Sistemul Contabil în Partidă Simplă

Modul de ţinere a contabilităţii conform sistemului contabil în partidă simplă este reglementat de regulile stabilite de SNC 62 „Contabilitatea în partidă simplă” aprobat prin Ordinul Ministerului Finanţelor al Republicii Moldova nr. 104 din 27.11.2002 şi pus în vigoare la 01.01.2003. Acest standard stabileşte regulile de ţinere a contabilităţii şi de întocmire a registrelor contabile de către agenţii economici care vor utiliza contabilitatea în partidă simplă.

Sistemul simplu de evidenţă poate fi utilizat de către toate persoanele fizice şi juridice, care desfăşoară activitate de întreprinzător, organizaţiile necomerciale, avocaţii şi notarii indiferent de apartenenţa lor ramurală, tipul de proprietate, forma juridică şi de organizare.

Sistemul contabil în partidă simplă poate fi aplicat de entităţile care nu depăşesc limitele a două din următoarele trei criterii pentru perioada de gestiune precedentă:

- totalul veniturilor din vânzări nu va depăşi limita de 3 milioane de lei;

- valoarea de bilanţ a activelor pe termen lung nu va depăşi limita de 1 milion de lei;

- numărul mediu scriptic al personalului în perioada de gestiune nu va depăşi 9 persoane.

Prevederile acestui standard nu se extind asupra:

1. agenţilor economici care deţin o poziţie dominantă pe piaţă;

2. întreprinderile în al căror capital statutar cota acţionarilor (fondatorilor) care nu sînt agenţi ai micului business depăşeşte 35%;

3. întreprinderilor producătoare şi importatoare de mărfuri supuse accizelor;

4. companiilor fiduciare şi de asigurare;

5. fondurilor de investiţii;

6. băncilor şi altor instituţii financiare;

7. întreprinderilor de schimb valutar şi lombardurilor;

8. participanţilor profesionişti la piaţa valorilor mobiliare;

9. fondurilor nestatale de pensii;

10. întreprinderilor care desfăşoară activitate în domeniul jocurilor de noroc.

În conformitate cu prevederile SNC 62 sistemul contabil în partidă simplă reprezintă sistemul contabil care prevede reflectarea unilaterală a faptelor economice, utilizînd înregistrarea în partidă simplă conform metodei „intrare-ieşire”. Acest sistem nu prevede utilizarea înregistrării duble şi conturilor contabile din Planul de conturi contabile.

Esenţa acestei metode constă în faptul că orice operaţiune economică trebuie înregistrată simultan, de două ori, în registre diferite sau chiar în acelaşi registru - în cazul reflectării operaţiunilor în Registrul încasărilor (veniturilor) şi plăţilor (consumurilor şi cheltuielilor), în care încasările şi plăţile sînt constatate concomitent cu veniturile şi cheltuielile, reflectîndu-se atît în rubrica de venituri sau cheltuieli, cît şi în rubrica de încasări sau plăţi.

La utilizarea sistemului contabil simplu trebuie respectate următoarele principii:

1. principiul contabilităţii de angajamente, conform căruia veniturile şi cheltuielile se constată şi se reflectă în evidenţă în perioada în care au avut loc, indiferent de momentul efectiv al încasării sau plăţii mijloacelor băneşti;

2. principiul separării patrimoniului, care prevede că patrimoniul şi datoriile agentului economic există separat de patrimoniul şi datoriile proprietarilor acestui agent economic şi altor agenţi economici.

Agenţii economici care au dreptul să ţină contabilitatea conform sistemului în partidă simplă pot opta pentru sistemul simplificat sau complet în partidă dublă.

În dependenţă de specificul activităţii desfăşurate întreprinderile micului business care ţin contabilitatea în partidă simplă, utilizează documente primare şi formulare cu regim special aprobate de actele normative în vigoare, precum şi documente specifice activităţii economice desfăşurate (de exemplu, activitatea de comerţ, serviciile de transport, etc.).

Documentele justificative (primare) sunt acte întocmite în scris, care adeveresc efectuarea operaţiei economice, inclusiv dispoziţiile şi permisiunile conducerii sau proprietarului. Ele trebuie întocmite în timpul efectuării operaţiei economice sau nemijlocit după terminarea acesteia.

Documentele justificative trebuie să cuprindă elementele obligatorii:

- denumirea documentului,

- denumirea, sediul şi codul fiscal al agentului economic care întocmeşte documentul,

- numărul documentului şi data întocmirii acestuia,

- părţile care participă la efectuarea operaţiunii economico-financiare,

- conţinutul operaţiunii economice, iar atunci cînd este necesar şi temeiul legal al efectuării ei,

- datele cantitative şi valorice aferente operaţiuniieconomice efectuate;

- numele, prenumele şi semnăturile persoanele responsabile de efectuarea şi perfectarea corectă a operaţiunii,