Structuri în contabilitatea financiară privind cheltuielile și veniturile

Contabilitatea financiara a cheltuielilor si veniturilor este organizata avand la baza conceptia dualista.In consecinta,ea are ca obiect evaluarea si inregistratea cheltuielilor si veniturilor in functie de natura lor,iar contabilitatea de gestiune,in raport de destinatia (functia) cheltuielilor.

Particularizand,in raport de cele doua structuri,contabilitatea financiara reflecta cheltuielile intr-o clasificare corespunzatoare naturii activitatiilor pe care le desfasoara intreprinderea (exploatare,financiara si extraordinara) si naturii resurselor consummate (materii prime,salarii,amortizari etc.).

Pentru reprezentarea cheltuielilor si veniturilor se porneste de la caracterul de proces al activitatilor consumatoare de resurse si producatoare de rezultate.Ocazionarea cheltuielilor si crearea veniturilor se deruleaza in mai multe etape succesive sau simultane de timp.Astfel,in cazul procesului cheltuielilor se intalnesc patru momente : angajarea , consumul , platile , imputarea.

Angajarea are loc in momentul in care se contracteaza obligatia baneasca generatoare de plati sau consumatoarea de resurse.Spre exemplu in cazul unei aprovizionari cu materiale de la furnizori angajarea cheltuielilor intervine in momentul in care s-a creat obligatia baneasca fata de furnizori de a plati stocurile primite de la acestia.

Consumul este specific utilizarii efective sau “sacrificarii” resurselor in scopul satisfacerii unor nevoi productive sau neproductive,dupa caz.Spre exemplu utilizarea materialelor in procesul de productie in scopul obtinerii de produse,lucrari si servicii.

Platile constau din achitarea unei sume de bani ca echivalent in cadrul relatiilor financiare.Spre exemplu pentru achitarea obligatiei fata de furnizori pentru materialele aprovizionate de la acestia reprezinta o plata ca echivalent;in schimb,plata impozitului reprezinta un transfer fara echivalent.

Imputarea reprezinta momentul cand cheltuielile sunt decontatea sau repartizate asupra rezultatelor obtinute.

In cadrul procesului de creare a veniturilor se delimiteaza patru momente : productia , facturarea sau vanzarea pe credit , incasarea , incorporarea.

Productia este momentul crearii rezultatului ca produs al activitatii consumatoare de resurse.Spre exemplu la o intreprindere producatoare aceasta faza se identifica cu productia in curs de fabricatie si productia finita.

Facturarea sau vanzarea pe credit consta in transferarea dreptului de proprietate de la vanzator la client.

Incasarea reprezinta etapa in care rezultatul vandut se transforma in bani.

Incorporarea este o etapa strict contabila prin care veniturile sunt inglobate in rezultate pentru a absorbi cheltuielile corespondente.

Analiza de mai sus,cu privire la momentele ocazionarii cheltuielilor si crearii veniturilor,se regaseste si in contabilitatea financiara.Respectand principiul independentei exercitiilor,toate operatiile care determina cheltuieli si venituri sunt inregistrate in momentul generarii sau angajarii lor.In mod corespunzator se organizeaza o “contabilitate de angajamente” sau “accrual accounting”.Ea presupune individualizarea si reflectarea cheltuielilor in faza de angajare si consum,iar a veniturilor in momentul obtinerii si a realizarii lor.