice, sistemele de arhivare si tinere a contabilitatii).

O alta metoda este efectuarea de interviuri, pentru obtinerea de informatii din partea personalului entitatii.

Riscurile aferente misiunii de tinere a contabilitatii sunt relativ reduse atunci cand este vorba de entitai mici. Totusi pot fi enumerate cativa factori de risc , cum ar fi: activitatea entitatii (sector in dificultate), situatia actuala a entitatii (piata resransa, produse invechite), antecedente ale entitatii.

Pentru ca misiunea se se desfasoare in cele mai buna conditii, expertul contabil trebuie sa defineasca necesitatile clientului in materie contabila. Dimensiunea misiunii se poate determina prin: natura si calitatea lucrarilor contabile cerute de reglementarile legale, cererea conducerii entitatii privind contabilitatea financiara si de gestiune, caracteristici contabile si fiscale preponderente in activitatea entitatii, cantitatea de lucru in cazul tinerii activitatii.