Sistemul informațional contabil al întreprinderii moderne

1. Sistemul informaţional economic şi contabilitatea

Realităţile societăţii moderne ne arată că odată cu dezvoltarea economiei de piaţă şi sporirea gradului de complexitate a acesteia trebuie să se dezvolte corespunzător - ca arie, conţinut şi operativitate - şi informaţia economică, pentru ca ea să poată furniza elementele necesare luării deciziilor, să poată reflecta exact situaţia patrimonială a agenţilor economici şi rezultatele activităţii economico-financiare.

Informaţia economică ne ajută să observăm modul de utilizare a resurselor materiale şi umane, să sesizăm şi să examinăm critic aspectele pozitive dar şi deficienţele existente, în vederea luării măsurilor ce se impun.

Valorificarea deplină a informaţiei economice se poate realiza numai în cadrul unui sistem informaţional economic, conceput ca un ansamblu al mijloacelor şi metodelor de obţinere, stocare şi utilizare a informaţiilor într-un domeniu al activităţii social-economice.

Sistemul informaţional economic este baza sistemului de management cu un impact din ce în ce mai mare asupra funcţionalităţii şi eficienţei economice, având drept scop prelucrarea informaţiilor existente în vederea satisfacerii unor obiective stabilite de conducerea firmei. Un sistem informaţional economic bine organizat trebuie să cuprindă în indicatori cât mai caracteristici toate laturile activităţii unui agent economic.

Funcţia de bază a oricărui sistem informaţional economic - indiferent de gradul de complexitate şi de automatizare - este de a vehicula o cantitate raţională de informaţii, pe baza cărora să se ia decizii economice bine argumentate pe toate treptele organizatorice.

Principala sursă de date a sistemului informaţional economic şi, totodată, una din componentele de bază ale acestuia este contabilitatea.

Contabilitatea este instrumentul principal de cunoaştere, gestiune şi control al patrimoniului şi al rezultatelor obţinute de către agenţii economici.

Obiectivele contabilităţii agenţilor economici pot fi formulate astfel:

 înregistrarea cronologică şi sistematică a mişcărilor patrimoniale

 asigurarea integrităţii patrimoniului şi controlul operaţiunilor patrimoniale efectuate

 urmărirea şi furnizarea rezultatelor obţinute atât pentru necesităţile proprii cât şi pentru informarea asociaţilor sau acţionarilor, clienţilor şi furnizorilor, băncilor, organelor fiscale şi a altor persoane juridice şi fizice.

 furnizarea informaţiilor necesare întocmirii documentelor de sinteză contabilă

În ultimii 25 de ani pe plan mondial s-a încercat o armonizare a organizării şi conducerii contabilităţii diferitelor ţări. Acţiunea de modernizare a contabilităţii şi-a propus următoarele obiective:

 îmbunătăţirea organizării şi conducerii contabilităţii diferitelor ţări

 mai buna înţelegere a informaţiilor contabile şi controlul lor

 compararea informaţiilor contabile în timp şi spaţiu