Planul și Strategia de Management

SCOPUL ŞI NECESITATEA PLANIFICĂRII

Dacă managementul unei societăţi comerciale se realizează prin planificare, organizare, conducere şi control, putem spune că planificarea, este funcţia de bază a managementului. Dacă planificarea este apreciată ca fiind funcţia de bază sau fundamentală a managementului, este pentru că prin toate acţiunile manageriale de organizare, conducere şi control se urmăreşte aducerea la îndeplinire a deciziilor planificării.

Pentru că societatea comercială să obţină rezultate prin care să supravieţuiască, şi să prospere în domeniul ei de activitate este că fiecare departament, fiecare angajat să ştie ce are de făcut, iar aceasta se obţine prin planificare.

Planificarea este o activitate de bază în management. Toţi managerii, într-un fel sau altul, fac planificare. Totuşi, modul de abordare a planificării, maniera de a ajunge la planuri, complexitatea şi conţinutul planurilor diferă de la un nivel managerial la altul şi chiar de la o societate la alta. Ceea ce rămâne la fel este aspectul referitor la eficienta activităţilor manageriale, la orice nivel şi în orice societate comercială, un management eficient, implica acţiuni de planificare.

Dacă ar fi să facem un sumar al planificării, am descoperii ca aceasta prevede direcţia economică, a societăţii comerciale. Pentru a arăta mai pe larg necesitatea planificării, se pot următorii factori de influenţa:

Complexitatea organizaţiilor economice

În societatea modernă, societăţile comerciale în general, cele corporatiste în special, au devenit unităţi complexe. Această caracteristică este determinată nu doar de dimensiunile şi complexitatea activităţilor comerciale, dar şi de complicatele şi numeroasele interferenţe care exista între departamentele societăţii, de rolul social pe care comunitatea îl atribuie. Deoarece complexitatea societăţii comerciale nu este o rezultantă doar a dimensiunilor ei ci şi a multor altor factori, planificarea este necesară nu numai pentru societăţile mari ci şi pentru cele mici şi mijlocii.

Prin planificare, întreaga societare comercială, dar şi fiecare departament a ei, devine capabil să-şi definească obiectivele şi acţiunile, precum şi condiţiile de realizare a acestora.

Schimbările din mediul extern

Mediul general actual este dinamic şi incert, schimbările se produc în ritm rapid, sunt dificil de anticipat şi au impact puternic asupra societăţilor comerciale.

Menţinerea în echilibru a sistemului economic devine posibilă doar prin stabilirea unui curs corespunzător al acţiunilor viitoare, adică o planificare cât mai riguroasă. Cu cât mediul este mai dinamic şi mai incert, cu atât mai necesară este planificarea.

Durata transformării deciziilor în rezultate

Timpul şi obiectivele pentru care se face planificarea trebuie să fie cu atât mai mari cu cât mediul extern este mai dinamic şi mai incert. Astfel planificarea timpului dintre momentul luării deciziei şi obţinerea rezultatului se măreşte. Astfel capacitatea de planificare, cere managerilor să ia în calcul pe cât posibil toate scenariile menite să afecteze realizarea obiectivelor şi să gătească modalităţi de minimizare a incertitudinii şi a riscurilor. Planificarea devine astfel modalitatea care ajuta pe manageri în fata schimbării.

PLANIFICAREA

Odată cu creşterea importanţei planificării într-o societate comercială, apar tot mai multe tipuri de planuri. Patru dimensiuni ale planurilor utilizate de manageri sunt: timpul, domeniul, frecvenţă şi nivelul managerial.