Formalitățile necesare constituirii societăților reglementate de legea nr 31 din 1990

Introducere

Intocmirea actelor constitutive

Prin intocmirea actelor constitutive avem in vedere redactarea, si dupa caz, autentificarea inscrisurilor actelor respective.

Pentru cazul in care legea permite forma inscrisului sub semnatura privata, inscrisul actul consitutiv trebuie dat si semnat de catre toti asociatii sau, in caz de subscriptie publica, de fondatori. Potirivit dispozitiilor art.5 alin.(7) din Legea nr 31/1990, actul constitutiv dobandeste data certa prin depunerea la oficiul registrul comertului.

Întocmirea și autorizarea funcționării societății

Societatea reglementată de Legea nr 31/1990 este supusă înmatriculării (înregistrării) în registrul comerțului și autorizării funcționării în condițiile legii nr 26/1990 ale legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităților la înregistrarea în registrul comerțului a persoanelor fizice, asociaților familiale și persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum și la autorizarea funcționării persoanelor juridice și O.U.G nr. 116/2009 pentru instituirea unor măsuri privind activitatea de înregistrare în registrul comerțului.

.Înscrierea fiscală a societății

Concomitent cu efectuarea înmatriculării societății se realizează și înscrierea fiscală a acesteia. Pe baza datelor cuprinse în cererea de înregistrare fiscală, comunicate de oficiul registrului comerțului, Ministerului Finanțelor Publice atribuie codul unic de înregistrare. Certificatul de înregistrare, conținând codul unic de înregistrare, atestă atât lucrarea societății în evidență a oficiului comerțului cât și luarea în evidență a organului fiscal.

Neînregistrarea societății

O neregularitate privind constituirea societății constă în omisiunea înmatriculării acesteia în registrul comerțului. Sediul materiei unei astfel de situații în reprezintă art. 47 din Legea nr. 31/1990. Astfel potrivit textului de lege citat, în cazul în care fondatorii sau reprezentanții societății nu au cerut înmatricularea ei în termen legal, oricare asociat poate cere oficiului registrului Comerțului efectuarea înmatriculării, după ce, prin notificare sau scrisoare semnată, i-a pus în întârziere, iar ei mi s-au conformat în cel mult 8 zile de la primire. Dacă, totuși, înmatricularea nu s-a efectuat în termenele prevăzute de lege a asociației sunt eliberați de obligațiile ce decurg din subscripțiile lor, după trecerea a 3 luni de la data autentificării (întocmirii) actului constitutiv, în afară de cazul în care acesta prevede astfel. Dacă un asociat a cerut îndeplinirea formalităților de înmatriculare nu se vor mai putea pretinde de niciunul dintre ei eliberarea de obligațiile ce decurg din subscripție.

Consecințele neregularităților constatate după înregistrarea societății

Este posibil ca anumite neregularități să scape directorului registrului comerțului sau persoanei desemnate care a soluționat cererea de înmatriculare a societății. Neregularitățile pot fi diverse: actul constitutiv nu cuprinde anumite clauze prevăzute în mod expres de lege( art7 și art 8 din Legea nr 31/1990), clauzele actului constitutiv încalcă dispozițiile imperative ale legii, obiectul societății este imoral sau contrar ordinii publice etc.

Formalitatile necesare constituirii societatilor reglementate de lege nr 31/1990

Pentru donandirea personalitatii juridice si implicit a calitatii de subiect de drept distinct de asociatii ce o infiinteaza, sicietatea trebuie sa parcurga urmatoareele formalitati:

1. întocmirea actului sau actelor consititutive in forma ceruta de lege;

2. întocmirea și autorizarea funcționarii societeătii;

3. publicitatea privind constituirea societății și înscrierea fiscală a societății;

1.Întocmirea actelor constitutive

1.1.Precizari prealabile

Prin întocmirea actelor constitutive avem in vedere redactarea, și dupa caz, autentificarea înscrisurilor actelor respective.

Pentru cazul în care legea permite forma înscrisului sub semnatura privata, înscrisul actul consitutiv trebuie dat si semnat de catre toți asociatii sau, în caz de subscripție publica, de fondatori. Potirivit dispozitiilor art.5 alin.(7) din Legea nr 31/1990, actul constitutiv dobandește data certa prin depunerea la oficiul registrul comertului.

Când legea impune forma autentică a actului constitutiv, în practică acesta este dată în cvastolitatea situațiilor de către notarul public . Cu prilejul autentificării actului constitutiv, notarul public va verifica legalitatea acestuia . Aceasta obligație este consacrată în mod expres de art.9 din Legea 36/1995, care prevede că notarii publici vor verifica actele pe care le instrumentează pentru a nu cuprinde clauze contrare legii și bunelor moravuri. Dacă prin clauzele sale actul este contrar legii sau bunelor moravuri, notarul public este obligat să refuze întocmirea lui.