Acte necesare pentru transformarea unui SRL într-o societate pe acțiuni (SA)

Introducere

Transformarea formei juridice a societății reprezintă o schimbare drastică din punct de vedere procedural și formal, dar nu are un impact asupra identității sale, care rămâne, dupa transformare, aceeași, păstrându-și toate drepturile și obligațiile anterioare. De altfel, în Legea societăților comerciale nr. 31/1990, republicată, la art. 205 se prevede distinct “Schimbarea formei societății, prelungirea duratei ei sau alte modificări ale actului constitutiv al societății nu atrag crearea unei persoane juridice noi.” Astfel, apare o diferență clară între situația schimbării formei juridice a societății și situația încetării funcționării societății, când aceasta dispare ca persoană juridică. Un avantaj incontestabil al opțiunii pentru schimbarea formei juridice îl reprezintă vechimea și continuitatea financiar-contabilă, necesare de multe ori pentru accesarea unor credite.

În legea 31/ 1990 a societăților comerciale sunt prevăzute încă patru tipuri de societăți: societatea pe acțiuni, societatea în nume colectiv, societatea în comandită simplă și societatea în comandită pe acțiuni, însă statisticile publicate de Registrul Comerțului arată foarte clar faptul că, pe lângă SRL-uri, care reprezintă majoritatea covărșitoare a societăților comerciale înregistrate în țara noastră, mai sunt înregistrate Societăți pe Acțiuni (mult mai rar) și Societăti în Comandită pe Acțiuni (au o pondere extrem de mică), iar celelalte forme de organizare aproape au dispărut, ori sunt folosite extrem de rar în situații cu totul speciale.

Întreprinzătorii sunt cei care decid forma de organizare a societății, pe care o înființează, sub condiția respectării condițiilor legale, însă, indiferent de forma juridică aleasă la înființare, întreprinzătorii pot decide schimbarea formei juridice a societății sale pe parcursul existenței firme, sau se pot vedea nevoiți să o schimbe, ca urmare a producerii unor modificări legislative.

Transformarea formei juridice a societății reprezintă o schimbare drastică din punct de vedere procedural și formal, dar nu are un impact asupra identității sale, care rămâne, dupa transformare, aceeași, păstrându-și toate drepturile și obligațiile anterioare.

Astfel, apare o diferență clară între situația schimbării formei juridice a societății și situația încetării funcționării societății, când aceasta dispare ca persoană juridică. Un avantaj incontestabil al opțiunii pentru schimbarea formei juridice îl reprezintă vechimea și continuitatea financiar-contabilă, necesare de multe ori pentru accesarea unor credite.

În vreme ce societatea cu răspundere limitată, alături de cea în nume colectiv sau cea în comandită simplă reprezintă tipuri de societate mai simple, fiind constituite dintr-un număr relativ mic de persoane ce se cunosc și își cunosc reciproc abilitățile.

Societatea pe acțiuni și societatea în comandită pe acțiuni, sunt societăți mai elaborate în cadrul cărora, interesul prim este acela de a obține capital, care se constituie din cotele de investiții ale fiecărui asociat, pentru care se emit acțiuni, iar abilitățile fiecărui acționar nu constituie, neapărat, un element foarte important.

Motivele pentru care asociații unui SRL pot decide să transforme societatea într-un SA pot fi diverse, însă beneficiul imediat și evident este acela de credibilitate, care vine odată cu majorarea capitalului social la o valoare, ce trebuie să depășească echivalentul în lei a 25000 Euro.

Capitolul I - CAZURI ȘI FORMALITĂȚI ALE MODIFICĂRII ACTULUI CONSTITUTIV

Actul constitutiv poate fi modificat prin hotărârea Adunarii Generale ori a Consiliului de Administrație, respectiv directoratului, adoptată în temeiul art. 114 alin. (1), sau prin hotărârea instanței judecătorești, în condițiile art. 223 alin. (3) și ale art. 226 alin. (2).

Forma autentificată a actului modificator este obligatorie atunci când are ca obiect:

- Majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport în natură a unui teren;

- Modificarea formei judiciare a societății într-o societate în nume colectiv sau în comandită simplă;

- Majorarea capitalului social prin subscripție publică.

Actul modificator se înregistrează în Registrul Comerțului pe baza încheierii judecătorului delagat, cu excepțiile prevazute de art. 218 din Legea societăților comerciale. Sarcina de a convoca Adunarea Generala a acționarilor, de a îndeplini formalitățile convocării adunării când pe ordine de zi figurează propuneri pentru modificarea actului constitutiv, revine administratorilor. Propunerea de modificare făcută de administratori și adoptată prin hotărâre de Adunarea Generala extraordinară se concretizează într-un act adițional ce va fi autentificat în condițiile legii. Pentru ai asigura opozabilitatea față de terți, actul adițional cuprinzând textul integral al prevederilor actului constitutiv, modificat, se depune la Oficiul Registrului Comerțului și se va publica în Monitorul Oficial al României partea a IV-a, pe cheltuiala societății.